眼科中心开业庆典暨学术会议方案Word文件下载.docx
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00(参观医院)
★上午10:
00——12:
00(学术会议)
★下午13:
30——17:
30(学术会议)
时刻:
(周日)
00—12:
3、地址:
★本院前坪(庆典仪式)
★本院三楼大会议室和后栋二楼电教室(分两个场地召开学术会议)
4、规模:
参加庆典仪式最多420人左右。
五、大体议程:
时间
项目
负责/落实人
备注
10月29日8:
00~9:
00
政府领导、本市权威签到(发放资料和红包/礼品)
每个签到组配两名助手
媒体签到(发放资料和红包)
供应商、合作商签到(发放资料和礼品)
眼科界同行签到(发放资料和礼品)
9:
03
唱爱尔之歌
主持人待定
03~9:
08
主持人介绍来宾并宣布庆典活动开始,乐队奏乐
08~9:
13
医院CEO致欢迎辞
13~9:
18
眼科主委(王雨生/杨新光)致辞
18~9:
23
市卫生主管部门领导(待定)讲话
23~9:
28
省卫生主管部门领导(黄立勋)讲话
28~9:
33
政府领导(副厅级以上)讲话
33~9:
38
集团领导致答谢辞
剪彩、礼炮齐鸣
9:
38~10:
参观医院
各接待组负责人陪同
各楼层设一名讲解员
10:
00~10:
02
主持人宣布会议议程及介绍讲课专家
待定
02~12:
专家讲课
12:
00~13:
30
中餐
13:
30~17:
18:
00~20:
晚餐
10月30日
00~12:
00~14:
备注:
政府领导发言、专家讲课方案须沟通后再肯定,促销活动已另案发通知。
四、参加人员名单:
一、政府领导:
(见名单)
二、特邀专家:
本市和集团专家(见名单)
3、媒体记者:
4、眼科同行:
五、集团领导:
六、合作商:
7、本院人员:
院领导:
科室主任:
院内相关人员:
医院非值班员工均须参加庆典仪式,非值班医务人员均需参加学术会议
五、重点工作
一、装修完成、院内环境布置、准分子科搬家、部份病区搬家;
二、肯定邀请名单,发放邀请函(提前半个月);
3、赞助商、合作商谈判(提前半个月);
4、庆典仪式肯定形式,完成预算方案;
五、住宿、就餐提前预定;
六、学术会讲课专家肯定,提前沟通,预备讲义,汇总;
7、配套宣传品提前制作(院内灯箱、电子屏、欢迎牌、导引牌、代表证、促销易拉宝、医院宣传册、网医宣传册等);
八、赞助商名单肯定,制作条幅,楼体布置;
九、会场布置(庆典仪式和学术会议)
10、促销活动执行
第二部份配套细节工作
一、成立“庆典及学术会”筹委会:
一、总指挥:
二、顾问:
3、主任:
4、副主任:
五、项目组长:
六、相关责任人:
具体落实活动中的各项事宜。
二、各项目组的工作安排(见附件)
三、其他相关预备:
一、资料及用品预备:
(1)集团简介及公益红皮书:
各420本
(2)医院宣传册、网医宣传册、全家爱眼手册、爱尔飞秒宣传册:
(3)爱尔学术刊物/爱尔眼科报:
420份
(4)爱尔眼科手提袋:
420个
(5)活动流程:
(6)礼物:
(7)记事本:
300个
(8)新闻通稿:
15份
二、会场预备:
(1)庆典仪式布置:
(见附件)
(2)投影设备/扩音设备:
用于学术会议专家讲座课件的播放及会议利用
3、其他预备
(1)欢迎牌:
2块(内容:
热列欢迎参加爱尔古城眼科开业庆典活动和学术会议的列位佳宾)
(2)矿泉水:
30箱
(3)签到本:
8本
(4)签字笔:
16支
(5)礼仪人员:
10名
(6)礼仪绶带:
10条
(7)水果零食若干
第三部份庆典流程安排
起止时间
庆典内容
人员安排
10月28日
接待提前一天到的领导和嘉宾,签到安排休息及晚餐
14:
20:
17:
搭台及场地布置工作
庆典彩排
10月29日
签到台、礼品及各部分人员安排就绪;
剪彩系列物件安排核对完成。
07:
08:
08:
职能部门工作人员到位;
礼仪人员集合、安排好剪彩用具;
主持人、音响师进行调音、话筒、音响无误;
播放背景音乐
58
医院领导及贵宾陆续到达典礼会场。
贵宾签到后由礼仪小姐为他们佩戴胸花并引领到贵宾休息室。
其他当天来宾签到,凭请柬领取宣传册及大会纪念品。
乐队奏乐
09:
礼仪小姐将贵宾休息室的贵宾引领到大厅门口
主持人请所有人员就位,仪式开始
09:
39
剪彩结束,主要嘉宾领导在台上大合影。
10:
合影结束,参观医院。
欢送贵宾,参加学术会议的前往会议室
一、庆典周边区域人流集中地,安排临时人员发放宣传资料,并告知促销活动信息。
二、庆典现场,安排小礼物发放点,向到现场观望者发放礼物水杯500个,吸引更多人气。
★应急办法
紧急情况
应对措施
遇雨
搭台时提前考虑台的挡雨设计方案。
闹事
保安严密监控,与派出所提前沟通,确保出警速度。
通讯
所有各块工作人员要求通讯畅通,主要负责人配对讲机。
供电
保持线路的安全性,强力保证供电的畅通。
大风
对气柱、舞台进行人为固定,并加固
交通
保证来宾车辆的有序,提前与周边停车场联系停车场地事宜
第四部份学术会议流程安排
(略)
第五部份庆典及学术会议整体预算
一、庆典经费预算:
一、矿泉水:
依照每箱30元计算,约900元
二、签到本:
依照每本10元计算,约80元
3、签到笔:
依照每只5元,约80元
4、水果零食:
约1500元
五、集团专家的交通费:
约10000元
六、政府领导红包:
9800元;
7、本市权威讲课专家红包:
10000元
八、集团专家讲课劳务费:
4000元;
九、记者红包:
4800元
10、餐费:
约60000元(4正2早)
1一、住宿费用:
约50000元
1二、机动费用:
13、网医礼物(费用略)
经费合计:
161160元
二、场地布置费用
项目
费用
小计
备注
礼
仪
费
用
双龙拱门
300元/座
300元
15米
灯笼立柱
180元/天/个
1440元
8个,高8米
编织气球
28元/米
840元
30米珠光气球
乐队
3000元
军乐队
主持人
500元
专业主持人
礼仪小姐
100/人
1000元
礼花炮
50元/门
900元
18门电子礼炮
条幅
120元条米
1200元
15米X1米10条
巨幅
8元/平方米
2000元
80米X3米
舞台
40元/平方
1600元
4X10米
舞台鲜花
200元/米
10米
背景架
18元/平方
5X10
装饰性鲜花
按市场时价
预计3000元
含贵宾胸花
音响设备
1500元/套
1500元
专业音响
剪彩系列
60元/套
480元
8套
绶带
15元/条
180元
12条含印字
地毯
8元/平方
全新200平米
小计
22440元
费用共计约183600元。
第六部份附件
西安爱尔古城眼科市场部
2011年9月27日
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