HR002二职等招聘作业程序Word下载.doc
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HR002二职等招聘作业程序Word下载.doc
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1、目的:
规范公司的招聘作业流程,提高招聘作业质量和效率。
2、范围:
使用公司的二职等(含)以上人员的招聘作业。
3、权责:
人力资源部负责人员增补单的审核,招聘渠道的选择和人员的初步审核
用工部门负责应聘人员的复试,并做出最终的录用决定。
4、作业内容:
4.1用工部门在用工需求时,提前30天提交《人员增补单》,并附本部门的组织架构图及人力编制表,经逐级审核后交于人资部。
人力资源部负责对《人员增补单》进行审核,评估其实际人力需求,呈报管理处最终核准;
对不符合招聘规定的,可以退单处理,并说明实际情况协商用工部门及时解决。
4.2人力资源部根据《人员增补单》展开招聘作业,选择合适的招聘渠道,收集简历,并对简历进行初步筛选,选出初试人员名单,与初试人员作初步沟通交流,了解初试人员工作意愿、工作经历及背景、工资福利要求及个人综合素质初步鉴定。
4.3选择优秀初试人员简历送交用工部门,由其部门主管审阅后,并提供必要的初步鉴定结果给面试主管参考,与各面试主管及复试者协商具体复试时间、地点、要求。
4.4人力资源部负责通知参加复试人员准时到公司参加复试,并告知对方来公司的乘车路线、复试时间、准备证件和其它注意事项。
4.5人力资源部负责对应聘人员的证件和能力进行初步审核,并负责应聘人员填写《人事资料表》、《就职切结书》。
组织应聘人员进行必要性的电脑、心理、专业知识测试和面谈,根据面试情况,填写《新员工面试评估表》。
4.6人力资源部负责依据应聘人员之实际能力进行考评决定拟复试人选,推荐用工部门面试主管进行复试。
4.7用工部门根据人力资源部提供的《面试评估表》的情况及初试人员之意见,对应聘人员进行面试(复试),主要考察应聘人员之工作技能和专业知识,特殊岗位可进行第三次面试。
4.8各面试主管依《面试评估表》评核应聘人员之意见,提出评估建议,与人力资源部初试负责人或主管商讨招聘意见,依据应聘人员之实际能力决定是否录用。
4.9用工部门主管可直接亦或通过人力资源部负责通知的形式,告知应聘人员具体招聘结果,针对合格者初步拟定录用意见、时间、职位、工资、试用期等。
4.10将决定录用人员的《人事资料表》送交管理处最高主管签核,签核完毕后,方可决定最终的录用。
4.11安排最终录用人员进行体检,并告知其报到时间、地点,需带齐的相关证件和物品。
4.12属内部员工介绍者,应填写《担保书》。
4.13特殊岗位如司机、财务、报关等应提供书面担保。
担保人资格依据管理办法的相关规定执行。
4.14针对体检合格者,通知与接待其办理入职。
5、招聘渠道的流程
5.1公司目前主要的招聘渠道主要集中在:
现场招聘、网络招聘、内部推荐、学校招聘、中介。
可根据需招聘岗位的特点来进行选择。
5.1.1现场招聘流程:
收集制作当期招聘信息→向招聘公司或学校发布公司招聘信息→依据实际需要制作招聘海报(亦可由招聘单位制作)→预约参加招聘之主管人员→招聘申请(含费用、出差、派车)及核准→领款(或直接报销)→参加招聘→招聘结果报告→推荐优秀初试人选→通知复试。
5.1.2网络招聘流程:
收集制作当期招聘信息→于各招聘网站及时(每日)更新招聘信息→设置简历收取邮箱→(每日)收集和搜索简历→初试→推荐用工部门主管→用工部门信息反馈→→通知复试。
5.1.3学校招聘流程:
5.1.3.1.相关招聘流程同现场招聘。
5.1.3.2.根据学校专业性质及公司岗位需求量,与学校建立长期实习、就业资源输送关系,由学校定期输送学生资源。
5.1.4中介招聘流程:
中介公司或人才市场推荐优秀简历→初试→推荐用工部门主管→用工部门信息反馈→通知复试。
5.1.5内部推荐招聘流程:
5.1.5.1.内部推荐分为内部员工举荐他人和自荐。
举荐他人之招聘流程同中介招聘流程。
5.1.5.2.人资部发布《内部职缺公告》→自荐者到人资部领取和填写《内招报名表》→逐级向部门主管签核→人资单位安排用工部门主管进行面试(谈)→经面试合格者由接收单位开具《人事异动申请单》→双方部门主管意见会签→管理核准后予以生效。
5.1.6视频面试流程:
5.1.6.1.视频面试为复试环节可供选择的面试方式,均在初试合格基础上进行。
5.1.6.2.获取应聘人员可供视频之账号(如:
QQ)→与面试主管及应聘人员预约视频面试时间→安排面试→用工部门信息反馈→通知招聘结果。
5.2其它作业规定
5.2.1.网络招聘:
一定要注意每天去更新网站页面,及时的去搜素和下载求职者的应聘简历。
及时将已经招聘到的岗位删除,并发布公司新的职缺。
5.2.2对于网络应聘人员一定要先进行电话沟通面试,确定双方的基本意愿,不可盲目通知其直接来公司参加复试。
6、作业流程图
无
7、作业表单]
7.1.人员增补申请单
7.2.人事资料表
7.3.就职切结书
7.4.人员担保书
7.5.内部职缺公告
7.6.内招报名表
7.7.新员工面试评估表
4
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