路政管理常用文书填制方法Word格式文档下载.docx
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路政管理常用文书填制方法Word格式文档下载.docx
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不得填写与案件无关的事实。
、“处罚依据”栏,载明法律、法规、规章的具体条款。
、“处罚内容”栏,载明罚款的具体数额或警告。
注意,当事人为公民的,罚款数额填写不能超过元,为法人或其他组织的,罚款数额填写不能超过元。
、执法人员签名与证件号栏,由填写当场处罚决定书的执法人员签上本人姓名和执法证件号码。
注意填写工整、字迹清楚。
、“交通行政处罚机关(印章)”,盖委托机关即交通局行政处罚专用章。
、“告知事项”栏。
要求限期纠正的,应填写限定日期,并划去“立即”;
要求立即纠正的,应划去“或在日内”四个字。
是否立即纠正或者限期纠正以及在几日内纠正则视实际情况,留给当事人合理的改正时间。
、“备注”栏,如当场收缴罚款,则打“√”,否则打“×
”
询问笔录填制方法
、修改部分及理由
在填制说明中增加了“表明自己身份”、“询问的具体时间”及“当事人拒绝签字时如何处理”等内容。
增加上述内容后,文书内容更加规范、合法。
、填制说明
、在调查取证的过程中,询问当事人或者证人的时候,使用本文书。
、调查人员不得少于两人,一人担任询问人,一人担任记录人。
、“与案件关系栏”,填写“当事人”或“证人”。
、询问时开始路政执法人员应首先表明自己的身份,同时查明当事人或证人身份,并告知作虚假陈述或者做伪证要承担的法律后果以及应享有的权利。
询问时,要围绕违法行为的事实过程进行提问,侧重点放在违法行为的时间、地点、过程、后果等方面,询问的时间写明“年月日时”,地点写明实施询问的详细地点或处所。
与案件无关的问题不要询问。
询问结束时,要问“你还有什么要补充的吗?
”以证明告知被询问人陈述、申辩的权利;
询问完毕后应当告知“以上记录请你阅核,若记录属实,请签字或盖章”或者“以上记录已经向你宣读,若记录属实,请签字或盖章”(被询问人不识字时应当宣读),被询问人阅核后应写下“以上记录已经阅核,和本人陈述一致”字样,并在结尾处和每张记录页下角签字或盖章,涂改处,也应盖章或按手印。
被询问人拒绝签字的应当注明,并邀请其他人员签字,被邀请的人员最好是与案件无利害关系的基层组织代表、相关部门代表、律师或公证员等。
勘验检查笔录填制方法
、在调查取证过程中,对相关物品或者现场进行勘验检查时,使用本文书。
一个案件有多处现场的,应分别制作《勘验检查笔录》。
、案由是案件的事由,用来确定违法的性质。
案由最好使用有法律法规明文规定的事由。
、勘验检查起止的时间应具体到年月日时分至年月日时分;
勘验场所应写明实施勘验检查的大体地点和某个特定的具体位置。
、调查人员不得少于两人,分别注明勘验人和记录人的单位及职务。
、当事人是自然人的,应记载其姓名、住址、职业、联系方式等基本情况;
当事人是法人或其他单位的,要记载其具体的名称、单位地址等基本情况;
能代表当事人到场参加勘验检查的人,要记载其姓名、单位及职务;
被邀请人在场的要记载其姓名、单位及职务。
、当事人必须到场并签字,当事人为单位的,应通知单位代表到场签字。
当事人拒不到场或者拒不签字的,邀请其他人员到场并签字,并注明拒不到场情况。
被邀请的人员最好是与案件无利害关系的基层组织代表、相关部门代表、律师或公证员等。
、可绘测勘验图附后。
、当事人不是单位时,将括号内“单位代表”四字划去。
抽样取证凭证填制方法
、在调查过程中需要抽样调查时,使用本文书。
、案号:
所在地简称执法门类简称文书简称顺序号。
执法门类简称为“路政”。
本文书简称为“抽”。
、调查人员不得少于两人。
、被取证人、调查人员必须签字。
、必须载明所抽样物品所在地、名称、规格、数量。
、“交通行政处罚机关印章”处盖交通局行政处罚专用章。
、本文书为双联复写式,一联存根,一联交给当事人。
鉴定意见书填制方法
、在调查取证过程中,涉及到专门性问题的,应当指派或者委托具有专业知识和技术能力或者符合资质要求的单位或人员进行鉴定,使用本文书。
、本文书由受指派或受委托的单位、人员参照本文书样式填写、签署,或另行文。
证据登记保存清单填制方法
、在调查取证过程中,遇证据可能灭失或者以后难以取得的情况,经执法单位负责人批准,可以先行登记保存,使用本文书。
、文书上要载明证据物品的名称、规格、数量。
、被取证人要签字盖章。
、在日内,处罚机关要作出处理决定。
保存期间,当事人或有关人员不得销毁或转移证据。
、本文书案号中的文书简称为“登”。
交通违法行为调查报告填制方法
、调查人员在初步调查结束以后,认为事实基本清楚,主要证据齐全,应当制作本文书,提出处理意见,报执法单位负责人批准。
本文书属于内部文书,不送达当事人。
、“案件调查经过”栏填调查的次数、每次的时间、地点、人员、内容。
、证据种类指书证、物证、视听资料、证人证言、当事人陈述、鉴定结论、勘验笔录和现场笔录等种。
、“调查结论及处理意见”栏,载明对违法事实的认定、处罚的依据及处罚的内容。
、“备注”栏载明当事人申辩的内容。
、案号中的文书简称为“调”。
、此报告一式两份,其中一份用于报上级备案。
交通违法行为通知书填制方法
、执法单位负责人对“交通违法行为调查报告”审核后,认为应予行政处罚的,应制作该“通知书”,告知当事人违法的事实、处罚的依据和内容,以及告知当事人陈述、申辩、听证权利。
