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总领导还专门强调,要在保证会议隆重、烈火、俭仆的前提下,尽可能让代表们吃好、住好、玩好。
依照公司领导的意见,张副领导当即从各部门抽调了10位同志成立了大会筹备处,并召开了会务工作会议,对会议预备工作进行了部署和分工。
要求:
1.为中迅显示器代理商会议拟定一份会议方案。
会议方案
一.会议组织
(一)主办单位:
中迅显示器
(二)特邀成员:
中迅显示器各部门负责人、全国中迅显示器代理商
(三)会议地址:
上海国际会议中心
(四)会议时刻:
8月8-10日
二.会议内容
(一)会议题目:
中迅显示器全国代理商联席会议
(二)会议主题:
让代理商更多地了解公司的进展,同时展现其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题。
(三)会议流程:
①公司总领导介绍企业的大体概况及进展远景;
②研发部领导介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果;
③生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情形;
④销售部总监介绍公司产品的销售情形;
⑤公司主管副总领导就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言;
⑥东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的体会;
⑦表彰50家优秀代理商。
(四)会议活动:
①公司参观
②联欢晚会
③游览上海市内的几个闻名景点
2.依照会议的规模、层次和主题,会议筹备处应具体划分哪几个小组展开预备工作。
秘书组。
要紧负责会议文件的预备、起草、印发、清退、立卷归档工作。
并负责会议通知和组织工作,负责报到、编排会议议程、日程安排座次等事项。
组织组。
要紧承办代表资格审查工作和选举方面的工作。
起草代表资格审查报告和选举行法,编制代表名册、选举程序,设计和印制选票,印发候选人情形介绍或简历等。
简报组。
负责各与会人员发言的记录和简报、快报的编写、印发;
记录会议进程中提到的意见、建议。
提案组。
要紧负责受理会议期间与会者提出的各类提案和议案。
宣传组。
要紧负责会议的对外宣传工作,包括:
制定会议的宣传与公关工作打算并组织实施,组织、安排、和谐记者的采访活动,统一贯媒体提供会议的宣传与公关工和打算并组织实施,组织、安排、和谐记者的采访活动,统一贯媒体提供会议的新闻稿,承办新闻公布会或记者招待会,负责会议音像资料的录制和治理工作等。
总务组。
要紧负责会议的接站、报到、签到、票务、食宿、参观阅读、文娱活动、车辆调度、会场安排与布置、设备保障、用品发放与治理、经费预算与筹措、财务治理、现场急救等方面的工作。
捍卫组。
要紧负责会议期间的平安捍卫工作。
联络组。
要紧负责会议期间的联络工作。
3.以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总领导审批。
会议的经费项目预算
会议费:
场地租金、茶水费、设备租金等;
资料费:
包括文具费和资料印刷等费用;
食宿费;
旅行费:
景点门票费等;
交通费;
其他费用:
礼物、奖状费、媒体费等;
4.请依照会议的内容制作一份会议日程表(要有日期、时刻、内容安排、地址、参加入、负责人、备注等项)。
日期
时间
内容安排
地点
参加人
负责人
备注
8月8日
上午
8:
30
报到
会议大厅
全体
张副经理
9:
00~9:
总经理讲话
会议室
40~11:
50
参观企业
12:
00
午餐
上海会议中心餐厅
2:
00~3:
下午
研发部经理介绍
3:
40~5:
40
生产部总监介绍
晚上
6:
晚餐
7:
联欢晚会
娱乐中心
8月9日
早餐
00~10:
销售部总监介绍
10:
公司主管副总经理
12:
旅游
游览上海市内的几个景点
8月10日
东北销售代表介绍经验
00~11:
华北销售代表介绍经验
11:
00~12:
华南销售代表介绍经验
00~5:
表彰大会
表彰50家优秀代理商
5:
聚餐
离会
5.请依照会议内容拟写一份会议通知。
会议通知
为了让代理商更多地了解公司的进展,同时展现其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,公司领导决定,于8月8日至8月10日在上海国际会议中心举行中迅显示器的全国代理商会议。
假设您不能如期参加会议,请在8月6日之前打到张副领导告知。
现将有关事项通知如下:
一、出席会议人员
公司列位股东、总领导、全国各地域的代理商、主管副总领导、张副领导,各单位负责人。
二、会议时刻、地址
会议定于8月8日上海国际会议中心召开,会期3天。
各市出席会议人员于8月8日上午8:
30到上海国际会议中心报到。
三、其他事项
(一)请与会人员提早一天到上海国际会议中心安排好住宿。
(二)8月8日上午,请与会人员提早十五分钟持会议通知到上海国际会议中心报到。
附上一份议事日程。
除此之外,您还将取得一张令人中意的旅行指导地图和一份便于在上海会议中心旁停放车辆的说明。
很快乐地欢迎你们都来出席咱们公司的那个重要的打算会议。
附件:
议事日程
地图
中迅显示器
二零一零年八月一日
6.请你依照有关内容代总领导拟一份发言稿。
发言稿
列位分销商朋友:
列位与会的同志们,大伙儿上午好。
感激大伙儿能够从百忙当中参加这次全国代理商会议。
相信大伙儿都明白咱们公司是我国要紧的电脑显示器生产基地之一。
去年咱们公司实现销售额8亿元人民币,那个一个超级好的成绩。
而且
产品30%出口海外,并非断维持产量连年递增的势头,质量治理也达到了同行业的先进水平,我明白这些功效都有赖大伙儿的团结和尽力。
大伙儿的艰辛,我都看在眼里,确实是因为大伙儿的不断尽力,咱们公司才能不断的壮大。
为适应生产规模的进一步扩大,去年末,咱们公司又扩建了1万平方米厂房,增加了3条国际先进的生产流水线,使显示器年生产能力达到了100万台,使产量不断增加。
产量不断增加同时,咱们也必需对销售进行全方位的跟进。
目前,咱们公司在全国设有300多个代理商。
这次召开会议的目的确实是为了让各个代理商能够更多地了解咱们公司的进展,同时咱们将在会议中展现咱们即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等各个问题。
我希望通过开这次会议让大伙儿都对咱们公司有更深的了解,能够学到有利的工作方式,树立和谐的团队意识和持久的经营信心。
我希望咱们公司能够进展得更快更好更优秀更上一层楼。
我的发言完了,谢谢大伙儿。
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