邮政局各岗位职责.doc

邮政局各岗位职责.doc

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综合办主任岗位职责

1、主持本部室的工作，负责管理文秘、财务、人事、综合协调、行政后勤等工作。

2、掌握企业工作动态，向局领导提供工作信息，当好局领导的参谋。

3、协调各部门工作关系。

4、负责组织重要公文、领导讲话的起草或审核把关及文书、文印工作的日常管理。

5、负责对外公共关系，做好公关活动的安排和接待工作，协调与地方各级政府机构和部门的工作关系。

6、领导档案室工作，并组织对县局档案工作的指导和检查。

7、调查研究，综合信息；撰写有关工作经验和调查报告，为领导决策提供第一手资料。

8、负责安排、组织、协调全局性的重要活动和重要会议。

做到事先有计划、有安排，确保会务工作正常有序。

9、负责全局办公电话通信线路的调度安排，确保通信畅通。

10、参于重大的经济活动的策划工作。

11、完成局领导交办的各项工作。

秘书岗位职责

1、按时按质完成有关文字材料的拟稿工作。

负责起草局领导的综合性重要讲话，起草向县政府、市局的重要汇报材料，起草全县性的综合调研报告。

负责以县局名义发出的文件、函、电等综合文稿的起草。

办理和答复人大、政协提案。

2、负责局务会议及其他专题会议的会议记录，整理会议纪要，以及会议考勤工作。

3、根据局领导的意见，参于起草全局年度方针目标、月度工作安排和局半年、年度行政工作总结以及局领导有关会议讲话稿和其它材料。

并对各种计划的完成情况进行检查汇总，参于方针目标诊断工作和提出建设性的建议。

4、协助主任指导、组织、协调信息网络开展工作；采集、筛选、编写、上报和下发信息，编发邮政信息；负责接收政府专网的信息和外发信息的编发、上报工作；提出加强和改进信息工作的建议；总结、考评信息工作，开展信息工作研讨和经验交流；确保信息渠道畅通，完成领导交办的其它信息工作。

