Excel公式和函数典型案例业务报表Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:13225937
- 上传时间:2022-10-08
- 格式:DOCX
- 页数:19
- 大小:1.28MB
Excel公式和函数典型案例业务报表Word文档下载推荐.docx
《Excel公式和函数典型案例业务报表Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel公式和函数典型案例业务报表Word文档下载推荐.docx(19页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
图14-62创建表格
提示
选择A1至E1单元格区域,合并该区域。
然后,设置区域中的文字的【字体】为“微软雅黑”;
【字号】为20。
选择A2至E22单元格区域,设置【字体】为“新细明体”;
【字号】为12。
其中,“新细明体”字体可以从Internet上下载。
(2)选择A2至E2单元格区域,单击【字体】组中的【填充颜色】下拉按钮,在【标准色】栏中,选择“浅绿”色块,如图14-63所示。
图14-63设置填充颜色
(3)选择A5至E6单元格区域,设置【填充颜色】为“橙色,强调文字颜色6,淡色80%”。
选择A9至E10单元格,设置【填充颜色】为“水绿色,强调文字颜色5,淡色60%”,如图14-64所示。
图14-64设置填充颜色
(4)运用相同的方法,分别设置该表格中的其他单元格的填充颜色。
(5)在“业务报表”表格的右侧创建一个“统计计算”表格,如图14-65所示。
图14-65创建表格
(6)选择H3单元格,输入“=MAX(IF($D$3:
$D$22=G3,$E$3:
$E$22))”公式,并按下Ctrl+Shift+Enter键,则该公式转变成数组公式,如图14-66所示。
图14-66输入数组公式
(7)选择H3单元格,将鼠标置于该单元格的填充柄上,向下拖动至H8单元格,即可复制公式,效果如图14-67所示。
图14-67复制公式
(8)选择I3单元格,创建数组公式“{=MIN(IF($D$3:
$E$22))}”。
然后,复制该公式至此列的其他单元格中,如图14-68所示。
图14-68计算最小值
注意
单元格中的数组公式总是以一对大括号加上相应的公式组成。
其中,该“{}”大括号不能直接输入,必须是按下Ctrl+Shift+Enter键自动生成,此时的数组公式才有效。
(9)选择I3单元格,创建数组公式“{=AVERAGE(IF($D$3:
然后,复制此公式至该列的基他单元格中,如图14-69所示。
图14-69计算平均值
(10)选择K3单元格,创建数组公式“{=COUNTIF($D$3:
$D$22,G3)}”。
然后,复制此公式至该列的其他单元格中,效果如图14-70所示。
图14-70计算个数
(11)选择L3单元格,创建数组公式“=SUMIF($D$3:
$D$22,G3,E$3)”。
然后,复制此公式至该列的其他单元格中,效果如图14-71所示。
图14-71计算总和
(12)选择G2至L2单元格区域,设置【填充颜色】为“水绿色,强调文字颜色5,淡色80%”。
运用相同方法,设置其他单元格的填充颜色,效果如图14-72所示。
图14-72设置填充颜色
选择G3至G8单元格区域,设置【填充颜色】为“黄色”。
选择H3至L8单元格区域,设置【填充颜色】为“茶色,背景2”。
(13)选择【插入】选项卡,单击【插图】组中的【形状】下拉按钮,在【线条】栏中选择“直线”形状。
然后,在工作表中绘制该直线,如图14-73所示。
图14-73绘制该“直线”形状
(14)选择绘制的直线,并选择【格式】选项卡,单击【形状轮廓】下拉按钮,在【粗细】级联菜单中,选择“2.25磅”,如图14-74所示。
图14-74设置形状的粗细
(15)选择“直线”形状,并单击【形状轮廓】下拉按钮,在【标准色】栏中,选择“深蓝”色块,效果如图14-75所示。
图14-75设置形状的线条颜色
(16)在“直线”形状的下方输入相应的备注内容,并设置其字体颜色,效果如图14-76所示。
图14-76设置字体颜色
选择备注内容,在【字体】组中,设置【字体颜色】为“橙色,强调文字颜色6,深色50%”。
(17)运用上述创建表格的方法,在备注内容的下方创建一个“查询”表格,并设置其填充颜色,如图14-77所示。
图14-77创建表格
选择G17至L17单元格区域,设置【填充颜色】为“浅黄”。
选择G18单元格,设置【填充颜色】为“橙色”;
