5S管理办法081124Word文档下载推荐.doc
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清扫(Seiso) -----清除工作场所的脏污,积尘,防止污染的发生
清洁(Seiketsu) -----贯彻执行前3S并维持其成果,使之制度化、规范化、习惯化
素养(Shitsuke) -----人人依规定办事,养成遵章守纪的良好习惯
4. 推行步骤与内容
4.1筹组5S推行委员会
4-1-1成立推行委员会(见如下推行组织结构)
执行委员
执行长
推行委员
副委员长
委员长
决策层
公司高管
组织、策划、考评
执行层
4-1-2组织职责
具体职能、职责如下表:
职能层次
职能人员
具体职责
委员长
(公司高层)
1.筹组5S委员会,指导并督促5S的推行,制定目标和方向
2.巡视全厂5S推行情况,提供改进意见和要求
(公司高管)
1.辅助委员长处理委员会事务,并于委员长授权时代行其职务
2.负责5S的全程“P+D+C+A”工作的指导和评审
-- 策划、督促执行、巡查稽核、推动改善
推行层
(行政+体系)
1.筹划、拟定5S推行方案和计划
2.编制《5S推行手册》及《5S推行办法》
3.厂区的5S规划及宣导工作
4.组织实施对委员会成员进行5S培训和考核
5.负责拟定“5S激励办法”及“奖惩措施”
6.负责组织稽核5S推行情况,考核评比、统计并公布结果
(各部门经理、主管)
1.拟定本部门5S活动推行方案和实施计划
2.规划制定本部门的5S责任区域,“定区、定人、定责”
3.对本部门的职员进行5S宣传教育、培训、指导
4.带领部属贯彻执行5S,定期检讨、推动改善
4.2拟定5S方针及目标
5S方针-------整理整顿、杜绝浪费、安全生产、从我做起。
5S目标-------对内:
干净清爽,井然有序,严谨专业
对外:
客户认同,放心加单
注:
要求各责任部门同样要设定5S实施之目标。
4.3拟定5S推行方案和计划
公司范围的由委员长及推行委员共同拟定,本部门的由部门经理或主管拟定,
4.4组织实施5S的宣传及培训
4.4.1推行委员------------负责组织实施对委员会成员的宣导、培训
4.4.2部门经理、主管-------负责组织实施对本部门的职工的宣导、培训
所有培训工作由HR部培训专员负责收集并跟进,严肃、认真执行,必要时笔试考核。
4.5区域规划及责任归属确定
各部门经理、主管根据工作需要和所属物理区划,规划设定5S区域及责任人。
4.6制订5S的稽核制度、查核表,奖惩办法
4.6.1稽核方式与频率
-检查活动周期以月份为单位,每月组织大检查一次。
(定期检查)
-依据实际情况,可组织临时检查,如客人参观等。
(不定期检查)
4.6.2稽核小组与成员
-由5S推行委员会牵头,各责任部门负责人组成小组,对各5S责任区域5S活动绩效实施考核。
-检查属本责任单位的成员应回避,以示公平、公正。
4.6.3检查内容
-检查内容以5S委员会制定的阶段性改善行动为依据。
具体内容以5S委员会公布的《5S检查评分表》为准。
(详见附件)
-检查内容随活动推进的深入会相应变化,以体现持续改进的要求。
4.6.4活动结果公布
-检查结果以月度为单位,每月5号前公布上月各责任单位5S活动成绩,由人力资源行政部负责汇总。
-在厂区公告栏或以电邮信息形式通报各部门的5S评比结果及不足处的“图文展示”,良性推动5S的不断改善和提升。
4.7纳入全厂正常的管理工作
形式化行事化习惯化
时时刻刻都能做好本部门的5S工作,不必因客人参观而紧紧张张地去做表面文章,在全公司范围内养成良好的行为习惯,工厂管理水平及全员的素质都得以提升。
5. 活动奖惩办法
5.1公司将实行流动红旗制,对月度考核成绩突出的授予红旗以示表彰,对月度考核成绩落后的授予黄旗以示警戒。
5.2红旗与黄旗悬挂时间应与活动检查实施周期相一致。
5.35S活动实行“部门经理负责制”,对于在5S检查过程中发现的不符合情况,包括公司内部检查或客户来厂稽核提出之不符合,责令相关责任单位限期整改,针对未按要求改善的单位,由5S委员会开具《处罚通知单》给予5S负责人相应处罚(此《处罚通知单》经人力资源行政部会签备案后生效,所罚款项从相关责任人当月工资中扣除)。
5.4对于在月度评比中,表现突出的可给予适当的奖励,具体操作方式为将当月因5S不符合所罚款项全数奖励,奖金作为部门公共基金,获奖部门负责人后续必须提供奖金使用记录,有相关人员签名为证,确保被用于参与5S活动的员工之激励与提升。
5.55S日常管理水平和实施绩效将同时作为对各部门主管绩效考核与评估的一部分。
6. 活动持续改进
6.15S委员会依据活动实际情况,增加改善项目与检查内容,不断提高目标要求,持续改进,以达到5S之最高境界—5S标准化。
6.2公司所有干职员工均可对5S活动提出方案与建议,以《改善建议表》的形式提报5S委员会。
由5S委员会作评审后,切实可行、运作有效的可被采纳,幷对方案或建议提出人予以奖励。
7. 实施记录
《5S检查表》,《5S评比月报》,《处罚通知单》,现场图片
8. 相关附件
附件1.《5S推行手册》
附件2.《5S检查评分基准》
附件3.《5S检查表》----文件资料管理
《5S检查表》----设备设施管理
《5S检查表》----环境及公司形象管理
序号
修订日期
修订内容
修订人
确认
1
2007-12-20
首次发行
2008-11-20
修订版面及“推行委员会”组织架构图及《5S检查表》
核准:
审核:
编制:
人力资源行政部
页次:
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