信息化时代下的电子化人力资源管理本科学年论文Word文档格式.docx
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信息化时代下的电子化人力资源管理摘要当今世界经济全球化愈演愈烈,信息时代背景下,互联网技术的发展使得传统的商务活动、社交活动都在进行着深刻的变革,各种互联网技术和产品开始运用到生产生活中,这也促使着我们的人力资源管理活动也在潜移默化地发生着变革,传统的人力资源管理活动慢慢地向着电子化人力资源管理转变。
电子化人力资源管理具有无可比拟的优势,使得人力资源管理活动更加具有效率、更加精确,然而在实际中电子化人力资源管理仍然具有一些阻力阻碍其大规模推广。
本文旨在分析产生电子化人力资源管理(E-HR)的背景以及其优势,分析阻碍其推广的因素并提出针对性措施,使得更多的管理人员能够认识并接受E-HR。
关键词:
信息时代;
人力资源管理;
电子化ABSTRACTIntensifiedglobalizationoftheworldeconomy,underthebackgroundoftheinformationage,thedevelopmentofInternettechnologymakestraditionalbusinessactivities,socialactivitiesduringtheprofoundchanges,avarietyofInternettechnologiesandproductsbegantobeappliedtotheproductionoflife,whichalsocontributedtoushumanresourcemanagementactivitiesarealsosubtlechangestakingplace,thetraditionalhumanresourcemanagementactivitiesslowlytowardelectronichumanresourcemanagementchanges.ElectronicHumanResourceManagementhasunparalleledadvantages,makinghumanresourcemanagementactivitieshavemoreefficient,moreaccurate,however,inpracticetheelectronichumanresourcesmanagementstillhassomeresistancetoimpedeitslarge-scalepromotion.Thisarticleaimstoanalyzethegeneratedelectronichumanresourcemanagement(E-HR)inthebackgroundaswellasitsstrengths,analyzefactorsthathinderitspromotionandproposespecificmeasurestomakemoremanagerstorecognizeandaccepttheE-HR.KEYWORDS:
InformationAge;
HumanResourceManagement;
Electron目录1.引言11.1研究背景和研究目的11.1.1研究背景11.1.2研究目的11.2文献综述11.2.1国外学者的研究21.2.2国内学者的研究22.E-HR的基本概念22.1E-HR的概念22.2E-HR的特点33.E-HR对人力资源管理的变革33.1E-HR对人力资源管理模式带来的变革33.2E-HR对人力资源管理从业人员的新要求44.E-HR优势与实施难度分析44.1E-HR的优势分析44.2E-HR的实施难度分析55.E-HR在国内人力资源管理中的现状及应对措施65.1E-HR在国内人力资源管理中的现状65.2推进E-HR应用的可行性措施76.结论77.参考文献………………………………………………………………………………………71.引言1.1研究背景和研究目的1.1.1研究背景人力资源管理作为一门新兴的学科,还处在不断探索,不断发展的阶段,然而任何一种学科的发展都离不开科学技术的进步与人类社会的变革,从二十世纪六十年代开始人力资源作为一门学科诞生到现在,我们的社会已经经历了从电气时代到信息时代的巨大变革,人们的思想观念也得到极大地开阔与更新,传统的人事管理发展到人力资源管理,而人力资源管理也在科学技术与社会的巨大变革中面临着新的机遇与挑战。
在信息化时代,在经济全球化时代,在这个快速变革的时代,人力资源管理工作如何展开呢?
如何才能跟上时代的脚步呢?
