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机构设置
在招标代理方面,我公司设立了招标代理部。
承担、****、江门、、、、、、及等地数万项的招标代理工作。
我公司本着“服务、效率、公正、权威”的宗旨,以其诚信权威的机构信誉、实力雄厚的专家队伍和组织运作经验,形成了自身特有的招标服务能力。
公司建有国厂商等业务信息库,并开辟了广泛的招标业务信息渠道,建立起不断完善的信息网络支持系统。
在监理工程方面,我公司已完成总建筑面积达210万平方米,项目有星级酒店、写字楼、商住开发小区、工业厂房、市政管道、生活卫生垃圾填埋场、高低压输变电线路、电厂等,遍布、江门、、****、、、、、及等地。
公司所监理的工程项目在施工质量、建设工期、建设投资等方面均得到有效的控制,提高了建设项目的经济效益和社会效益。
已竣工的项目90%以上工程质量达到优良等级,其中有全国文明安全施工工程及省、市优良样板工程。
我公司设有造价工程部,主要从事工程标底、标书编制;
预决算编审;
现有技术人员22人,其中英国皇家特许测量师1人,注册造价工程师15人,注册咨询工程师10人,注册资产评估师4人,完成过的工程量清单的编制、工程预算、结算编制及审核等达数千项。
除此以外,我公司专门设立行政管理部,拥有一批管理经验丰富的行政管理人员,为公司日常的招标、造价、监理业务提供了专业全面的后勤保障。
行政管理部在文件管理、资质管理、人员管理等方面起着十分重要的作用,使得公司的各项主营业务高效、顺利的进行。
***********************愿以“敬业的精神、规的行为、专业的技术、高效的运作”,将最完善的服务奉献给广大客户和朋友。
二、分支机构设立
基本情况
联系/传真
投标人情况
公司名称:
***********************
注册资本:
600万元
企业性质:
有限责任公司
法定代表人:
主营业务:
政府采购代理、工程招标代理、工程监理、建设工程项目管理、工程咨询。
成立时间:
员工人数:
158人
企业网址:
办公:
手机:
传真:
设在****市的分支机构
机构名称:
***************************分公司
公司类型:
负责人:
主营业务围:
受隶属企业委托,承接其经营围的业务。
2007年9月18日
53
地址:
****市****区****
场地来源:
三、企业概况图片
1、员工风貌集体照
彩照说明:
其中,管理人员:
12人,技术人员:
36人;
2、****市分支机构的员工风貌集体照
9人,技术人员:
30人;
3、公司总部外貌
大院门口
面积:
450㎡
4、公司总部办公场所
办公室一角
450㎡
营业:
5、****市的营业网点外观
****市****区****面积:
约445㎡
6、****市的营业网点办公场所
450㎡
四、软硬件设施一览表
序号
类别
现有主要硬(软)件设施设备名称
数量
备注
1
营业面积
450平方米
445平方米
2
交通工具类
小轿车(本田ACCORD3.0)
1辆
3
小轿车(风神)
4
小轿车(上海大众)
5
小轿车(一汽大众)
6
面包车(金杯)
7
办公设备类
台式兼容计算机
78台
8
笔记本电脑
6台
9
复印机
10
激光打印机
12台
11
彩色喷墨打印机
4台
12
扫描仪
3台
13
投影机
2台
14
数码照相机
2部
15
红外线测距仪
16
业务管理软件类
易达软件网络版(100用户)
1套
17
易达软件单机版
6套
18
殷雷软件网络版(20用户)
19
殷雷软件单机版
3套
20
海文软件
7套
21
广联达软件
15套
22
华微软件
23
公路软件
24
全国电力线路软件
2套
25
开标评审设备
26
27
1台
28
29
30
视音频监控录像设备
31
1部
五、对本项目的认识
为了加强招标项目的管理、提高招标工作质量,经****街道有关部门研究决定,对在****街道辖区2015~2017年使用财政性资金、集体资金或融资的建设工程项目的招标代理服务进行公开招标,选择优秀的招标代理机构承接****街道建设工程项目的招标工作。
本项目采购招标的成交单位即为签约单位,本次评审将确定建设工程招标代理7家。
代理容:
包括招标方案的编制、组织开评标、资料整理备案、发出中标通知书等,如委托人有需要,须协助委托人起草工程施工合同。
