行政管理工作细化执行与模板DOC 41页Word下载.docx
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所在单位
来访人数
联系方式
是否预约
被访人
来访
事由
时间
被访人签名
进入
离开
1
2
3
…
编制:
审核:
(二)接待工作日记表
日期
年月日
记录人
考
勤
记
录
签到时间
……
收发记录
接待记录
电话记录
备注
(三)接待用餐申请表
日期:
接待人
接待部门
工作职务
来客负责人
用餐时间
用餐人数
陪客人数
接待事由
用餐规格
是否符合公司规定
部门经理
批准人
经办人
(四)公司参观登记表
参观单位
参观日期
参观人数
参观负责人
参观区域
参观目的
公司接待部门
接待负责人
公司陪同人员
参观路线
参观内容
(五)商务接待安排表
来宾单位
带队人姓名
带队人职务
随行人员名单
到达时间
停留时间
人数
考察内容
接待计划安排
车辆使用计划
相
关
事
项
摄影
礼品
音响
欢迎标语
用餐
鲜花
宣传材料
礼仪
导游
题词
水果
其它
负责接待
部门意见
签字:
领导意见
填表人:
填写日期:
(六)公务接待审批表
来宾人数
接待日期
职务
停留时间
来宾事由
接待费用预算
餐饮费用预算额
住宿费用预算额
其他费用预算额
合计预算总额
陪同人员要求
公关事务主管意见:
签字:
行政部经理意见:
行政总监意见:
签字:
日期:
(七)涉外接待汇总表
填表日期:
来宾负责人
单位
来访时间
所在部门
预计费用
实际费用
接待任务完成情况
第一天
第二天
第三天
成功经验
待改进之处
三、宴请管理执行工具与方案
(一)宴请申请单
申请部门
申请日期
宴请时间
宴请标准
宴请目的
宴请对象
宴请费用预算
主管领导签字
签字日期
(二)宴请通知单
填写人:
填写日期:
宴请单位
宴请人数
客人名单
宴请地点
结算方式
金额
通知人
电话
宴请人
第十章公关管理细化执行与模板
一、公关管理执行工具与规定
(一)公关工作计划表
编号:
公关计划名称
公关主题
实施部门
公关组别
参与人员
公关主管
公关人员:
辅助参与人员
公关计划安排
公关进度
起始时间
工作内容
工作要求
调研阶段
策划阶段
实施阶段
评估阶段
完成情况:
预算
结算
领导批示:
(二)公关计划检查表
检查日期:
检查对象
检查执行部门
检查项目
检查重点
报告要点
评价
公关目标
执行目标
预期成果
人员配置
负责人员
提案选择
选择
删除
地点选择
数量
地址
时间安排
起止时间
需要天数
执行步骤与方法选择
执行步骤
选择方法
资金预算与分配
资金金额
资金分配
检查结论
目标调整:
原因:
审核人:
(三)公关实力调查表
调查时间:
调查负责人
调查人员
调查内容
公司名称
公司地址
公关组织配置
公关对象
公关形象
市场占有率
公关业务方针与做法
主要公关业绩
公关人员情况
公关负责人姓名
公关人数
公关人员年龄段
最高学历
平均年龄
平均学历
平均待遇
平均工作时间
公关精英明细
年龄
学历
其他内容补充:
审核日期:
(四)公关活动策划表
文件编号:
归档日期:
策划活动名称:
送出人:
(营销部经理签字)
送出日期:
执行人:
(公关事务主管签字)
收到日期:
策划案内容摘要:
销售部意见:
销售部经理签字:
行政部意见:
行政部经理签字:
年月日
行政总监签字:
年月日
(五)公关计划预算表
公关名称
公关起止日期
公关负责人
公关预算明细
会议成本预算
宣传成本预算
媒体费用预算
人工成本预算
设备预算
管理费用预算
活动经费预算
合计
预算人员
上级审批意见:
二、危机公关执行工具与模板
(一)危机调查报告表
报告时间:
调查人姓名
部门
调查事件
调查日期
调查地点
调查状况
危机原因:
图表描述:
造成损失
处理意见:
(二)危机记录分析表
案件简称
发生日期
重要程度
填表日期
危机表象分析
对策处理意见
直接处理人记录:
主管确认:
(三)危机公关设计表
危机公关管理标准
版次
主题
页次
相关事项:
(四)危机预警对策表
编号
危机等级
危机征兆
预警分析
危机处理机构
名称
负责人
成员
警戒程度
危机处理对策
(五)危机预防责任表
部门负责人
隶属单位
总人数
主要负责工作:
目前公关关系情况描述:
造成不良情况原因及分析:
第十一章行政后勤管理细化执行与模板
一、医务室管理流程
1.加强企业医务工作管理
2.保障员工的身体健康
1.熟悉医务和药物工作
2熟知医务制度
3.具备行医、医药等相应资格
1.制订工作计划
公司行政部在每年年初根据医务室上年的管理情况制订本年度医务室工作计划
《医务室管理制度》
2.工作计划细化
《医务室工作计划》
2.1行政部后勤主管会同医务室管理人员细化工作计划,对医务室的工作进行分类
2.2医务室管理的内容包括医药管理、医疗服务管理和医务人员管理
3.计划落实和执行
医务室根据工作实际贯彻落实各项工作计划内容
4.定期检查计划的落实情况
行政部定期对医务室的工作进行检查,全面落实工作计划
5.总结和改进
5.1年终行政部和医务室对一年来的工作进行总结,并提出改进意见和建议
5.2在此基础上,制订下一年的工作计划
二、宿舍管理执行工具与方案
(一)住宿申请单
姓名
部门
入厂日期
职称
籍贯
性别
学历
出生年月
现住址
申请理由
备注
本部门意见
行政部意见
本部门主管
人事部
财务部
行政部
宿舍管理员
(二)住宿登记卡
性别
室号
单位
到职日期
入住日期
直系亲属
姓名:
关系:
电话:
住址:
紧急
联络人
地址:
参加社团
宗教
兴趣
考核记录
(三)物品领用表
宿舍号
领用物品
员工签字
棉被
褥子
枕头
床单
被罩
脸盆
门钥匙
衣橱
钥匙
(四)宿舍值班表
年月日班别:
早班□中班□晚班□
宿舍卫生情况
优秀宿舍
不合格宿舍
及原因
外来人员登记
证件号
进入时间
- 配套讲稿:
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