发票网上申领操作手册簿金税盘版Word文件下载.docx
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根据国家税务总局需求,航天信息股份对增值税发票税控开票软件(金税盘版)(以下简称“开票软件”)进行了修改,增加网上申领发票功能,新开票软件版本为V2.1.30.161225,企业可在开票软件登录界面查看软件是否为最新版本,如不是,企业可联网点击开票软件自动升级或联系服务单位上门升级至V2.1.30.161225版后,即可使用网上申领发票功能。
2.操作步骤
2.1发票申领
主要功能:
实现企业网上提交发票领购的申请
(1)登录开票软件后,点击“发票管理/发票领用管理/网上申领管理/发票申领”菜单项,如下图所示,弹出申领信息窗口。
图1发票申领
图2发票申领
(2)点击“更新”按钮,同步税局端的发票授权信息。
输入申领信息,如下图所示。
图3申领信息
说明:
领票方式分为自行领取和快递配送两种方式,自行领取需要用户到税局领取对应的纸质发票。
快递配送是税局通过快递的方式为用户邮寄纸质发票,选择快递配送时需要用户正确填写配送信息。
领票方式选择“快递配送”,申领信息界面出现“发票配送信息”,如图4所示。
此时需要点击“另选地址”按钮进入配送信息窗口,如图5所示,此窗口可以对已有的配送信息进行修改和删除,或者点击“设为默认”按钮将某个地址设置为默认地址,也可以点击“新增”按钮增加配送信息,如图6所示。
图4快递配送
图5配送信息
图6新增配送信息
选择需要的配送信息,点击“选用”按钮,配送信息显示在申领信息中,如图7所示。
图7申领信息
(3)点击“申领”按钮,弹出申领成功提示对话框,如图8所示。
图8申领成功提示
(4)点击“确认”按钮,完成发票申领。
注意:
用户首次使用发票申领功能或在税局做发票票种授权变更后,需要点击图2中的“更新”按钮,同步发票授权信息。
2.2申领状态查询
申领状态查询主要用来查看发票申领的进度及状态。
(1)点击“发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领状态查询”菜单项,如图9所示,系统弹出“申领状态查询”窗口,如图10所示。
图9申领状态查询菜单
图10申领状态查询
(2)输入查询信息,点击“查询”按钮,查看申领状态,如图11所示。
图11查询申领状态结果
申领状态描述是税局端返回的状态,可以通过此状态来了解发票申领的进度。
(3)网上申领成功的发票卷,可点击“明细”按钮,查看发票卷明细,如图12所示。
图12发票卷明细
2.3申领确认
企业拿到纸质发票,需要先进行申领确认,确认收到的纸质票与税局发售的电子票号一致后,才允许使用“网上领票”功能下载电子票号。
(1)点击“发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领确认”菜单项,如图13所示,系统弹出需确认的已受理完成的申领信息,如图14所示。
图13申领确认菜单
图14申领确认
(2)根据已收到的纸质发票信息,选中与之相对应的网上申领成功的信息,点击“确认”按钮,如图15所示。
图15确认信息录入
(3)录入该条申领成功记录对应的纸质发票代码、起始、终止。
如果该条申领成功记录对应多段纸质发票,可以通过“增行”按钮添加确认信息。
准确录入需确认的信息后,点击“确认”按钮,弹出“已成功确认本次申领对应票卷信息”对话框,如图16所示。
图16成功确认
经过“申领确认”的发票卷信息,才可以在“发票领用管理/网上领票管理/领用发票”下载该卷发票的电子信息。
2.4申领撤消
用于撤销已经提交申领,但是税局尚未发售成功的申领请求。
(1)点击“发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领撤消”菜单项,如图17所示。
图17申领撤销
(2)系统列出能够撤消的网上申领信息。
选择需要撤消的申领信息,点击“撤回”按钮,如图18所示。
图18选择撤销申领信息
(3)系统弹出“已成功撤销本次申领”提示,撤销成功,如图19所示。
图19申领撤销成功
2.5领用发票
企业拿到通过网上申领功能领购的纸质发票,在申领确认后,需要通过“网上领票管理”中的“领用发票”功能下载对应的电子票号信息。
(1)点击“发票管理/发票领用管理/网上领票管理/领用发票”菜单项,如图20所示,系统弹出网上领票界面,如图21所示。
图20领票发票
图21网上领票
(2)选择购票起止日期,点击“查询”按钮,系统将列出已经确认过的所选期间段的网上申领的发票信息,界面如图22所示。
图22查询后的网上领票
(3)勾选需要下载的发票卷,点击“发票下载”按钮,则用户通过网上申领的电子发票信息自动读入到用户的金税盘中。
①网络领票方式,需要保证网络环境通畅。
②如果发票下载不成功,建议使用手工下载方式,点击“手工下载”按钮,提示如图23所示,选择发票类型,录入:
发票代码、起始、发票数,点击“下载”按钮,完成手工下载。
③电子增值税普通发票仅可使用手工下载方式,下载时只需输入发票数。
图23手工下载
2.6领用票量查询
(1)点击“发票管理/发票领用管理/网上领
票管理/领用票量查询”菜单项,如图4-30所示。
图24领用票量查询
(2)系统弹出“票量查询设置”提示框,如图25所示。
图25领用票量查询设置
(3)选择查询条件后,点击“确定”按钮,系统将列出查询结
果,如图26所示。
图26下载票量查询
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