办公室部门工作总结pptWord格式文档下载.docx

办公室部门工作总结pptWord格式文档下载.docx

《办公室部门工作总结pptWord格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室部门工作总结pptWord格式文档下载.docx（29页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　人员，同时可以清楚各部门岗位情况。

工作汇报汇报信息部门负责人直接上级职员副总裁董

　　事会办公技能1熟练掌握word文档1、会议纪要2、乘车证3、接机牌4、资料封面5、

　　通知、提示3使用ppt

　　1、工作汇报2、培训2运用excel表格1、日常办公2、数据分析3、日常数据统计海

　　南项目项目负责人各部门负责人（行政级）直接上级（督导级）职员级行政三级行政六、七

　　级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇，做好行政福利

　　把控工作。

部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人

　　事部经理激励满足、档案管理人事副经理人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员

　　招聘专员三沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作blockdiagram确切简明完整重点

　　精简忌讳”渲染”有针对性忌讳”漫无边际“从上司的角度来看问题尊重上司。

　　不要争论，补充事实与上司沟通突然指示不明确是商量问题还是解决问题没有

　　很好的倾听单向误区倾听沟通前，同上司明确指示时间地点发问，以明确沟通

　　目的为接受指示恰当反馈，重要问题澄清无条件接受指示拒绝讨论与争辩（领导同

　　意除外）原则职业形象穿着1、佩戴工卡2、不穿拖鞋3、不穿短裤4、不穿露背5、不

　　穿奇装异服6、不扎怪异发型行政助理符立妍目录行政助理职务说明1办公室日常工作技

　　巧2沟通3行政文秘人员的职业形象4一行政助理职务说明1、机票预订2、乘车证、港澳

　　通行证办理3、办公用品及固定资产管理文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要

　　行政助理工作概要1、各类会议、活动组织安排2、撰写会议纪要3、会议类别：

①部门例

　　会②项目例会③责任指标④年终会议1、负责刻制各部门所需印章2、负责管理公司公章、

　　合同章1、文件收发、催办2、各类呈批文件、单据递交3、相关公文拟写具备的能力沟通

　　能力协调各部门文员安排、解决相关问题大型活动组织办事能力操作写作阅读概括统计分析

　　行政助理应具备二办公室日常工作技巧61（新入职指引）熟悉公司各部门人员部门负责

　　人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表电话号码表行政助理重点了

　　解从号码表上可以更快熟悉工作对接人员，同时可以清楚各部门岗位情况。

工作汇报汇报信

　　息部门负责人直接上级职员副总裁董事会办公技能1熟练掌握word文档1、会议纪要2、

　　乘车证3、接机牌4、资料封面5、通知、提示3使用ppt1、工作汇报2、培训2运用

　　excel表格1、日常办公2、数据分析3、日常数据统计海南项目项目负责人各部门负责人

　　（行政级）直接上级（督导级）职员级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级

　　协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇，做好行政福利把控工作。

部门岗位分布行政副

　　经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人事部经理激励满足、档案管理人

　　事副经理人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员招聘专员三沟通沟通、协调时

　　行政助理最重要的工作blockdiagram确切简明完整重点精简忌讳”渲染”有针对

　　性忌讳”漫无边际“从上司的角度来看问题尊重上司，不要争论，补充事实与上司

　　沟通突然指示不明确是商量问题还是解决问题没有很好的倾听单向误区

　　倾听沟通前，同上司明确指示时间地点发问，以明确沟通目的为接受指示恰当反馈。

　　重要问题澄清无条件接受指示拒绝讨论与争辩（领导同意除外）原则职业形象穿着1、

　　佩戴工卡2、不穿拖鞋3、不穿短裤4、不穿露背5、不穿奇装异服6、不扎怪异发型行政

　　助理符立妍目录行政助理职务说明1办公室日常工作技巧2沟通3行政文秘人员的职业

　　形象4一行政助理职务说明1、机票预订2、乘车证、港澳通行证办理3、办公用品及固

　　定资产管理文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要行政助理工作概要1、各类会议、活动组

　　通知、提示3使用ppt1、工作汇报2、培训2运用excel表格1、日常办公2、数据分

　　析3、日常数据统计海南项目项目负责人各部门负责人（行政级）直接上级（督导级）职员

　　级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级

　　别待遇，做好行政福利把控工作。

部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行

　　政助理企业文化行政人事部经理激励满足、档案管理人事副经理人事主管后勤主任考勤专员

　　厨工劳资专员培训专员招聘专员三沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作blockdiagram

