人事管理系统的数据库设计Word文件下载.docx
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3)当员工的信息发生变动时,修改员工档案记录中相应的属性。
(2)员工职务调动管理
对公司里所有员工的职务记录进行统一编号;
登记员工调动前后的具体职务,以及调动时间。
(3)奖惩管理
对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号;
登记员工奖惩的原因,所受奖惩类型,奖惩时间。
(4)考勤管理
1)对员工上班刷卡的记录进行统一编号;
登记员工上班时间、签到类型(准时、迟到)。
2)对员工下班刷卡的记录进行统一编号;
登记员工上班时间、签到类型(准时、早退)。
(5)请销假管理
1)对员工请假的记录进行统一编号;
登记员工请假时间、请假类型。
2)对员工销假的记录进行统一编号;
登记员工销假时间、请假类型,检查是否超期。
(6)工资管理
1)对公司里所有员工的工资记录进行统一编号,建立工资记录表。
(7)部门管理
1)对公司所有的部门进行编号,建立部门记录。
安全性与完整性要求
安全与保密要求:
此系统可以分为用户和管理员,用户可以浏览自己的个人信息,但不能修改自己的信息,凡要修改都需通过管理员去修改。
管理员主要管理系统的各种信息。
目标:
在于开发一个功能使用、操作方便,简单明了的人事管理系统。
再设计出功能强大的软件的同时,尽可能地减少对系统资源的占用,并且还要力求做到通过使用本系统,尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化,从而达到提高企、事业单位管理效率的目的,同时也希望此次工程加强我们自身的小组协作意识,加深程序设计思想,同时要学习工程设计思想,再技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。
人事管理信息系统,在实际工作中得到了广泛的应用,它对企事业单位的人力资源进行有效的管理,提高了管理的效率。
本系统的技术完备、成熟,经济效益合理,满足安全真实的企业人事管理信息系统要求。
1规范企业管理,实现对全公司人事管理的实时监控。
2实现对每名员工个人业绩的考核。
3实现较完善的人事管理体系。
4为企业领导决策提供依据。
5系统符合实际生产需求,人机界面友好、操作简便。
系统数据流程图
经过详细的调查,弄清了系统现行的业务流程。
在此基础上,构造出系统的逻辑模型,并通过数据流程图表示。
人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。
图1
注:
图中虚线表示的数据流是员工信息。
在人事管理系统顶层流程图中,“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体,需对他们进一步细化。
请假管理细化流程图如图2所示。
图2
出勤管理细化流程图如图3所示。
图3
最终,经过整理后得出细化后的系统数据流程图。
如图4所示。
图4
系统数据字典
人事管理系统数据流程图中,数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。
在本文的数据字典中,主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。
(1)主要的数据流定义
1)数据流名称:
员工情况
位置:
员工→P1。
定义:
员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。
数据流量:
根据公司的员工具体录用情况来确定。
说明:
要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。
2)数据流名称:
奖惩情况
P3→员工
奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。
根据公司的具体情况来确定。
要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。
3)数据流名称:
奖惩批复
上级→P3
奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。
具体应用中,批复原因可以省略。
4)数据流名称:
调动情况
P5→员工
调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。
员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。
5)数据流名称:
调动批复
上级→P5
调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。
批复原因可以省略。
6)数据流名称:
上班刷卡
员工→
上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。
根据公司的具体规模情况来确定。
上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
7)数据流名称:
下班刷卡
下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。
下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
8)数据流名称:
工资查询
P4→员工
工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。
根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。
9)数据流名称:
请假申请
请假申请=员工号+请假时间+请假天数。
员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。
10)数据流名称:
请假批复
上级→
请假批复=审批人+批复结果。
批复结果的类型只能是(批准、拒绝)。
11)数据流名称:
销假申请
销假申请=员工号+销假时间。
针对销假申请没用单独建立销假记录表,在这里将销假记录和请假记录进行了合并。
因为在一般情况下,请假是不能够进行嵌套的。
12)数据流名称:
管理员情况
管理员→P6
用户身份=员工编号。
要对每一位管理员建立唯一的账号。
13)数据流名称:
用户身份
安全管理→{P1,,,P3,P4,P5,,}
用户身份=[非法用户|内部管理员|服务管理员]
不同的用户身份对应不同的操作权限,对应着不同的安全级别。
14)数据流名称:
部门情况
上级→部门情况
部门情况=部门号+部门名称+领导人号
部门号是主码。
(2)主要的数据存储定义
1)数据存储编号:
员工记录D1
输入:
P1
输出:
P1,,,,
数据结构:
员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号。
数据量和存取频度:
存取方式:
联机处理;
检索和更新;
以随机检索为主。
说明:
员工编号具有唯一性和非空性;
性别只能是男或女;
主码是员工编号。
2)数据存储编号:
请假记录D2
,
请假记录=员工号+请假时间+请假天数+销假时间。
以更新操作为主。
主码设为请假时间和员工号;
员工号是外码,参照表是员工记录。
3)数据存储编号:
奖惩记录D3
P3
奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批复日期。
主码设为奖惩时间和员工号;
4)数据存储编号:
工资记录D4
P4
工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。
主码设为发薪日期和员工号;
5)数据存储编号:
职务调动记录D5
P5
职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期。
主码设为调动日期和员工号;
6)数据存储编号:
管理人员记录D6
P6
管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。
主码设为管理员账号。
7)数据存储编号:
出勤记录D7
出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。
主码设为员工号和刷卡日期;
8)数据存储编号:
部门记录D8
P8
部门记录=部门号+部门名称+领导人号。
以检索操作为主。
主码设为部门号。
(3)主要的处理过程
1)处理过程编号:
处理过程名:
档案管理
输入:
用户身份,员工记录,员工情况
输出:
员工记录
处理说明:
根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录,以及在后续的过程中,以管理员身份对员工的记录进行修改。
2)处理过程编号:
销假管理
销假申请,请假批复,用户身份,员工记录,销假记录
请假记录
根据员工的销假申请,把销假时间录入到相应的请假记录中。
3)处理过程编号:
请假管理
请假申请,请假批复,用户身份,员工记录,请假记录
根据员工的请假申请和批复情况,进行请假表的登记。
4)处理过程编号:
奖惩管理
用户身份,奖惩批复,奖惩记录
奖惩记录,奖惩情况
根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处,并对惩处进行记录。
5)处理过程编号:
工资管理
用户身份,工资记录
工资记录,工资查询
根据员工目前的工资情况,进行调薪的操作。
6)处理过程编号:
调动管理
调动批复,用户身份,职务调动记录
职务调动记录,调动情况
根据调动批复的内容,更改员工的职务信息,并对调动情况进行记录。
7)处理过程编号:
安全管理
输出
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