5、协助主任做好公务接待工作，以及各项重大活动和重要会议的办会、办事工作。

6、负责全县邮政新闻管理、组织策划及对外新闻联络、协调沟通，及时报道邮政发展情况，宣传企业。

7、受理群众来信所反映的申诉、控告、检举揭发和业务申诉。

8、负责全局综合以及局领导的指示、会议决议的查办和督办情况的落实等督办工作。

9、完成领导临时交办的其它工作。

档案岗位职责

1、负责全局文书的收集、整理、鉴定、分类、组合归档、利用和借阅工作；要求做到：

收集齐全，分类合理，组卷有连贯性，保证案卷质量。

2、建立完善档案工作计划、管理办法，严格执行档案管理制度和档案借阅制度。

3、按规范和要求，做好档案室的清洁卫生、防火、防霉工作，物品和柜子整齐。

努力争取和保持达标。

4、对已超过保管期限的档案处理，经局办主任批准后，按规定进行鉴定登记造册；提出报告经局批准后实行销毁。

5、建立与各部门的负责资料工作的工作人员的联系，定期收集归档资料，保证应入库的资料的完整性。

6、负责对机要文件的归档、保管和按上级要求审核销毁。

7、遵守保密制度，加强文印保密工作。

严禁无关人员进入综合档案室。

8、负责全县邮政文史的管理工作，承担向县委、县政府、市局部署的地情、局情、史料、书刊的撰稿工作。

负责有关年鉴的编撰工作，收集、整理各年度的全县邮政大事记。

9、做好全局性会议的会务工作。

负责会议通知、签到、会场布置、住宿安排等工作。

10、负责本局报刊、图书的订阅工作。

11、负责全县邮政电话号码编印工作。

12、完成局、室领导交办的其它工作。

文书岗位职责

1、负责全局各类电子、纸质文件和传真的收发、登记、传递、催办等工作；负责到县政府交换取文工作。

2、负责局党政印章、介绍信等重要物品的保管、使用及各机构印章刻制、收缴、销毁等工作。

负责管好印章，审核开发介绍信、函、证明；涉及要件盖印应请示主任

后办理。

3、负责局签订的所有合同、协议书的保管及归档工作。

4、负责局发文件、信函的对外邮寄工作及人民用户员工来信上送下传工作。

5、负责文件、资料等文印工作。

6、把好文件审核关；准确编发文号；及时做好各类文件的上报下发工作。

做到文件处理及时、不积压、不漏发，并认真执行签收手续，做到责任明确，手续清楚。

7、做好文件回收整理保管工作，定期向各部门收缴发阅的文件；各类文件存放有序，年终文件无丢失。

8、对传真、挂号信、电报的处理，做到交接手续清楚，处理及时。

9、严格遵守保密制度，不携带文件进入公共场所，对密级文件进行单独登记和处理。

10、完成领导交办的其它工作。

基建、总务、供应岗位职责

1、负责本局土建工程，提出土建设计工艺，委托施工图设计，组织图纸会审、编制审核预决算和技术资料立卷归档工作。

2、加强对工程土建和施工现场的监督检查，把住工程质量、进度关，发现问题及时汇报并协同施工单位解决。

3、负责编审工程所需材料计划，掌握工程用料数量，规格品种，做好工程料的调配和调剂

4、负责全局房屋大修方案的制订、修改和实施工作

5、负责全局房地产权证的申领工作。

6、负责局基建工程图纸技术资料，有关合同协议等资料的收存、立卷归档。

7、在工程竣工时，向档案交齐工程归档资料。

8、负责局容卫生管理，监督检查全局卫生工作，绿化工作，搞好环境保护工作。

9、负责水电管理，做好抄度、审核、结算、交费工作，及时做好维修工作。

10、负责本局非生产性的低值易耗品、卫生用品的采购，发放和统一管理

11、负责邮政通信生产、抗灾救灾和其他重要活动的后勤服务工作。

12、采购经营生产类的物资、设备，确保采购环节价格低廉、质量可靠，保证生产经营正常所需，努力降低材料库存。

13、固定资产和低值易耗品实物管理和局内调拨，确保资产帐实相符。

14、物资验收、保管，确保进、出库（帐）准确、及时，做到帐、实相符

15、完成局领导和本办主任交办的其他工作

劳动工资管理岗位职责

1、根据上级规定，贯彻执行企业工资制度，研究和制订适应业务发展和质量要求的薪酬体系。

认真执行企业分配制度，负责办理员工定级、转岗等工作，认真做好易岗易薪工作。

2、严格执行工资支付规定，合理使用工资基金，严格按照工效挂钩办法编制和上报企业的劳动工资计划，并组织贯彻执行上级下达的劳动工资计划。

3、加快企业分配制度改革，不断完善企业的激励机制，研究和制定企业的生产奖励制度和办法。

正确执行各类津贴制度和标准，做好计件工资考核发放和津贴审批工作。

4、负责全局劳动工资统计资料的收集、整理、汇总工作，搞好员工收入的原始记录、做好劳资台帐，及时进行统计分析，按时上报各类报表。

5、检查各部门、支局班组执行局劳动力管理和分配制度情况，发现违规情况及时

予以纠正，并视违规情节提出考核意见。

6、负责住房公积金的日常管理。

7、实行全员劳动合同制，强化企业用工制度改革，做好职工的动态考核工作，及时办理劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除等事宜，做好劳动合同的档案管理。

8、及时做好员工考勤统计，负责员工各类假期的审核、批准、记录、考核；协助做好待岗员工的管理。

9、完成领导交办的其他工作。

人事教育培训岗位职责

1、负责全局干部人事信息和专业技术人员的日常管理，做好全市邮政人事信息库的管理和人事报表的统计、汇总、上报工作。

2、拟定专业技术职务岗位设置方案，组织实施专业技术职务的评审、聘任工作；负责各系列的资格审核、报名工作。

3、协助编报大、中专毕业生年度需求计划、参与毕业生的双向选择、组织面试，办理有关接收手续；负责军转干部的报批和接收工作；负责全县邮政人事信息库的管理和人事报表的统计、汇总、上报工作。