　　确切简明完整重点精简忌讳”渲染”有针对性忌讳”漫无边际“从上司的角度

　　来看问题尊重上司，不要争论，补充事实与上司沟通突然指示不明确是商量问

　　题还是解决问题没有很好的倾听单向误区倾听沟通前，同上司明确指示时间地

　　点发问，以明确沟通目的为接受指示恰当反馈，重要问题澄清无条件接受指示拒

　　绝讨论与争辩（领导同意除外）原则职业形象穿着1、佩戴工卡2、不穿拖鞋3、不穿短

　　裤4、不穿露背5、不穿奇装异服6、不扎怪异发型行政助理符立妍篇二：

两份最新办公

　　室工作总结通用模版201x年办公室工作总结一年来，办公室在局党组的正确领导下，在各科室的支持下，全面贯彻落实科学发展观。

　　贯彻落实党的十七大、十七届三中全会、省委五届三次全会、市委十一届三次、四次全会精

　　神，紧紧围绕我局中心工作，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，办公室全体人员团结一致。

　　对分配的任何工作都没有怨言，局领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解，各项

　　具体工作按按时按量完成，现将办公室工作总结如下：

　　一、加强学习，提高素质做好办公室工作，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。

全体办公室工

　　作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规，及时了解、掌握科技发展的新动向、新经

　　验，积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动，办公室人员的政治理论水平、业务素质

　　和工作能力不断提高。

树立高度的服务意识，服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导、

　　基层单位提供良好周到的服务。

大家都能够注意态度和方法，和同志们的关系处理得比较和

　　谐，各项工作都得到了各科室支持，落实顺利。

办公室每个人都能从局工作的大局出发，从

　　局整体利益出发，互相支持。

　　二、分工明确，工作到位

　　1、做好办会、办文和接待工作

　　办公室工作繁琐、复杂，简单的说就是办文、办会、办事。

关于办文工作，我们克服人

　　少文多的实际困难，完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料，较好地完成了任

　　务；

截止x月，办公室共收、发电子公文xxxx多件，纸件报送各类汇报材料x多件。

组织协

　　调全局各种会议，会前认真准备会场，会上认真做好记录，会后及时整理，制发会议纪要；

　　xx年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位加强

　　交流，促进感情。

x月x日―x日，接待了留日专家学者xx服务团一行x人，加强中日之间

　　的科技交流，充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务，为海口市在x月底成

　　立海外智囊团打下工作基础。

　　2.做好文件收发、归档等工作

　　3.做好机关后勤事务的管理。

做好财务管理工作，保证机关正常运转；

做好车辆的调配、使用和管理；

做好安全稳定、

　　值班工作，全年没有发生重大安全责任事故。

　　三、加强协调，保证沟通办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证全局整体工作不出

　　现纰漏。

督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况；

传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证全局上下政令畅通。

一年来，办公

　　室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也非常顺畅。

　　四、x场次的活动全面推动xx科技创新能力由我局牵头于x月x日至x月x日举办了以“科技创新，服务民生”为主题的海口市第

　　四届科技活动月。

在各级领导的正确领导下，在市组委会的精心组织下，通过各成员单位的

　　共同努力和积极参与，以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精

　　心策划，周密组织，在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大

　　比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动x项，x场次，发放宣传资料xxxxx多份。

　　受益人数达到xxxxx多人次，在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。

　　五、抓机关效能建设，促工作开展

（二）深入查摆，认真整改。

在第一阶段工作中，针对查摆的政治学习重形式轻过程。

　　业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、

　　个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题，通过二次查摆，收

　　集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议x条，从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手，一项一项进行分解，建

　　立责任分解表，明确责任，制定了整改措施，确保问题得到解决。

　　（三）结合实际，充实和完善各项制度。

在抓好十项制度建设的同时，我们还结合实际

　　不断充