11、项目研发管理办法文档格式.doc
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技术中心
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第一章总则
第一条为规范公司技术创新项目(简称为项目)的研发过程,明确项目研发人员的工作职责、工作流程,特制定本管理办法。
第二条本规定适用于公司每年立项的技术创新(即新产品开发、产品优化、工艺改进)项目、重大技术课题项目、临时技术攻关项目、任何形式的技术合作项目和重大订单技术研发项目的研制、实施、验收和技术资料归档全过程。
第三条项目研发按统一工作流程、动态管理、专家验收方式组织实施。
第四条项目在研发、评审、验收各工作环节必须严格执行公司相关管理制度。
第二章职责
第五条项目组工作开展及管理实行项目组长负责制,项目组组长由竞聘产生或者项目执行单位指定。
第六条项目组组长职责:
(一)遵守公司相关项目管理制度;
(二)接受公司技术管理部门的任务安排及工作检查、考核;
(三)负责承担研发项目的组织立项、申报、组织研发、进度控制、计划变更申报及验收工作;
(四)负责研发项目的合作协商及对外协调工作,并保证项目按期、按计划进行并完成;
(五)负责项目研发的人员组织、研发进度的推进、项目组的研发计划制定,组织所负责的项目组完成研发课题;
(六)负责项目在研发过程中的技术资料保密工作;
(七)负责每月25日前组织整理、收集项目研发过程中的技术资料及总结材料(研发过程的数据记录、专利的学习感想、总结等有价值的资料),向技术资料管理部门归档报备;
(八)在项目研发阶段性工作结束时,负责组织编制阶段性工作总结报告,并及时向公司技术中心报备;
(九)负责本项目组人员的工作安排及日常考核、考勤工作;
(十)负责项目组的月(周)工作计划的编制工作,负责当月工作完成情况自查及下月工作计划安排工作,在每月25日前报公司技术中心;
(十一)完成公司技术中心交办的临时性工作。
第七条项目组成员可由公司委托项目组组长或相关部门负责人组建。
第八条研发项目组成员职责:
(二)服从项目组组长的任务安排及日常管理;
(三)按时、按要求完成项目组组长的工作安排,并及时汇报;
(四)按照项目组月工作计划、项目组负责人工作安排,制订出每周工作计划及对每周工作进展情况自查,每周五下班前提交项目组长审阅;
(五)团结、合作、具有协作精神;
(六)研发过程中,做好项目开展过程中的工作记录、总结、研发过程中的资料收集整理工作,并及时归档;
(七)负责项目研发过程中本人所研发部分的技术资料保密工作;
(八)完成项目组长及公司技术中心交办的临时性工作;
第九条由公司技术中心负责组织检查项目计划执行情况。
第十条项目组组长和项目组的主要成员,不得因研究开发其它新项目而退出在研项目。
第十一条项目研发变更、中止,由项目负责人提出,公司技术中心领导审核、公司总工批准后方可执行。
重要项目的变更、中止需经过公司技术委员会批准执行。
第十二条项目的研究成果的归属参照《特变电工专利工作管理办法》等相关公司制度执行。
第三章检查与考核
第十三条项目组组长应定期检查本项目组成员的月(周)工作计划完成情况,积极解决组内、对外合作中的协调问题,并将无法解决的问题及时反馈公司技术中心。
第十四条公司技术中心根据各项目组上报的月工作计划,不定期检查项目组的工作开展情况,并在每月25日完成《公司技术创新计划月份月度汇报》编制及上报特变电工科技部,每季参照各经营单位承包责任书中的“技术指标考核细则”对各项目组工作情况进行考核。
第四章项目验收与归档
第十五条项目完成后一周内(特殊情况除外),由项目负责人编制项目验收申请报告,经项目负责单位技术主管领导对项目完成情况、技术资料审核确认签字后,并向公司技术中心提请正式的项目验收申请。
第十六条项目验收具备条件如下:
(一)已完成项目合同、协议的约定或计划任务书规定的任务要求;