4、认真贯彻执行上级有关职工教育的政策、规定，制定职工教育的中长期规划和年度培训计划，并组织实施。

5、组织开展技术、业务和管理知识的培训及职业技能等级培训和考核鉴定工作，配合相关部门开展岗位技术练兵和技术业务操作比赛，协助工会开展全局的劳动竞赛，不断提高职工素质，适应现代邮政通信的需要。

6、负责全局教育经费的安排和使用，统筹安排组织实施职工培训和及时输送相关人员参加上级组织的各类培训，负责全局各项教育统计的原始资料管理和统计报表的汇总上报。

7、审核员工学历教育毕业，按规定更改学历档案；协助有关部门做好各类业务、政治理论的培训，给予辅导和帮助；

8、完成领导交办的其他工作。

社会保险岗位职责

1、负责办理职工各类保险和企业补充保险的缴纳、审批、支取和变动手续。

2、根据政策规定做好各类社会保险工作，认真建立个人帐户，做好职工待业保险和离退休职工的统筹管理工作，及时收取、上缴和返还各类保险资金。

3、按规定做好各类保险的记帐工作，各种凭证、帐册做到内容完整、数字准确、摘要清楚，便于查询。

4、保证各类保险基金的安全，及时与银行专户核对款额，管好用好专项基金，并使其最大限度的保值增值。

5、负责办理各类保险个人帐户的建立、终止、转移等手续。

6、负责办理本局员工退休（退养）退职的手续。

7、负责员工医疗费用的管理和进入社会统筹后的管理。

8、认真做好职工档案的收集、归档、装订、保管、使用等工作，严格履行有关档案管理的规章制度，认真执行档案调阅、转移、保管等制度。

9、完成领导交办的其他工作。

劳动定员定额岗位职责

1、研究和拟定企业机构和生产组织方案，审核上报邮政局所及业务范围的增设或撤消，核定编制人数，根据邮政生产和管理的需要，合理组织劳动力，不断改善劳动组织。

2、组织制订企业劳动定额标准，编制企业定员方案，不断完善编制定员定额测算标准，实行满负荷工作，合理使用人力资源。

3、完成领导交办的其他工作。

主办会计岗位职责

1、全面负责财务室工作，认真贯彻国家和企业各类财经法规，并结合本局实际制定相关财务管理制度，并组织贯彻执行。

2、编制财务收支预算、固定资产投资预算，上报市局，并组织向各经营部门分解计划、制定目标和措施，定期分析、检查预算执行情况，总结经验和问题，提出整改措施建议，确保各项预算目标完成。

3、制定对支局、所、专业公司的经营绩效考核办法，并定期考评，提出措施意见，督促各经营部门认真落实。

4、组织本局财务工作，确定财务工作岗位、明确分工，建立内控制度和办法，指导、监督本局所有财会工作流程，严格执行审批制度，协调处理内外部工作。

5、参与本局的经营决策，注重对经营单位的调查研究和分析，主动向局领导提供经营分析及改进意见，供领导参考。

6、管理和调度企业资金，保证企业资金安全完整，高效使用。

7、监督资费执行情况，确保资费政策的贯彻落实

8、对本部门人员的工作情况进行检查、监督和考核。

驾驶员岗位职责

1、热爱本职工作，认真搞好车辆的维护和保养，保持车辆整洁

2、服从指挥调度，不出车时坚持在局里上班，不擅离岗位，如局里有任务能做到随时出车

3、严格遵守交通法规和驾驶操作规程，遵守局车辆管理规定

4、严禁酒后驾车和随意将车辆交给他人驾驶。

5、严禁公车私用或未经领导同意而擅自出车

6、严禁车辆带病运行，每次出车前、后要检查，发现问题及时处理，保障行车安全

7、完成任务后要做好行车登记，车辆要停放在规定城点，不准乱停乱放。

8、完成领导交办的其它工作。