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四、活动主办单位:
广州城建职业学院校团委
五、活动承办单位:
广州城建职业学院建筑工程管理系团总支组织部
六、评优内容:
先进团支部、红旗团支部、团干标兵、团员标兵、十佳团支书、优秀共青团干部、优秀共青团员和优秀学生会干部
七、评优对象:
广州城建职业学院建筑工程管理系全体团员、团支部
八、活动形式:
第一阶段:
资料收集,评选出结果
第二阶段:
表彰大会
九、评优流程:
1、团总支制定评议评优的策划书及相关的准备工作
内容包括:
a、指导小组讨论名额分配情况,并分工合作
b、通知各支部准备好先进团支部的申报材料
c、通知团支书参加会议
1、召开各班团支书会议,布置团员年度评议活动的相关工作。
强调“评优”工作的重要性、目的、评优条件以及具体的工作流程。
(给每位班级团支书发一份评优条件,见附表1);
并向团支书说明准备的材料让其做好充分准备。
2、支部选举优秀团员、团干以及支部报名进行“五四红旗团支部”的选举:
团支部召开支部会议,由团支书在会议上宣读“评优”条件,确保所有同学了解“评优”工作,并以公开选举的方式进行优秀团员、团干的选举;
期间各团支部成立评议小组对各团员进行支部评议,选出优秀候选人
3、系团总支汇总:
组织部干事将所负责班级的各类申报表、申报材料、民主评议表、团员个人总结和各类统计表等收集好
4、团总支审核阶段:
组织部本着公平、公正原则对上交的材料进行筛选和评比,选出获奖人名单,并做好统计工作,(对于作假的候选人及候选支部,一律取消评优资格)。
5、组织考察和处理:
1、对于不认真的团支部,将取消其评选先进的资格;
2、对于评议不合格的团员将延迟三个月注册;
对于连续两次评议不合格的团员,将取消其团籍;
3、对于评议不称职的团干将取消其评优资格,并建议所在团组织考虑对其岗位进行调整。
组织部根据各支部申报材料和评选要求(见附表一)确定最终获奖名单,并上交学院团委
第三阶段:
1、活动前期准备
(1)前期宣传:
1、在公布栏张贴招新海报
2、校广播站进行组织部招新的相关广播
3、学校公共主页,网站进行宣传
(2)要求
1、海报内容新颖,形式多样化。
2、广播站安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午17点到18点进行一定数量的必要宣传。
3、在学校网站(迷你首页)上发布活动信息。
(2)活动人员安排:
1、宣传部负责活动海报的制作和活动场地的布置(包括水、团旗、团徽、横幅)
2、秘书部负责确定当天到场人数,进行相关人员签到。
3、网信部负责本次评优活动的活动记录
1)会场的照相和摄像。
2)会后对获奖个人、团支部团总支代表的采访、拍摄
录制。
3)控制活动所需要的音响设备
4)制作PPT。
4、社会实践部负责活动用地、用具申请工作
5、外联部负责写请柬邀请学院领导及系部领导、老师。
6、女生部负责引导及迎宾工作。
1)负责前门迎宾工作,4人。
2)负责会场内引导领导入座,2人。
3)负责颁奖时的礼仪。
7、自律会负责会场纪律和人员的入座安排,制作座位表。
8、文艺部负责通知各部门负责人准时到场。
准备团徽以及托盘。
9、学习部负责做好会后的新闻稿的撰写和登网发表。
10、其他部门负责维持会场秩序。
(3)其他准备:
1、撰写团委过去一年工作总结词
2、场地布置(横幅、黑板、座位安排、水晶牌)
3、选定获奖代表发言和准备采访问题
4、邀请有关嘉宾
5|、通知大一大二班级出席人员(团支书和3个学生代表)
6、制作横幅2条。
教室左右各一条,10米。
(用于表彰大会当天)
横幅内容:
1、勤于学习、善于创造、甘于奉献!
2、弘扬五四精神、实践科学发展、竟展青年发展!
(4)活动流程
1、主持人宣布活动开始并介绍与会领导和嘉宾。
2、全体起立,奏唱团歌。
3、主持人对分团委工作进行介绍,为回顾篇做铺垫
4、过去的一年(回顾篇):
a)主持人朗诵分团委过去一年工作的总结词
b)播放视频
5、由团委书记宣读受表彰文件。
6、播放视频展播(班级及个人风采展示)
7、由主持人公布获得表彰的单位及个人。
8、由学院领导颁奖:
第一批:
先进团支部、红旗团支部代表。
颁奖人:
第二批:
优秀团员、优秀团干代表。
第三批:
十佳团支书、团员标兵、团干标兵。
{颁奖安排:
1、优秀团员每十人为一组上台领奖,人数不足或多出酌情安排;
2、优秀团干部每十人为一组上台领奖,人数不足或多出酌情安排;
3、五四红旗团支部、先进团支部让各班团支书代表上台领奖;
4、十佳团支书、团员标兵、团干标兵一起上台}
9、有请红旗团支部代表发言。
(3分钟)
10、有请团员标兵代表发言。
11、有请团干标兵代表发言。
12、全体起立,奏唱团歌。
13、主持人宣布闭会,由领导先行退场,在组织有序退场。
十二、活动后期
1、将获奖结果公布到学校网站、团支书群、团总支微博上。
2、整理活动资料留底。
3、部门人员总结活动的优点和不足之处。
4、清理会场卫生,收拾好所布置的用品
十三、注意事项
1、工作人员必须必须提前半小时到场,并佩带胸卡。
2、工作人员必须着装整洁,统一穿校服,会议期间不得随意走动喧哗。
3、工作人员必须要分工明确,调动及时。
4、提前检测教室电子设备,确保正常。
5、对于前期整个评定工作,必须做的有理有据,公平、公正公开的原则,保证公开度和透明度,同时组织部必须做好相关信息的保密工作,坚决不的泄密。
6、观众及嘉宾提前二十分钟到场,统一安排座位
7、、要事先做好活动的宣传活动、保证观众数量,通知观众带团徽。
8、大会过程中要做好时间安排,以便于大会的顺利举行。
9、分配并核实奖状的颁发顺序,以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。
10、大会结束后要有序的安排人员退场(领导先,同学后)避免发生拥挤。
11、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其数量及正常使用。
12、无工作人员需配合秩序人员维护大会秩序,会议期间任何人不得随意走动.
13、如果遇到问题,及时联系活动环节相关负责人
十四、经费预算:
物品
数量
单价(元)
金额(元)
用途
矿泉水
3箱
嘉宾和工作人员饮用
横幅
2条
会场布置
海报
5张
活动宣传
总计金额:
附表一:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 五四 评优 工作方案