企业产品配送运输管理表单与流程模板文档格式.docx
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电话
发货人
收货人
付货人
约定起
运时间
约定到
达时间
运输工具
装货地点
卸货地点
计费里程
品名及规格
包装形式
件数
体积:
长×
宽×
高(厘米)
件重(千克)
重量(吨)
保险、保价价格
货物等级
计费项目
运费
装卸费
合计金额
人民币万仟佰拾元整
托运记载事项
付款人银行账号
承运人记载
事项
承运人银行
账号
托运人签章:
承运人签章:
年月日年月日
(三)交运物品清单表
发站:
运单号码:
货件编号
包装
详细内容
件数或尺寸
重量
价值(元)
物品名称
材质
新旧程度
托运人盖章或签字:
填写日期:
(四)货物运输记录表
运输起点
运输终点
运输起止时间
年月日时至年月日时
逾期时间(天)
逾期罚款
运输里程(公里)
运输重量(吨)
短损情况(吨)
公路
铁路
海运
空运
运输费用
获赔金额
装卸费用
报损金额
承运者签字
备注
(五)货物运输月报表
填表人:
运输类别
实际工作天数
输送来回次数
输送个数
输送重量
输送距离
移动率
单位
作业量
(六)车辆使用申请表
日期:
使用时间
自月日时分至月日时分
使用目的
目的地
用车日志
开
车
前
检
查
车辆四周
刮伤
□有□无
后视镜
胎压
□正常□不正常
爆裂
备胎及千斤顶
车底
漏水
□是□否
漏机油
引擎
机油
□适量□不足(补充)
冷却水量
驾驶座
喇叭
□佳□不佳
灯类
雨刷
指针所示距离
出发
回到公司
自公里至公里,计公里
日时分
补给机油、汽油
机油升汽油升
车辆启动后查出异状
(七)运输派车通知单
需车时间
年月日时分
需车类型
预计返回
司机及送货人员
需车事由
货品名称及规格
数量
客户验收意见:
客户签名:
日期:
出入
公司时间
出:
门卫签字
入:
(八)车辆调度登记表
日期
发出时刻
调度命令
调度员姓名
传达人姓名
接受命令人姓名
阅读时刻(签名)
编号
受令及抄知处所
任务
(九)车辆事故报告表
报告时间:
事故发生时间
事故发生地点
事故发生车辆牌号
事故发生种类
1.人车相撞(□轻伤□住院□重伤□病危□死亡)
2.车辆本身(□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他)
3.车辆间相撞(□擦撞□追撞□冲撞□其他)
事故发生车辆情况
驾驶员姓名
车辆同行人员
见证人员姓名
当事人
对方
姓名
个人
车辆
所属部门
司机姓名
车种及年份
个人住址
公司名称
证件号码
联系方式
驾照号码
保险公司
个人情况说明
车牌号码
保险单号
损失金额明细
损失金额
(十)车辆保养维修记录表
年度:
保养/维修
项目
原因
所花费用
保养前路码表数
经手人(签字)
主管(签字)
二、运输管理工作流程
(一)货物发运工作流程
配送部根据物流合同拟定运输计划和方案
否
配送部凭提货单提取货物,仓储部出货并填写货物运送单
配送部开具提货单,报配送经理审批后,通知仓储部准备货物
配送部组织运输
配送部组织发货,填写发货单
配送部检查运输工具,调度车辆,安排驾驶员
(二)货物中转工作流程
中转站接受货物中转任务后,拟定接货方案
客户验收货物
中转站通知客户取货
中转站组织运输,将货物运至目的地
核对、确认问题
在验收单上签字确认
是
中转站组织对货物进行验收
配送部将货物运至中转站
三、装卸搬运管理工具表单
(一)装卸搬运费用报表
年月日
部门
人事费
折旧费
材料费
修缮费
动力及燃料费
其他
小计
搬运费
合计
日搬运吨数
每吨搬运价格
(二)货物中转记录表
中转站:
填写日期:
托运单位
承运单位
接收货物日期
年月日
货物起运地
转发货物日期
年月日
货物目的地
货物名称
货物类别
货物数量×
货物金额
中转情况记录
四、装卸搬运管理工作流程
(一)货物中转装卸搬运工作流程
搬运作业组接受装卸搬运任务,制订具体方案
配送部组织发运,将货物运至中转站
搬运作业组将卸下货物装进转运车辆
搬运作业组根据搬运方案,将货物卸下,搬运至转运车辆装运处
搬运作业组清理清扫作业现场
配送部组织二次发运,将货物运至目的地
(二)货物仓储装卸搬运工作流程
是否
仓储部接受装卸搬运任务,制订装卸搬运计划
配送部组织运输,将货物运至仓储部
仓储部对所需货物进行检出、分离
仓储部对入库货物进行检查核对
配送部组织对货物的运输
仓储部组织对货物的装车
仓储部根据搬运方案,组织卸货,并搬运至仓库
仓储部对出库货物进行出库检查
五、配送与配送中心管理工具表单
(一)月度配送计划表
年月
品种
送达地
运输要求
装卸要求
送货时间
1
2
3
……
(二)配送业务订货单
订货单编号:
订货日期:
供货人名称
接货人名称
交货日期
供货人地址
接货人地址
交货地点
供货人联系方式
接货人联系方式
付款条件
配送货物信息
货物规格
货物单位
货物数量
填写人员:
审核人员:
(三)配送货物调运单
拨货单位
收货单位
拨货通知单
号码
核定退货文号
承运人
运出日期
车号
押运人
到达日期
货物
名称
应拨
实拨
实收
总价
包装
发货主管复核
收货主管复核
(四)配送成品交运单
交运日期:
年月日本单编号:
卡别
正常或取消
N正常L取消
异动代号及原因
FA代加工;
GS冲销预收款;
FB发票属发货库;
HQ样品赠送;
GB调拨;
CG预收款;
HT送厂外加工
发货库
收货库
公司
客户编号
销售别
发票号码
生产通知单
产品编号
产品名称
项次
客户签收
签收日期
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