、“你(单位)”之后填案由。
“认为”之后填违法事实。
“拟给予”后填写行政处罚类别及数量,不得填写超出《行政处罚法》规定处罚种类之外的类别。
“理由和依据”后填具体处罚条款。
、对当事人提出的陈述申辩的,应当进行审核,理由成立的,应当采纳。
、对符合听证事项的,应当告知听证权利。
不符合听证事项的,把“要求听证”划去。
根据《行政处罚法》和《湖北省行政处罚听证规则》规定,对公民、法人或者其它组织(以下简称当事人)作出责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚之前,应当告知听证权利。
"
较大数额罚款"
的具体标准为:
对非经营活动中的违法行为处以元以上的罚款;
对经营活动中的违法行为,有非法所得的处以元以上、没有违法所得的处以元以上的罚款。
、送达此文书应当使用《送达回证》。
、案号中的文书简称为“违”。
、当事人是个人的,划去括号内“单位”两字。
、本文书为一式三份(联),一份归档,一份送当事人,一份送委托行政机关备案。
交通行政处罚决定书填制方法
、案件调查完毕(经过听证的,在听证结束后),认为违法事实清楚,证据确凿充分,应该给予行政处罚的,制作该处罚决定书。
、案号填写方法为:
执法单位所在地简称执法门类简称罚字年号顺序号。
、处罚决定书由三部分组成,三部分缺一不可。
即:
首部、正文、尾部。
()首部:
包括标题、编号和受处罚人的基本情况。
()正文:
包括违法事实、理由和处罚决定三项。
事实要清楚,证据要确凿、充分,引用有关法律、法规、规章的条文要准确。
()尾部:
先告知当事人履行该决定的期限、方式。
如什么时间到什么地方交缴罚款,另外要写明逾期不申请复议或起诉又不履行的,本机关将申请法院强制执行或者依法强制执行,然后告知复议、起诉的途径、期限,最后是落款、日期、签章。
、本文书可填写,也可参照本文书格式另行文。
“交通行政处罚机关(印章)”,盖委托机关即交通局行政处罚专用章。
、本文书载明的处罚种类和数量可以对《交通违法行为通知书》载明的种类和数量进行修改,但一经作出,除非法定事由撤消或变更,不得在执行中擅自变更。
交通行政处罚文书送达回证填制方法
、送达交通行政处罚决定书、交通违法行为通知书、听证会通知书等行政处罚类文书时,使用本文书。
、送达文书栏应载明文书名称、案号。
本文书的简称为“送”。
、受送达人应注明收到日期,并签名;
当事人不在场的,交与其同住的成年家属签收;
已指定代收人的,交代收人签收;
拒绝签收的,要请有关基层组织的代表到场,说明情况,写明拒收事由和日期,由送达人、见证人签章,把处罚文书留在受送达人的住处,视为送达。
如果以上方式都无法送达,采取邮寄送达(最好使用特快专递或挂号信函)或公告送达方式。
、可以使用统一的《送达回证》代替本文书。
听证会通知书填制方法
、路政管理部门在作出责令停产停业、吊销证照、较大数额罚款决定前,当事人要求听证的,应当组织听证。
在举行听证会日前,发出该通知书,告知当事人组织听证的时间、地点、听证会主持人和申请回避、委托代理人的权利。
、除了涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的外,听证会应当公开举行。
若公开,则划掉“不公开”,否则,划掉“公开”。
、听证会主持人,原则上由交通管理部门负责人指定法制工作机构或者归口管理机构人员担任。
主持人不得由本案调查人员担任。
、当事人认为主持人与本案有直接利害关系的,有权申请回避。
回避的具体规定按照《湖北省行政处罚听证规则》第条执行(听证主持人、听证员、书记员是下列人员之一的,应当回避:
一是本案的当事人或者当事人的近亲属的;
二是本人或者其近亲属与本案有利害关系的;
三是与本案的处理结果有其它直接利害关系的。
听证主持人是否回避,由行政机关负责人决定;
听证员、书记员是否回避,由听证主持人决定)。
提出回避申请的时间一般应在日内,具体时间根据具体情况确定。
、本案文书简称为“听通”。
、送达本文书使用《送达回证》。
交通行政处罚案件听证会笔录填制方法
、举行听证会时,使用本文书记录听证会内容。
属内部文书。
、要写明举行听证会的时间、地点、听证主持人、书记员的姓名、当事人的基本情况。
、要记录听证会的全过程,包括:
()核实听证会参加人的身份,告知当事人权利义务;
()案件调查人员对当事人违法事实的陈述、举证、拟给予处罚的内容及依据;
()当事人陈述和质证;
()主持人询问;
()当事人最后陈述。
、当事人和委托代理人在阅核后签字。
其中,当事人和全权代理人应当在每张记录页上签字。
交通行政处罚案件听证会报告书填制方法
、听证会结束后,听证会主持人使用本文书载明听证情况和处理意见,报单位负责人审批。
、“听证会基本情况摘要”,载明听证会的时间、地点、参加人、当事人和调查人员的主要意见及争议焦点。
、“听证会结论及处理意见”,记载违法事实、性质、处理的理由、依据和具体内容。
、案号中文书简称为“听报”。
交通行政处罚结案报告填制方法
、本文书为内部文书。
整个案件处理完毕,使用该报告记载处理决定和执行情况,便于报告和归档。
、处理决定栏,填写违法事实、处罚依据和处罚决定的内容。
、执行情况栏,填写被处罚人执行的情况,:
如交缴罚款的额度和期限、停业整顿的情况,申请复议或提起诉讼的情况,或者拒不执行的
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