精品供应部工作计划文档格式.docx
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情况又会直接或间接增加产品的成本。
因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行监控记录,并且做好跟踪检查。
做到每笔定单和采购计划的进行情况都可追溯,可查核,流程清晰,账目清晰。
三、品质保证。
采购标准,减少不必要的浪费。
及时与车间、技术、仓库沟通,了解相关物资的使用状况,对所采物资的使用状态进行跟踪。
与质检部门沟通了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比,并及时对供应商的选择和采购计划作出调整。
四、成本控制。
2014年供应部将在日常工作中进一步提高工作效率,合理安排采购时间减少人力和物力的浪费。
提前做好信息搜集工作,除采购价格方面的控制外,物资运输成本也应控制在内,尽量做到最低。
五、采购效率。
2014年供应部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,做到采购有计划性(配合车间生产、仓库库存合理制定采购计划),有目的性(跑最少的路干最多的事)。
尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物料的采购周期进行统计计录,以提供各请购单位制定《物料申购单》时参考。
六、异常情况的处理。
因供应商产品质量、交期或其它原因引发采购异常时,供应部应第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;
如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
供应部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
附录:
采购流程
与产品有关的原材料及辅料,均需与合格厂商购买.并提供相应的产品合格证,质保书及材质单等.
1.与产品有关的原材物料必须送样确认后方可购买.
1.1.原材物料送样、采购原则:
a﹑所有生产所需原材料需先送样确认方可下单采购;
b﹑必须满足质量﹑交期﹑单价要求.
2物料需三家以上供货商提供询、比、议价,同时有不少于一家的网络供应商进行比价、评估。
3物料申请:
3.1生产所需原材料、辅料由生产部门根据《产品订单》、《生产计划》、物料库存状况确定采购产品的数量及采购进度制定《物料申购单》申购原材料、辅料。
经领导审批后进行采购;
3.2机器设备、仪器设备生产用零配件、工具由各部门填写《物料申购单》经领导审批后进行采购;
认规格后再交由采购进行处理(购买或维修).
4采购物料:
4.1《物料申购单》若数量、单价如有变更应及时重新填写《物料申购单》原单据及时作废。
4.2《原材料采购计划》《原材料采购合同》制定和审批《原材料采购计划》由供应部根据生产部或仓库的《物料申购单》制定。
《原材料采购合同》由供应部和供应商谈判后协商起草,如有特殊约定必须在合同中明确提出。
(执行标准、材质、壁厚、长度、喷标、第三方检测等)
《原材料采购计划》由总经理审核并由集团董事长批准,《原材篇二:
2011年工作总结及2012年工作计划-物资供应部
物资供应部2011年工作总结
及2012年工作安排
第一部分2011年工作总结
2011年,物资供应部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司2011年工作会议精神,以公司2011年工作总的要求为指导思想,以完成“降低采购成本、以工程结束决算完成”为工作方向,以“精诚服务、严细不怠”的工作精神深入开展精细化管理工作,不断加强部门的执行力建设,高质量的完成了基建期间的甲供材料物资保障工作。
具体完成了以下几方面工作:
一、精益求精,细化物资管理工作
2011年是我公司基建管理的关键一年,是我公司从基建向生产过渡的关键一年,在打通化工流程过程中,无论从供煤的尾项整改,到空分的氧、氮产出,从动力锅炉的达效到气化、合成、净化的触媒装填,都与全体干部职工的辛苦分不开。
做为一个服务于全厂的部门,物资供应部在公司领导的正确指导下,在公司各部门、各分场的鼎力支持和配合下,出色地配合国资委监事会对我公司检查;
及时地协调科尔庭高压喷射器到港事宜;
在空分冷箱珍珠岩填充过程中,2011年9月经与厂家多次沟通,从昆明调运两台现场膨化设备,保证了珍珠岩填充效果,降低了成本、提高劳动效率,减轻了分场的工作强度。
在动力分场一号炉点火及其它锅炉烘炉过
程中,及时地协调到厂柴油、炉渣事宜,24小时安排专人跟踪,为动力一次点火成功奠定了基础;
组织化学品库外围厂地硬化工作,在材料退库前做到未雨筹谋;
多次协调设备厂家技术人员到厂调试及异常处理;
配合相关部门制定完善7项物资管理制度;
截止11月底共计完成了724份需求计划的采购工作;
完成设备材料招标11批次29项,已签订采购合同29项。
二、严格把关,科学预测,采购工作准确高效
截至2011年11月份底,累计签订设备材料及其他物资买卖合同共595项,合同金额33390万元,其中设备类合同109项8415万元;
工程材料类合同393项23531万元(含合同补充协议);
备件类合同37项,合同金额728万元;
其它综合类56项、716万元,其中单价合同2项。
截止2011年11月底共完成投资36660万元,其中设备类17639万元,工程材料18587万元,综合类363万元、备件71万元。
截止11月底,累计完成入库金额:
77262.75万元,完成出库82566.5万元,截止2011年11月库存金额2454万元。
三、科学谋划,因地制宜,高起点建设物资超市
推行物资超市是借鉴大型商业连锁企业运营经验,将超市化运营理念成功运用到工业品供应的具体实践,是提高物资集约运营水平,降低通用物资储备资金占用的重要措施。
2011年,本着“方便生产、保障供应、降低储备、加快周转、提高效益”的原则,通
