病历质控制度_精品文档Word下载.docx
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护士长分管护理文书质量,并有责任对科室病历质量进行监督和提出建议。
有资质的执业医师和护士(护师)是相应病历文书的直接责任人。
3、科主任和护士长应全面把控科室病历的运行情况,把对病历内容的检查列为每日工作的内容之一,及时发现病历中存在的问题并及时指导修正。
对于科内病历存在的问题应经常组织科内医护人员进行培训学习。
4、医务科对运行病历定期或不定期进行检查,检查情况记录在案,作为病历评比和奖惩的依据。
5、医务科质控医师对出院病历进行第三级质控,检查发现的问题返回科室修改,并对返修病历记录在案,作为对科室病历评比和奖惩的依据。
6、科室应建立相应的科室病历质控制度,在科内开展病历评比并实施奖惩措施。
二、病历质控关注的要点
1、病历书写时限:
入院8小时内完成首次病程记录,24小时内完成入院记录;
病史陈述者24小时内在入院记录上签字盖拇指印确认;
2、出院后5个工作日内完成第一、二级病历质控并交到医务科(质控科)。
3、患者入院后,急诊手术前应有主治医师查房记录,非急诊手术病历48小时内完成主治医师查房记录;
一周内完成(副)主任医师查房记录;
在院期间每周必须一次主治医师查房记录,每两周至少一次(副)主任医师查房记录。
4、病历书写中错别字、标点符号运用错误、语句不通顺、医学术语使用不当、自造简化语、基本格式错误等一律返回修改。
5、双签名:
各种同意书,必须由病人本人或其授权委托人签名(盖手指印),病历中医生的打印签名后必须手写签名确认。
6、病历写作应提高内涵,不能千篇一律复制,查房记录应体现上级医师查房水平,病程记录应记录病情进展、变化、辅助检查结果、病情相关分析,作何处理措施均应详细记录,包括用药调整、调整原因和药品名称。
7、七吻合。
医嘱、病程记录、处方、辅助检查结果、治疗记录(含医嘱执行记录、手术记录、治疗记录等)、票据和费用清单“七吻合”。
8、首页填写应按照卫计委印发的《住院病案首页数据填写质量规范(暂行)和住院病案首页数据质量管理与控制指标(2016版)》要求填写。
9、ICD编码。
疾病诊断编码统一使用ICD-10编码,手术和操作编码统一使用ICD-9-CM-3。
联网报账病历的首页和病历内容中所下诊断应符合ICD-10,手术和操作名称应符合ICD-9-CM-3。
10、术后应在24小时内及时计费,计费情况应与病情及手术记录相吻合。
病人查费前和出院前,经管医生应仔细检查两者是否吻合。
医保病历计费应按医保计费规则逐条核对无误。
11、其它不符合《病历书写基本规范》的,一律视作错误。
12、在院运行病历使用后应及时归架;
未经医务科批准,未出院病历运行期间不得提供给患方复印、查阅。
病历上交环节应登记签字,防止遗漏遗失。
病历运行期间如有公安、司法、保险等部门需复印或查阅病历的,应按规定到医务科备案。
三、病历书写格式参照《四川省打印病案暂行规定》,结合我院实际统一为:
纸张规格:
A4纸,单位重量不低于80g/张。
页面设置:
采用对页边距
上(页眉)(装订线):
3.5cm下:
1.3cm
左页边距:
1.5cm右页边距:
1.5cm
字符数与行数:
使用默认字符数,正文每页30-31行。
字体
中文字体:
宋体。
英文字体:
TimesNewRoman。
颜色:
黑色。
字号:
病历内容使用五号字;
项目标题使用五号字加重。
四、奖惩措施
1、医务科对运行病历检查时,查出的乙级病历每份处罚责任人200元,丙级病历每份处罚责任人300元。
检查标准参照《四川省住院病历质量评审标准单项否决(丙级)项》、《四川省住院病历质量评审标准单项否决(乙级)项》。
此处所指责任人包括科主任、护士长、有资质的管床医护人员等相关人员,处罚人数不限于一人。
2、医务科质控医师在第三级质控中查出问题而需返修的病历,按本年度返修病历占归档病历总数的百分比,年底参照此百分比扣罚科室年终奖。
3、在病历评比中,对病历质量、数量符合优胜条件者(数量优胜,零错误、零超期、全甲级)给予相关科室和个人相应奖励。
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