北京市城建档案工程资料组卷及归档管理Word格式文档下载.docx

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1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。

如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。

例：

建筑竣工图

（1）、建筑竣工图

（2）。

如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。

（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。

1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。

补图，应放在原图后面，并应为以下格式：

1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。

1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。

1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。

有说明的应在本卷备考中注明。

1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；

“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。

1.9将《建筑工程资料管理规程》中规定由施工单位保存的“基件文件”和“监理资料”一并归档。

1.10施工过程及竣工期间，为了事后的可追溯性，有关工程质量与外单位往来的重要信函，附签收表，归在工程管理与验收资料卷中，与工程资料一并归档。

1.11竣工资料中，所有施工资料均应为原件，并签字盖章齐全。

1.12项目部在工程竣工验收后三个月内将工程档案资料移交总部。

移交书和移交目录要填写完整，签字齐全。

另附工程资料索引总目录，粘贴在第一盒盒子的背面（另交电子版），内容包括：

分类名称（基建文件、监理文件、施工文件和竣工图）、专业名称（如：

建筑与结构、建筑电气等）、类别名称（如：

C5施工记录）、册号（第*册）、资料内容名称（如：

隐检记录）。

并将交档案馆、建设单位的移交书及移交目录复印件交总部。

1.13工程资料的保存期限应符合有关规定。

1.14资料封面、档案盒侧面（即脊背）、卷内目录、备考表、移交书、移交目录及工程资料索引总目录样表如下：

资料封面样表：

分包资料封面样表：

档案盒侧面（即脊背）样表：

卷内目录填写样表：

备考表样表：

移交书样表：

移交目录样表：

工程资料索引总目录样表：