过全面调研和分析论证,经主管领导批准,决定实施厂内物资超市。
结合本公司的实际情况,我们坚持“高起点、低投入、因地制宜、经济适用”的建设方针,对库房进行升级改造,使之适应物资超市的要求。
预计在明年二月,物资超市全面启动运行。
四、细化程序,废旧物资管理工作严谨规范
2011年,物资供应部与安全环保部协同作战,对施工单位所有出厂物资严格把关,物资供应部为安全环保部提供了一份详细的甲供材清单,施工单位在材料、设备出厂前,由物资部专人核查,有效地防止施工材料外流。
五、内部挖潜,做好施工单位决算工作
2011年为实现物资库存的精细化管理工作,物资供应部配合计划部进行工程决算,对各施工单位甲供材料,组织人员按电子台帐进行细致的盘点,共计打印文件457份,做到库房管理不留死角,最大限度的防止施工单位撤厂前退库物资的流失。
为生产物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障,有效地降低明年资金预算。
六、树立形象,推行“真诚服务、主动服务”理念
2011年,为树立窗口单位的形象,我们引导员工以“真诚服务、主动服务”的工作理念,想生产现场之所想,急施工单位之所急,把生产现场方面的满意度作为衡量我们工作优劣的标尺。
对于基建期间急需的物资材料,开辟绿色通道,尽快与生产厂家联系订
货,保证工期、保证质量。
第二部分2012年工作计划
2012年,物资供应部将以《中国国电集团公司物资管理办法(修订)》、《中国国电集团公司工程招标、生产招标管理办法》为工作准则,以“降本增效”为工作重点,全面完成公司生产和工程所需物资的供应工作。
根据公司工作总体思路及2012年物资工作从基建材料供应向生产期材料供应转型的特点,物资部将结合2012年综合计划,与设备部、技术部、生产运行部携手完成对技改、大小修的备件、材料采购工作;
完成各分场大宗消耗性材料采购以及设备维护、日常消缺的材料采购工作;
一、严把“计划关”,细化工作程序,合理降低库存
2012年,物资供应部的的工作重点就是:
合理降低库存,实现资金的有效利用。
1、加强物资计划采购管理,规范采购流程,建立建全市场询价网络体系,比质比价采购;
进一步加强招标管理工作,建立健全各项招标管理制度,严格执行物资采购招、议标和比价管理规定,实现物资采购计划准确率100%,杜绝计划外采购。
及时、准确把握市场信息,掌握物资价格波动情况,在保证质量的前提下,选取价格最低的采购,进一步降低采购成本;
要拓宽采购渠道,减少采购环节,控制采购成本,降低生产费用。
2、根据各仓库实际情况,确定应下降的库存定额,落实到相
应的计划员和保管员;
每月末由保管员对所保管物资进行一次盘点,每季度联合审计、财务人员进行盘点,保证账卡物相符率达100%;
要认真进行物资的保管保养,避免库存物资锈蚀或过期变质。
3、加大闲置、报废物资的处理力度,减少资金占用,防止库存积压。
二、严把“执行关”,规范管理流程,加强内部管理
2012年,我们将继续完善管理制度,严格执行工作管理流程,管理横向到边纵向到底,任务到人责任到人,做到工作有章可循,操作规范,流程畅通,方便快捷。
认真执行《公司采购管理办法》,做好部门成员的思想政治工作,增强职工的主人翁意识和敬业爱岗精神,增强责任感和工作积极性。
1、加强物资管理人员(包括生产分场物资管理人员)的培训,提高物资管理水平,完善仓库管理制度,加大人员培训力度,提高仓储管理能力,保证生产准备和联合试车物资的妥善保管和发放。
合理控制物资流通,即要保证生产需求物资的供应;
又要降低采购成本。
积极开展业务培训,采用走出去请进来的方法拓展学习空间,推广先进的物资管理方法和手段,提高物资管理人员的专业知识水平。
2、加强物资供应商的管理。
准备实施《物资供应商管理办法》,把设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商,减少采购环节,能从生产厂家采购的设备和物资必须从生产厂家采购;
加强供应商的日常管理,物资部将与设备部联手,清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应商。
3、加强统计分析管理,做好生产期物资系统需求分析,积极联系集团物资公司,做好生产期物资系统准备和实施工作。
篇三:
物资供应部2011年度工作计划
供应部2012年度工作计划
随着公司行业竞争力的不断走强,公司对采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了使采购部门能适应公司发展的需要,现对2012年度采购工作做如下规划:
一、目标计划
1、适时:
原辅材料以请购计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生;
2、适价:
原辅材料方面在保证质量的前提下,经与其他供应商分析比较不得有高价项发生(确属区域差异处外)
3、适量:
原材料、零星物料按请购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料;
按照请购计划采购到货,在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压,做到库存量最适化;
4、适质:
材料、设备等物资确认质量符合相关标准。
二、具体措施
(一)、部门管理
继续推行流程管理,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
1、对胶水油墨采购要注意保质期、确保产品无过期现象。
2、对所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、采购员在业务设计图纸及排版出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,确保及时出货,缩短采
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