外资XX中国集团职位说明书大全文档格式.docx
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年薪制
所辖人员
5个高层、4个中高层、集团全体员工
岗位分析日期
2018年3月
本职:
领导制定和实施集团公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;
领导集团公司各部门与3个子公司各部门建立健全良好的沟通渠道;
负责建设高效的组织团队;
管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定和实施集团公司总体战略
工作
任务
领导制定集团公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施集团公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
二
制定和实施集团公司年度经营计划
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
三
建立良好的沟通渠道
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展集团公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立集团公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
四
建立健全集团公司统一、高效的组织体系和工作体系
主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
五
主持公司日常经营工作
负责集团公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开总裁办公会,对重大事项进行决策
代表集团公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
六
领导管理指挥集团各部门开展工作
领导建立健全集团公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策
领导建立健全集团公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出
领导建立健全行政与后勤管理制度
权力:
公司重大问题的决策权
向董事会提出公司经营目标的建议权
对集团CFO/CHO的管理权
对集团副总裁、总监、各子公司总经理及高级管理人员的人事任免建议权
除集团副总裁、总监、各子公司总经理及高级管理人员的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
机电相关专业或管理相关专业
培训经历
接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训
经验
10年以上工作经验,8年以上本行业或相近行业管理经验,5年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识
了解公司经营产品技术知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备
工作时间特征
弹性工作制
工作环境
独立办公室,舒适,经常出差
危险性
:
基本无危险,无职业病危险
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
岗
位
关
系
可直接晋升职位
董事长、董事会
可相互轮换职位
可晋升至此职位
副总裁、总监、总裁助理、子公司总经理
考核指标:
销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况
预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
备注:
声明
本岗位《岗位说明书》共3页
声明内容
岗位任职人(签字)
本人已知道应从事的岗位工作内容,并且愿意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作,接受相应薪资报酬和绩效考核。
年月日
编制信息
编制
审核
审批
日期
集团副总裁职务说明书(备用)
集团副总裁
HJ-HA-98002
1人
商品物资部经理
1个中层、商品物资部职员
全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作
协助总经理,参与公司经营管理与决策
协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定
组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策
向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议
制定企业经营管理规划,实现工作目标
领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施
负责公司的内部管理系统正常运行
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序
负责分管集团商贸采购工作,完善集团供应链管理
负责制定集团的采购规划、编制年度采购计划与预算
拟订集团采购部门的工作方针与目标。
负责统筹集团进出口计划管理并组织实施
审核集团进出口采购合同与合约
主持或参与采购相关的业务会议,并作好部门间的协调工作。
负责分管部门的组织管理工作
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
督导协调总裁办、营销、供应链、研发、行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责六
完成集团总裁交办的其他工作任务
公司重大决策建议权
在集团总裁授意下,代表公司参加外事活动权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
对各部门工作计划执行情况的检查权
对本部门一般员工的任免裁决权、对管理层的人事裁决建议权
对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
高层管理人员、各部门
媒体、相关政府部门、上级主管部门等
企业管理相关专业
企业管理、工商管理、战略管理、运筹学、财务管理培训
8年以上工作经验,6年以上管理经验,在高层管理岗位工作2年以上
通晓企业行政管理、战略管理知识
具备财务管理、法律、国际贸易等方面的知识
掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
办公室
正常工作时间,偶尔需要加班
办公室,舒适,经常出差
工作计划、工作总结
集团总裁、董事会
总监、、总裁助理、子公司总经理
商品物资部经理、部门经理
制度建设完善性、员工满意度、物资采购完成率、采购供应及时率、采购物资合格率、费用预算执行效果、重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
营销总监职务说明书(备用)
营销总监
HJ-YX-11003
营销中心管理部
职类工资等级
总监助理、营销总督察、大区经理、客服经理
2个中高层、8个中层全体营销人员
负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导营销中心实现公司营销目标、质量目标、品牌策略,建立公司品牌形象。
协助总经理制定公司经营发展战略、市场品牌规划
负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大经营管理、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
领导制定各大区域销售部、业务支持部(销售服务部)、年度工作计划,并组织实施
领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施
领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合
领导建立市场信息系统
组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施
领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施
领导销售业务工作,完成销售任务
领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商
领导制定各区域销售
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