国家卫生统计网络直报系统操作指南Word文档下载推荐.docx
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3.进入直报系统。
点击“登录”按钮,成功登录系统后用户进入默认的公告栏页面。
在公告栏中,可以查看主管部门发布的最新的行业动态、新闻等内容。
不同的用户在系统中的权限是不同的,其中基层单位负责录入、审核、上报、订正、分析、使用数据。
第二节密码修改
成功登录系统后,请尽快修改用户密码。
点击功能菜单“密码设定”选项,点击“密码设定”,进入密码修改页面。
输入新密码,确认“保存”后,密码设置成功。
图设置用户密码
第二章数据报批
在数据上报流程中,基层单位用户可以在线填报或离线填报数据,经审核无误后上报到服务器上,上级行政单位担负对上报的基层数据进行核查、审批、催报等职能。
经过层层上报和审批,最高级行政单位即可收集到所有下级单位的数据。
如果数据在审批环节中没有通过,需发回基层单位用户重新修订。
只有经过所有部门审批用户的审批,数据才算合格。
第一节数据批报流程操作步骤
数据采集流程的整个操作步骤示意图如下:
第二节数据填报
(一)在线填报
1.登录国家卫生信息网络直报系统后,点击功能菜单中“数据报批”选项,打开调查表列表。
选择待填报的某一类调查表,显示数据填报页面。
数据报表中列出的是当前用户需要填报的列表,不同的用户类型填报的调查表不同。
4.数据填报:
季报内容为第一项(基本情况)、第三项(床位数)、第六项(收入和支出)、第八项(医疗服务)内容,年报为所有项目。
(二)离线填报(见第六节)
(三)数据批量导入(系统建设中)
第三节数据审核
1.用户上报的数据必须通过审核方可上报,主要包括本表强制审核、审核当前行,本表逻辑审核,全表强制审核四种方式。
其中:
本表强制审核是对当前表数据进行强制条件审核,如该项审核不通过,系统会将错误给以红色标识,数据将不能上报,只能保存在本地。
本表逻辑审核是对当前表数据进行合理性逻辑审核,如果该项审核不通过,系统会给出黄色标识,提示用户进行确认,数据仍可以上报。
全表审核是指对调查表所有数据进行强制条件审核,如果不通过,系统会对错误给出红色标识,数据上报不能成功,只能保存在本地;
系统提供边录边审功能,当前行输入错误,系统给予提示。
数据填写完毕后,点击菜单栏中的“审核”菜单,实施强制审核,逻辑审核,如其他表有数据实施全表强制审核。
(可以通过点击菜单栏中“查看”菜单中的“审核信息项”工具,显示或隐藏系统审核错误提示。
)如果审核未通过,系统自动显示错误信息:
其中,红色为强制性错误,必须修改方可上报;
黄色为逻辑错误,需要核实后上报。
图审核信息页面
逐条显示不合格信息,查看详细出错信息及审核公式,平衡表间的逻辑错误,修正后上报。
图审核不合格提示信息窗
审核合格后,上报数据,上报成功后显示确认框。
2.完成数据填报后,数据进入审批环节,前一个审批用户审批通过后,再由下一个审批用户审批,逐级上报。
在审批环节中,基层单位用户可以查看审批意见,但不能修改数据。
在页面中显示出了本期数据的审批状态由哪一个审批用户审批。
图数据显示列表
3.审核情况查询
审批后,基层单位用户可通过点击“流程审批意见”查看上级审批意见。
如未通过,请及时核实修正。
第四节数据上报(保存)
对于审核合格后的数据,可以选择保存在本地以后上报,也可以立即通过网络上报。
点击菜单栏“上报”选项,有三个子菜单:
其中,“数据上报”可以将填报的数据提交服务器,完成上报,上级单位可以查看审核该单位上报的数据;
“数据缓存本地”则以数据包的方式将数据保存在本地,并没有提交服务器;
“缓存数据加载”将之前保存的本地数据重新载入调查表。
点击“数据上报”按钮,数据上报成功后,弹出成功上报提示。
数据上报后,默认为解锁状态,基层单位可以对数据进行编辑。
如果上级单位审核该期数据,则数据进入审批流程,状态自动改为锁定状态,基层单位不可以对正在审批的数据进行编辑。
如果审批不通过,该期数据自动解锁,基层单位可对该期数据进行修改。
第五节报表数据的维护
数据上报后,用户可以对上报过程、审批意见等内容进行查询。
由于处于锁定状态的数据是无法修改的,如果基层单位用户需要对已上报的处于审核流程的内容进行修正,需由上级卫生行政部门先对数据“解锁”。
1. 操作日志的查询
登录系统后,选择功能菜单“数据报批”子菜单中的某一调查表后,点击“操作日志”按钮实现对本表操作过程进行回顾,可以查询数据的上报,更新时间等操作日志。
2.流程审批的查询
点击右侧“查看审批流程”按钮,查看本期数据由哪个审批单位审批。
同时基层单位可以点击某一报表后的“流程审批意见”,关注上级对数据质量、及时性等方面的建议。
3. 关于报表数据的修改
1)如果基层单位用户试图修改已进入到审批环节的数据,系统将提示“只读状态无法编辑!
可能数据已被锁定!