(二)研发技术资料、设备清单资料齐全,符合资料归档管理的要求。
第十七条项目验收方式:
(一)检测鉴定验收:
由专业检测机构或测试单位、部门、人员通过检验、测试性能指标,以对照目标检查项目完成情况,对项目完成情况进行评价。
(二)会议评审验收:
由公司技术委员会或同行业专家采用会议形式对科技成果做出评价。
必要时刻进行现场考察、测试,并经过讨论答辩做出项目完成情况评价。
(三)函审鉴定验收:
由公司技术委员会或同行业专家通过书面审查有关技术资料,对项目成果做出评价。
不需要进行现场考察、测试和答辩即可做出评价的科技成果,可以采用这种鉴定形式。
第十八条由项目组负责人填写《结题验收申请》,组织项目组成员编制《结题验收报告》、《特变电工技术创新项目经费决算表》及相关技术资料,经项目负责人审阅签字,并经项目负责单位技术主管领导审核批准签字后,报送公司技术中心。
第十九条公司技术中心审核验收上报材料时,除应包括上述申请外,还应包括:
可行性研究报告、项目开发计划、详细设计说明、项目开发总结报告、项目试验数据、项目实施中发生质量事故分析报告等资料。
第二十条技术中心对项目组上报的资料审核合格后,负责组织技术委员会及时进行项目验收。
第二十一条项目验收后,由公司技术专家委员会主任签署《特变电工创新项目课题验收信息表》。
第二十二条项目组组长在接到《特变电工创新项目课题验收信息表》15天内,负责按公司档案管理制度规定要求完成技术资料、技术档案整理,并送至技术档案室办理归档手续。
第二十三条归档技术资料、技术档案应包括:
可行性研究报告、项目开发计划、详细设计说明、操作手册、测试记录和分析总结、项目开发总结报告、研发过程中所收集的资料(包括电子类文档)、研发项目所涉及的相关软件、源程序及说明文档、调试规范、主要工艺流程和检验规程、维护修改建议等。
第五章奖励与处罚
第二十四条对经验收评审,项目组整体项目工作完成情况良好,技术档案、资料归档及时、完好,符合技术档案、资料归档要求的项目,方可参加公司年底的技术创新奖的评选。
第二十五条经验收评审,项目组整体项目工作完成情况未达到公司相关要求,技术档案、资料归档不符合《技术档案、资料管理制度》规定要求,技术中心予以退回并限期改进;
超过期限仍未改进的,将追究项目负责人和直接责任人员的责任,资料缺失严重者将处以300—500元的罚款,并督促其尽快改进至符合公司《技术档案、资料管理制度》的相关规定。
第二十六条如发现项目组未按照公司相关规定进行项目实施,造成公司技术资料遗失、技术秘密泄密等情况,将按照公司《技术档案、资料管理制度》、《管理责任追究制》相关规定给予处罚,直至追究责任人刑事民事责任。
第六章附则
第二十七条本制度自公布之日起执行。
第二十八条本制度适用于公司的项目研发管理,由公司技术中心负责解释、监督、考核。
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项目负责人工作流程:
技术委员会
公司技术管理部门
项目负责单位主管领导
项目负责人
项目组组员
技术挡案室
按时汇报实施情况
技术资料归档
组织整理资料
参预资料整理
审定
项目终止
资料交接准备
完整性、规范化审核
回原岗位
技术文件
确定验收方案
提交验收申请
验收
准备验收资料
组织验收委员会
参预月周计划实施
负责月、周计划实施
检查、控制计划实施
汇总、自查实施情况上报技术管理部门
核实考核
考核结果反馈
根据结果调整
汇总拟定实施计划
项目通过
任务下达
接受任务
招聘组员
接受通知移交工作
参预计划讨论
拟定实施计划
修订实施计划
编制月、周实施计划
参预月周计划讨论
修订月、周实施计划
月计划备案
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- 11 项目 研发 管理办法
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