选择H18至L18单元格区域,设置【填充颜色】为“水绿色,强调文字颜色5,深色80%”。
(18)选择G18单元格,并选择【数据】选项卡,单击【数据工具】组中的【数据有效性】下拉按钮,执行【数据有效性】命令。
然后,在弹出的对话框中,设置有效性条件【允许】为“序列”;
【来源】为“=$G$3:
$G$8”,如图14-78所示。
图14-78设置数据有效性
(19)单击G18单元格右侧的下拉按钮,在其列表中选择一个选项,如选择2222项,如图14-79所示。
图14-79选择下拉选项
(20)选择H18和I18单元格,分别输入“=DMAX($D$2:
$E$22,E$2,G17:
G18)”和“=DMIN($D$2:
G18)”公式,如图14-80所示。
图14-80计算最大和最小值
(21)选择I18至L18单元格区域,分别输入“=DAVERAGE($D$2:
G18)”、“=DSUM($D$2:
G18)”和“=DCOUNT($D$2:
G18)”公式,如图14-81所示。
图14-81计算平均值和总和等
单击G18单元格右侧的下拉按钮,选择不同的选项,将得到不同的查询结果。
第二部分:
使用图表分析业务报表数据
●创建表格
●设置表格格式
●添加趋势线
(1)选择G2至G8单元格和L2至L8单元格区域,选择【插入】选项卡,单击【图表】组中的【柱形图】下拉按钮,选择“簇状柱形图”选项,如图14-82所示。
图14-82插入图表
(2)选择插入的图表,并选择【设计】选项卡,单击【图表样式】组中的“样式26”,效果如图14-83所示。
图14-83应用图表样式
(3)选择插入的图表,并选择【布局】选项卡,在【标签】组中,单击【数据表】下拉按钮,选择【显示数据表和图例项标示】项,如图14-84所示。
图14-84添加数据表
(4)选择图表中的“目标”系列,并选择【格式】选项卡,单击【形状样式】组中的【形状填充】下拉按钮,选择“浅蓝”色块,如图14-85所示。
图14-85设置系列颜色
(5)选择图表中的“总和”系列,设置【填充颜色】为“橙色”。
(6)选择图表中的“总和”系列,并选择【布局】选项卡,单击【分析】组中的【趋势线】下拉按钮,执行【其他趋势线选项】命令,如图14-86所示。
图14-86执行命令
为了表明数据系列发展的趋势,可以为其添加趋势线
(7)在弹出的【设置趋势线格式】对话框中,选择【趋势线选项】选项卡,并选择【多项式】单选按钮,设置【顺序】为4,效果如图14-87所示。
图14-87设置多项式类型
(8)选择“多项式”趋势线,并选择【格式】选项卡,单击【形状样式】组中的【形状轮廓】下拉按钮,在【标准色】栏中,选择“红色”选项,如图14-88所示。
图14-88设置形状填充颜色
(9)选择“多项式”趋势线,并单击【形状轮廓】下拉按钮,在【粗细】级联菜单中,选择“2.25磅”选项,如图14-89所示。
图14-89设置趋势线的粗细
(10)选择图表,并选择【布局】选项卡,单击【标签】组中的【图表标题】下拉按钮,选择【图表上方】选项,如图14-90所示。
图14-90执行【图表上方】命令
(11)更改图表的标题文字为“业务图表”。
然后,选择该标题文字,并【格式】选项卡,在【艺术字样式】组中,应用“填充-无,轮廓-强调文字颜色6,发光-强调文字颜色6”样式,如图14-91所示。
图14-91应用艺术字样式
(12)选择标题文字,并在【字体】组中,设置【字体】为“华文新魏”;
【字号】为28;
【字体颜色】为“红色”,如图14-92所示。
图14-92设置艺术字格式
(13)右击图表,执行【设置图表区域格式】命令,如图14-93所示。
图14-93执行命令
(14)在弹出的【设置图表区格式】对话框中,选择【填充】选项卡。
然后,选择【图片或纹理填充】单选按钮,并单击【文件】按钮,如图14-94所示。
图14-94单击【文件】按钮
(15)在弹出的【插入图片】对话框中,选择合适的图片进行插入,效果如图14-95所示。
图14-95插入图片
(16)选择绘图区,并选择【格式】选项卡,在【形状样式】组中,单击【形状填充】下拉按钮,执行【无填充颜色】命令,如图14-96所示。
图14-96设置绘图区格式
(17)选择图片,并在【设置图表区格式】对话框中,选择【三维格式】选项卡,并在【棱台】栏中,设置【顶端】为“硬边缘”,如图14-97所示。
图14-97设置三维格式
(18)单击Office按钮,执行【打印】|【打印预览】命令,即可查看表格和图表的制作效果。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel公式和函数 典型案例业务报表 Excel 公式 函数 典型 案例 业务 报表