”,此时“上报”功能按钮为无效状态(置灰),数据无法修改,
2)如果基层单位需要对已上报的数据进行修改,而原数据已处于锁定状态请与上级行政部门协商,在上级行政审核部门解除数据锁定状态后对上报数据进行更改。
第六节离线填报
所有数据录入单位(基层单位,卫生局)都可以使用离线工具进行离线填报,离线工具包含数据填报和简单数据审核功能。
离线填报步骤
1.安装“报表精灵”
1)要采用离线填报方式,首先需要下载离线报表工具。
登录系统后,点击右侧的功能栏中“离线工具”,选择文件的保存目录后,系统将下载“离线报表工具”。
图离线工具下载
2)系统提示:
首先从服务器上下载离线填报工具,并安装在本机上,如下图所示。
图下载过程
3)离线报表工具下载完成后,双击此文件,根据提示可完成程序的安装,系统默认安装路径为
图离线工具安装
4)离线报表工具安装完成后,将在桌面产生“i@Report报表精灵”快捷方式。
2.年报任务模块下载
1)双击桌面上的“i@Report报表精灵”快捷方式,运行“i@Report”报表精灵程序,进入离线填报程序。
2)装入任务。
点击主菜单“任务”下的“装入任务”,选择任务装入的方式为“报表服务器”,在“下一步”的提示框中输入报表服务器的地址(http:
8080/webPage/irpt)。
3)点击“下一步”,选择装入任务——"卫生直报"。
4) 再点击“下一步”,进入身份验证。
在文本框中输入用户名和密码,其中单位代码为机构ID(即登录系统后页面显示的机构ID,为系统赋予),密码为12345678。
图机构ID
5)输入正确的用户名和密码后,点击“下一步”,选择需要填报调查表。
例如:
东南大学医院需填报3季度季报,选择卫统1-1季报。
6)点击“下一步”,系统要求用户选择任务的保存路径,即将任务保存到本机哪个目录。
默认路径为(C:
\ProgramFiles\sanlink\netreport\4.0\sparrow\卫统1_1季表.NRP)。
点击
可以重新选择任务的保存路径。
7) 选择了任务的保存路径后,系统将装入任务,并打开下载的任务,打开需填报的调查表。
3.离线填报报表数据
1)调查表装入成功以后,初始装入的为空白表格,如图所示。
2)点击菜单栏中的“新增”按钮,指定报表期。
如报表期报表尚未存在,新增即可进入指定报表期调查表填写页面(如果出现错误提示,忽略即可)。
图新增报表期
如果新增的报表期已经存在系统中,则出现报表期已经存在提示,此时可通过“报表期”下拉菜单栏调入相应报表。
3)填报数据。
数据填写、审核过程基本与在线填报基本一致。
在填报过程中,表与表之间相互切换时候会自动保存数据(当填报页面处于浏览状态,数据未改动,“保存”按钮置灰,不能使用)。
图保存方式
4)数据审核后点击“上报”,进入上报界面,进行上报。
上报为磁盘文件,用于审核未通过,用于保存暂不准备上报的数据保存。
点击“下一步”,选择路径,保存在本机。
下次使用,可通过菜单栏“收发”项目中的“装入数据”子菜单,装入系统。
上报到服务器上。
选择“报表服务器”,点击“下一步”,输入服务器地址,登录名和登录密码,进行网络上报(服务器地址,登录名和密码和前述登录离线工具所输入相同)。
4.离线填报报表任务的维护
1)报表任务切换
对于已经安装下载的任务,可以通过任务栏中的“活动任务”调出相应填报界面。
图报表任务切换
2)任务注销
通过任务菜单中注销任务选项,可以对已经安装的任务注销。
选择任务菜单中“注销任务”,进入注销任务列表,选定待注销的任务后,点“注销”即可(注销后,下次使用需重新装入)。
3)任务备份与恢复
点击“任务”菜单栏的备份任务(恢复任务)选项,进入备份(恢复)页面,选择要备份的任务,提供备份文件的保存路径,点击“下一步”,备份(恢复)成功。
此时将表单,审核条件,数据统一备份(恢复)。
第三章辅助功能
第一节概述
在卫生信息直报工作中,上下级之间的协同工作,报表数据的时效性都是极其重要的。
例如某些下级单位没有按时报送数据,就必须对这些单位进行催报;
上级给下级发在线通知;
用户之间相互留言,探讨相关问题等。
我们可以利用“在线交流”和“公告栏”这些辅助功能,实现上述目标。
第二节审核清单
目前根据用户的需求,添加的是身份证号码重号的审核清单,此功能可以列出所有身份证号码重号的项目。
成功登录系统后,点击功能菜单“辅助功能”的子菜单:
“审核清单”里的“人力表身份证查重”选项即可。
目前本系统功能正在不断完善过程中,
第三节公告管理
公告属于广播性质,全系统用户均可以看到。
当信息发布后如果超过了定义的过期时间,则不再进行显示。
用户可查询系统内有效的公告内容,具体操作如下:
1.点选“辅助功能”下的“公告栏”
2.在页面的“公告标题”处输入所要查询的公告标题,在“发布日期”处选择所查询公告的发布时间,点击“搜索”,系统会罗列出所要查询的公告。
“发布日期”旁的
图标可清除日期,“公告级别”中的图标
为“加急”。
3.点击公告相应的标题,可在新窗内查看具体内容。
第四节在线交流
系统提供在线交流模块,允许用户登录到系统后,就上报过程中遇到的业务和系统问题提请管理员解答或相互谈论,以便及时解决用户之间的协同沟通问题。
在线提问模块是对系统注册用户开放的,用户填写主题,内容信息后,系统将自动记录这个问题的提问人,提问日期。
系统管理人员或者其他相关人员可以对提出的问题进行答复。
在线提问的信息不需要永久性保留,系统保留3个月。
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