成交人应根据和省、市、区有关招投标的法规、政策、文件,本着为委托人提供优质服务的原则,科学、客观、公正地开展工作,按时按质提供相关资料,对资料的准确性负责,并负有保密责任。
六、针对本项目对我司代理单位的定位
1、招标代理单位首先应明确本身的定位,招标代理工作是受业主委托的一项服务的过程,它贯穿着一个项目招投标的全过程。
从时间的保证到与业主的沟通,做到事必躬亲。
2、招标代理机构的代理行为应严格在招标委托代理合同规定的授权围进行,如超过了招标人授权进行的“代理行为”,该行为的法律后果将由招标代理机构承担。
七、我司的招标代理工作人员的素质情况说明
我司具有丰富的招标代理相关人员,对招标代理工作十分熟悉,均具有以下素质:
1、知识的全面性
一个好的招标代理工作人员本身所具有的专业知识应该是全面的、广泛的。
比如从事施工招标代理就应该清楚,各个专业所执行的是什么验收规、标底或投标限价的编制是采用什么计价规定,采用什么定额,材料价格的选用等。
同时,合同在招标文件中是一个非常重要的容,一般来说招标人都会要求招标代理机构先拟定好专用条款,再送招标人审核、修改。
虽然,专用条款中的一些约定,招标人都有自己的想法,但是它的可实施性、逻辑性,以及结算时容易引发争议的方面,作为招标代理机构应该给招标人一个好的建议。
合同条款越清楚、细致,以后的争议越少。
若在招标文件合同条款中没有明确,中标后,中标单位难免与招标人软磨硬泡,经常出现不达到自己意想的条件,就不签订合同等现象,从而耽误了招标时间。
综上所述,一个招标代理工作人员不仅要熟悉招标程序,更要对和地方有关法律、法规、现行文件、工程造价、合同条文等达到非常熟悉的程度。
2、沟通能力
与招标人交往是招标工作的主要容,也是顺利开展招标项目的关键。
作为招标代理公司的一员,当其代表公司与招标人洽谈业务或在工作中与招标人交往时,往往会犯一些诸如:
忽视招标人的需求、擅自替招标人做主、不加区别地对待每一个招标人、拒绝与招标人合作、没有对招标人进行足够的解释等常见的错误,如何弥补以及预防出现这些错误,对顺利开展招标工作、维护和招标人的融洽关系尤为重要
(1)、忽视招标人的需求
当我们为招标人提供招标服务时,从招标代理合同达成到最终中标结果出炉之间有很长的时间间隔,招标人的需求可能随时间及进度变化而发生改变,这是客观事实。
如果我们置招标人的反馈意见于不顾,是一种非常危险的行为,它会导致我们提供的服务不是招标人目前所需要的,因此他们根本不会接受这种服务。
这就需要我们引起重视:
其一、绝不要以为一纸招标代理合同就涵盖了招标人的一切需求。
目前,招标代理合同往往较简单,业主的需求并不能在合同中完全表达。
向招标人提供建议的招标代理工作人员对招标服务有自己的看法,而对招标服务进行评价的招标人可能会有另外不同的看法,这样招标代理合同签署不久后招标人的要求就可能会发生重大的变化。
因此,虽然招标代理合同是执行得越严格越好,但是必须要考虑到招标代理合同不可能涵盖一切,要做好接受改变并制定相应计划的思想准备。
其二、建立一个确保招标工作人员能够不断得到招标人意见反馈的机制。
随时听取招标人的意见,随时与招标人进行商洽,确保自己理解招标人的所有要求,尽可能地给招标人以回应,最终找到合情合理的解决途径。
(2)、擅自替招标人做主
没有征询招标人的意见,自以为非常了解招标人,我行我素,擅自为招标人做主,这样做不用多长时间,招标人就会非常反感。
为了避免这种情况的发生,必须同每一位招标人保持密切的联系,及时了解招标人要求,招标人的需很重要的,如何在法律、法规与招标人的需求两者之间,找到切合点,是一个招标代理工作人员义不容辞的义务。
(3)、不要拒绝与招标人合作
我们在提供招标服务时经常会遇到这种情况,在签订招标代理合同之后的合作过程中,有些招标人在中途提一些新的要求,不管我们对招标人要求的不合情理性有多么的确定,也不能简单地置之不理。
我们应该全面了解招标人进行改变的要求,并仔细掂量这些要求的分量,尽量给予回应,在不违法的前提下,以不同的方式满足招标人部分或所有的要求。
(4)、没有对招标人进行足够的解释
招标人清楚自己的需求,也希望我们能满足这些需求,当我们回答不能满足这些需求时,他们就会非常丧气,除非他们能够很好的体谅我们的局限。
不能让招标人对我们的工作感到心灰意冷,或是怨气冲天。
我们应尽我们所能满足招标人的要求,当不能满足时,也要给招标人一个合理的解释
3、在开标、评标过程中
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