Excel中最常用的功能办公必须知道的基础知识点.docx
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- 上传时间:2022-10-20
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Excel中最常用的功能办公必须知道的基础知识点
Excel中最常用的功能,办公必须知道的基础知识点。
一、Excel中最常用的快捷键:
复制:
Ctrl+C
剪切:
Ctrl+X
粘贴:
Ctrl+V
保存:
Ctrl+S
删除:
Ctrl+D
单元格内换行:
Alt+Enter
快速输入当天日期与时间:
Ctrl+;
快速在活动单元格内输入自动求和公式:
Alt+=
二、Excel中如何插入图片批注?
选中需要插入批注的单元格,插入批注后编辑批注。
将鼠标放置批注方框边,出现十字后,右击,选择【设置批注格式】→【颜色与线条】→【颜色】→【填充效果】→【图片】,选中所需图片,勾选【锁定图片纵横比】,这样图片批注就设置成功了
1、将鼠标放置批注方框边,出现十字后,右击
2、选择【设置批注格式】
3、选择【颜色与线条】→【颜色】→【填充效果】
4、选择【图片】,勾选【锁定图片纵横比】
三、如何将单元格中的数据进行拆分?
选中需要拆分的列或者单元格,菜单栏中选择【数据】→【分列】
分别有分隔符号和固定宽度两种方式进行分列,根据自己需要的结果进行选择。
例如如下:
•分隔符号
1、选择【分隔符号】→【下一步】
2、根据符号类型进行选择,也可自行定义符号类型
3、点击完成后,结果如下图所示
•固定宽度
1、选择【固定宽度】→【下一步】
2、拖动数据线,调节至自己想分列的位置
3、点击完成后,结果如下图所示
四、数据很多,拖动时,如何保持往下拉数据行不动,往右拉数据时,列不动?
将鼠标定位在所要固定不动的列和行交叉的单元格的位置,然后选择菜单栏中【视图】→【冻结窗格】→【冻结拆分窗格】
1、冻结AB两列及第1行,此时鼠标定位在C2的位置,选择【视图】→【冻结窗格】→【冻结拆分窗格】
2、向右拖动滚动条,AB列不动,C列隐藏。
3、向下拖动滚动条,第1行不动,第2行隐藏。
五、如何设置单元格中的数据为选择项?
选中所需设置的列,选择【数据】→【数据验证】→【设置】→【允许】,选择【序列】,在【来源】框中书写所要选择的内容。
例如:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 常用 功能 办公 必须 知道 基础 知识点
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