《通用知识》考点《公文写作与处理》含答案7Word文件下载.docx

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领导机关

有关机关

发文机关

D

【答案】D。

解析：

《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;

需要变更的，应当经发文机关批准。

涉密公文公开发布前应当履行解密程序。

公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。

经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

故本题答案选D

3、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_____。

机关办公室集中立卷

各部门分散立卷

部分集中、部分分散立卷

特殊性部门单独立卷

A

[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。

在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。

4、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____

转发性通知

批转性通知

指示性通知

发布性通知

【答案】A。

批转性通知：

用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。

5、单选题公文应在_____装订。

左侧

右侧

上面空白区

下面空白区

A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±

2mm，四角成90°

，无毛茬或缺损。

6、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____。

（1）发布性通知：

用于发布行政规章制度及党内规章制度。

（2）批转性通知：

（3）转发性通知：

用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

（4）指示性通知：

用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

本题属于转发性通知。

故本题答案选A。

7、多选题下列事项中应当制发通知的有_____

某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

某公司聘任四名部门经理

BCD

【答案】BCD。

通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

8、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____

签收、拟办

签收、核稿

登记、催办

拟稿、签发

AC

【答案】AC。

收文处理程序主要包括有：

（1）收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；

（2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办；

（3）办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。

拟稿和核稿不属于收文处理程序，所以排除BD。

9、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____

试行本

暂行本

副本

修订本

C

【答案】C。

10、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_____

公告

决定

通报

意见

通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。

而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。

11、单选题归档文件整理的第一步骤是_____。

分类

装订

排列

编号

B

[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

故本题选B。

12、单选题下列有关“函”的表述中，错误的是（）。

适用于不相隶属的机关之间

用于向有关主管部门的请求和批准

用于相互商洽工作、询问和答复问题

是公文中使用范围比较广泛的一种文种

《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

ACD均为函的特征。

B项说主管部门，为“请示”的相关特征。

故本题答案为B。

13、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?

_____

批转下级机关公文

转发上级和不相隶属机关的公文

要求下级机关需要周知的事项

给下级机关布置工作

ABCD

A,B,C,D

系统解析:

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

14、单选题现行公文中应用范围最广的是_____

通知

通告

计划

【答案】B。

通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行。

15、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。

请示

议案

报告

意见既可下行，也可上行和平行；

通知既可下行，也可平行；

报告只可上行；

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。

故本题选择C项。

16、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____。

命令

B

决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

17、单选题_____是记叙（叙述）表达方式中最基本的方法。

顺叙

倒叙

补叙

插叙

顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙（叙述）表达方式中的方法。

其中顺叙是最基本的方法。

18、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。

姓名

单位及其部门

所任职务

从事的具体工作

【答案】ABCD。

公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：

姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

19、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用_____行文。

函

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告。

20、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____

如需联合行文，应将主办机关排列在最后

需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

如有附注，应在成文日期左上方标识

秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD

【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前。

公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。

秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注，即秘密等级在紧急程度之上。

21、多选题判决书的正文的组成部分是_____

案件事实

判决理由

合议庭成员署名

判决结果

ABD

【答案】ABD。

合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。

22、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_____

签收一登记一拟办一批办

草拟一审核一签发一复核

签收一登记一批办一拟办

草拟一签发一审核一复核

CD

【答案】CD。

23、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____

上级的

组织序列表中靠前的

主办的

其他系统的

联合行文时应使主办机关名称在前。

24、单选题公文办理主要分为_____。

收文和发文

拟办和承办

登记和分发

整理与保管

《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

25、单选题下列文种中，行文方向固定的是_____。

批复

纪要

解析:

从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。

26、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____

xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班

xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍

xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。

C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。

选项ABD正确。

27、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____

公报

通知是向特定受文对象告知或转达有关事项