E-HR的出现为我们指明了方向。
1.1.2研究目的我们通过对E-HR的研究,向大家更加细致地介绍E-HR概念、特点,以及与人力资源管理几大模块的关系和如何运用E-HR进行高速有效更加科学合理的人力资源管理工作,通过分析其优势和实施难度为完善E-HR提出建议,同时分析其在国内企业中的运用,希望能够为国内企业的人力资源管理工作信息化、电子化的发展提供参考建议,促进国内企业的人力资源管理工作的“大跃进”,跟上时代的步伐。
1.2文献综述进入21世纪以来,人类社会进入了信息化时代,进入了知识经济时代,人力资源管理工作也迈入了一个新的阶段,慢慢地向E-HR时代发展,国内外的学者对E-HR进行了较为深入的研究。
中国学者对人力资源管理的研究落后于发达国家很多年。
但是近几年来,伴随着我国企业人力资源管理水平的提升,以及网络技术的发展,国内部分学者也将研究焦点聚集到了人力资源管理信息化上面。
目前由于我国企业自身管理水平的原因,国外先进的人力资源管理理念、方法在我国企业里不一定完全适用。
另外,缺乏整体性的人力资源解决方案,有不少企业的人力资源管理还处于事务型阶段,即人力资源信息化主要还是为了提高事务性工作的效率,目前还难以为企业决策提供支持。
因此学习与借鉴国外先进的人力资源管理思想,并运用恰当的手段使之符合中国企业的本土化特点,对于企业的发展壮大和保持基业长青有至关重要的作用。
在人力资源管理信息化的研究领域,国内外的学者和专家都有自己的观点与看法。
1.2.1国外学者的研究伴随着管理理论的发展,国外学者对人力资源管理信息化的相关研究也逐步展开,目前已经到了比较成熟的阶段。
BryanHopkins/AmesMarkham(2006)分析了人力资源管理信息化建设在英国的现状,探讨了信息技术与人力资源的关系,从经济学角度分析人力资源管理信息化建设成功经验。
SteveMoritz分析引入人力资源管理信息系统后,人力资源管理职能的变化;
提出E-HR建设有三个阶段:
一是信息发布,二是流程自动,三是战略角色转化:
分析了借助E-HR系统进行全球化人力资源管理的方法等。
1.2.2国内学者的研究近几年来,随着不少企业的成功实施,国内学者,以及企业里从事人力资源管理信息化工作的顾问都开始了对E-HR的研究,如彭剑锋分析了e-HR系统在实际使用中遇到问题,提出相关的对策。
认为由于开发人员大多来自技术领域,对HR业务不熟悉,造成了人力资源管理实际业务与E-HR系统的脱钩,并没有优化管理流程;
建议软件公司与咨询公司合作,先理顺管理流程,然后再进行技术开发。
朱勇国2003-2004年承担了北京市重点学科资金资助的研究课题《信息化人力资源管理》,调研了北京市的200家企业,于2005年编写了研究性教材《信息化人力资源管理》,系统分析了人力资源管理信息化建设的概念、作用、现状与发展以及人力资源管理信息系统的规划、设计、实施等问题。
另外一些学者和专家也对人力资源管理信息化的部门内容进行了研究,主要涉及企业人力资源管理信息化的应用现状、发展趋势、建设中存在的问题及对策、误区与评价等内容。
2.E-HR的基本概念2.1E-HR的概念E-HR,即人力资源管理信息化,指以先进的信息技术为手段,以软件系统为平台,实现低成本、高效率、全员共同参与管理过程,实现人力资源战略地位的全面提升、开放的人力资源管理新模式。
它的使用者,除了人力资源部门员外,通员工、企业的中层经理、决策者,甚至外部企业的相关人员,都将与E-HR的基础平台发生相应权限的互动关系。
2.2E-HR的特点
(1)信息中心。
人力资源管理的各大模块以及公司内度经营的各种信息可以汇集在系统里,通过终端系统的分析与整理,能够形成人力资源管理的所需要的各项数据,从而制定出符合企业要求和企业经营状况的人力资源管理战略和规划,从而合理安排员工招募,员工培训,调整薪酬策略以及员工绩效考评等。
(2)在线办公。
通过互联网以及云计算等新技术,人力资源管理人员可以方便地采集各项数据,很轻松的安排员工的工作以及其它业务流程,大大减轻管理人员的工作量,更能提高工作效率,同时也能减轻企业的运营成本。
同时由于互联网的快捷性和便利性,很多消息都能第一时间发布,避免员工错过重要的事,有利于企业上下级之间的信息传递。
(3)全面互动。
传统的人力资源管理多是单向性,一般是人力资源管理者通过一套管理体系,运用一些管理技术对企业制定人力资源规划和战略,对员工实行薪酬管理,绩效考评以及培训与开发等,缺乏员工与人力资源管理者的互动,但是在E-HR时代,员工可以与人力资源管理者具有更多的互动,通过互动可以及时获得反馈,通过反馈来调整自己的行为,从而提高绩效,同时人力资源管理者也能通过互动合理地安排员工培训与开发,从而提高人力资源部门的工作绩效,达到双赢。
3.E-HR对人力资源管理的变革3.1E-HR对人力资源管理模式带来的变革传统的人力资源管理是一种机械式的工作,每个事务都有一定的流程,人力资源管理者的工作就是按照既定的流程一步步地完成管理工作,这种模式好处就是规范化,每个管理人员都明白自己的职能,在自己的职责范围内做好自己的本职工作,同时环环相扣,整个工作流程非常容易展开,整体也具有较高的效率,另外新进来的管理者也很容易接手工作,并不太需要得到过长时间的培训就可以正式上岗。
同时,人力资源管理工作更多的在于人员招聘,培训开发,薪酬绩效以及劳工关系等行政事务,人力资源管理工作缺乏技术含量。
而电子化人力资源管理就是一种信息化的模式了,与机械式的传统人力资源管理想必,更加开放并且互动性更强,在这种模式下信息的发送与传递更加便捷,上下级之间有了更多的互动,员工的动态上级能够实时掌握,整个企业管理更加公开透明了。
人力资源管理大量事务性、程序性工作,都可以借助信息技术的应用,通过授权员工进行自助服务、外协及服务共享等,不仅可实现无纸化办公,而且可以大大
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