应用文表达方式不能用Word文件下载.docx

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表达方式则是由表达目的所决定的使用

语言文字的手段。

常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。

对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。

工作报告、简报、通报、消

息等，侧重采用议论的形式；

而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；

新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。

因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。

一、叙述

1、定义

什么是叙述？

把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表

达方式就叫叙述。

它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。

叙述的特点在于其"

过程性"

。

在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：

第一，介绍人物的事迹；

第二，交代事

情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；

第三，为议论和说明提供事实、依据。

2、要素

叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么

结果。

这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。

3、人称

叙述的人称是指作者的立足点和身份。

（1）第一人称

作者以当事人的身份，用"

我"

、"

我们"

的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。

它能给人以真切感。

（2）第三人称

作者以旁观者的身份，用"

他"

、"

他们"

的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。

第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。

有时第二人称代词"

你"

你们"

在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距

离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。

"

往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在"

在叙述"

的事迹，换句话说，既然"

是叙述者，那么"

叙述"

的事迹时必然称"

，否则，"

的事迹就成别人的了。

因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。

叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。

一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，

但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。

4、类型

根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。

概括叙述又叫略述、

简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。

具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。

在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。

5、方式

在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。

（1）顺叙

按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。

这种方法有利于把事情的来龙去脉

交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。

但如果不注意剪裁，平均用墨，会有"

记流水账之嫌"

（2）倒叙

倒叙，俗称"

倒插笔"

，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然

后再按事件的发生顺序进行叙述。

倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。

倒叙的方法运用得当，

可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。

但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。

（3）插叙

插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。

插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。

但应服从内容表达的需要，不能节外生枝；

要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；

要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。

（4）补叙

就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。

它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。

它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。

（5）平叙

平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称"

花开两朵，各表一枝"

通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。

使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。

6、要求

（1）交代明白

（2）线索清楚

（3）详略得当

（4）波澜起伏

二、说明

什么是说明？

说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。

它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。

说明的特点在于其"

解说性"

2、特点

与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：

（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征

（2）说明的语言要简洁

说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。

（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质

在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。

（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚

事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。

3、作用

（1）解释概念

文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。

（2）介绍人物

介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。

（3）介绍事物

介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等文体。

（4）介绍历史状况

它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。

其作用是说明"

背景"

（5）解说论据

在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。

论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。

有说明、论据才可能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。

4、方法

常见的说明方法如下：

（1）定义说明

即通过对事物下定义进行说明。

就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人

们能够明确概念内涵。

它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。

（2）解释说明

是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。

定义说明，是对事物本质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。

（3）分类说明

把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。

通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。

这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。

（4）举例说明

是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。

举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。

举例说明有典型举例法等。

（5）介绍说明

介绍说明用途极广。

它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。

介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；

还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。

例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清事件的来龙去脉；

若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介绍它的历史、状况等等。

（6）比较说明

比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。

这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。

写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个说明方法。

（7）数字与图表说明

有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。

说明方法在"

报告"

产品（商）说明书"

中是极为常见的，这里不再作具体介绍。

5、说明的要求

（1）内容科学

（2）表达明晰

篇二：

主要内容

篇三：

应用文书的表达方式

应用文书的表达方式

作者：

曹丽萍

来源：

《语文教学与研究（教研天地）》2008年第03期

应用文书，又称文书。

是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。

具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。

那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？

就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；

如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；

若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；

如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；

如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。

其具体运用分别如下：

一、应用文书写作中的叙述

叙述。

又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。

因此，叙述包括"

写人"

和"

叙事"

两个方面。

应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。

所以叙事就是"

在应用文书写作中的运用。

叙述是基本的表达方式。

在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。

特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。

如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；

叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。

例如，公安局的侦察终结报告中，除"

分析判断"

工作部署"

之外，其余的"

发现经过"

现场勘察"

调查访问"

等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。

再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。

至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。

但这种叙述大多是概括叙述，很少用到具体叙述。

像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字