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论坛管理组负责整拟定活动策划方案及落实各项具体内容(包括活动策划书、统计愿意参加此次活动的人员名单、活动物资的准备、游戏的准备等)
五、活动具体安排
A、活动负责人安排
1、***负责沟通和统计参加这次活动的成员名单;
2、***负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实;
3、***和***负责各项活动物资的购买(烧烤食物、水、烧烤用品等);
4、***负责烧烤物品的落实摆放;
(协助工作人员:
**)
5、***负责活动的现场拍摄
6、总版主主导各版主主管带领人员动态状况、集合;
7、***负责游戏组织。
B、活动时间具体进程
1、参加人员报名时间截止到*月*日
2、*月*日下午出发。
时间安排活动内容:
9:
30主教学楼门前集合
10:
20准时出发
11:
00到达目的地(待定烤场)
20-12:
20烧烤活动准备工作。
人员合影12:
30
烧烤场集合团队游戏12:
50-3:
50烧烤(人员自由组合)3、4:
00集合返校
六、活动所需要的东西及经费预算
烧烤用具XXX元:
烧烤炉、木炭、铁夹、铁丝、碗、筷子、杯子、铁盘、油刷、调料、煤。
其他用具XX元:
小凳子、桌布、烫伤膏、卷纸、洗洁精、数码相机、交通工具
食物XX元:
烧烤食物:
瘦肉串、羊肉串、牛肉串、鸡肉串、驴肉串、五花肉串、猪肝、牛腰、鸡柳、骨头相连、脆骨、鸡翅、鸡腿、鸡架、蔬菜棒、鹌鹑、鱿鱼、鲫鱼、对虾、热狗肠、腊肠、火腿肠、蟹足棒、韭菜、大白菜、小白菜、藕片、生菜、洋葱、茄子、土豆片、青椒、
篇二:
同乡会金星农庄
一、活动背景:
同乡会时一个大家庭,为增强同乡会的凝聚力增进同学的交流组织同学们烧烤。
二、活动意义:
增加同乡会凝聚力、亲和力及增进同乡们之间的交流和认识,开拓大家的视野,提供学习的平台。
三、活动时间:
20XX年10月04日(具体时间暂定为9:
20——17:
40)
四、活动地点:
金星农庄(黄埔区长洲岛(近大学城))五、活动人员:
同乡会成员约20个人左右
六、活动内容:
野外自助烧烤,分团队的互动小游戏,自由活动(内容的具体形式文中将详细说明)七、活动组织者:
同乡会负责人
八、前期准备:
1.10月2号负责人1联系金星农庄订炉相关事宜,飞信确定人数并联系相关师兄师姐参加烧烤。
2.整理出参加人员名单及联系方式。
3.收款员在10月4号集合时收齐费用,每人35元(采用多退少补的原则)。
4.10月2日下午由订炉人到烧烤场订好炉子(共订3个烧烤炉),其中部分定金由会费垫付,活动结束后再将垫付的金额原数退还给。
5.在10月3号18:
00-19:
00到吉盛超市买活动所需品(饮料、水果、配料和烧烤工具)
在10月4号7:
30—8:
40,采购负责人组织采购员到上社市场买菜活动
所需物品。
6.10月4日由联系人联系有相机的同学记得带相机去并负责拍照。
7.邮件发送员于10月2日22:
00前把策划书以邮件形式发送到主要负责人的邮箱。
6、相关物资准备
【野外烧考必备物品清单】
装备:
小刀、竹签(串食物)、刷子、旧报纸、塑料野餐布、一次性手套、一次性碗、一次性盘、纸杯、餐巾纸【烧烤炉、插、铲、酒精、木碳、架、打火机(不用买)】
食物:
调味料(烧烤汁,油,蜂蜜,酱油、油、盐、大蒜)、鸡翅、鸡腿、香肠、热狗、各式鱼丸、玉米、韭菜(或生菜)、茄子、棉花糖、小面包、橘子和梨、可乐和矿泉水烫伤药、止血贴
九、活动内容安排:
1.集合时间9:
00
10月4号9:
00到学校大门前集合,做好出发准备。
2.进发时间9:
30分准时出发,约个小时可以到。
(【搭乘公交车B25,在星海学院站下车,步行至星海学院站乘坐383路在长洲岛小学站下车,步行至金星农庄】或者【达30人,包车过去金星农庄】)3.烧烤时间11:
55——13:
55
a)11:
20全体人员在带队人员的带领下进入金星农庄烧烤b)11:
25—11:
55,烧烤前准备时段活动人员落座(每个炉8-10个人)
各组生火人员开始生火;
物品处理员当场清洗并处理肉类、水果及蔬菜;
物资管理员派发烧烤工具及食物
c)13:
55烧烤结束,相关负责人烧烤场清理和清点及处理物资。
4.自由活动时间14:
00——15:
开始户外游戏活动(可分成几个小队自由活动,切记安全,不提倡以个人为单位独自活动)
5.游戏或者交流时间15:
10——15:
50(在15:
10之前要将所有人集合到位,并进行游戏或交谈)6.回校时间16:
00-17:
40
16:
00在金星农庄烧烤场门口进行人员考勤后,全体人员在带队人员带领下步行至长洲岛小学站383路公交车转B25回校。
到站后,清点人数,确认全部人员安全到达。
十、经费预算
门票+烧烤炉:
320元食物:
元
烧烤工具:
元(木炭,竹签,叉子,餐纸,杯子,烧烤
刷,一次性手套)
配料:
79元(烧烤汁,盐,辣椒,油,蜂蜜)不可预算费:
4元
十一、后期工作
1、照片摄影人员把照片处理好之后发到群共享2、负责人把剩余物资带到并把物资处理好。
十二、注意事项
1.烧烤期间要注意安全,切忌带隐形眼镜。
备好医疗小包。
(风油精、止血贴等)
2.活动前后要确认人数。
3.活动中途离场者须告知负责考勤人员。
4.提醒同学们带学上证。
5.车费自费,备好零钱。
附表1:
人员具体分工
准备工作:
报名登记:
总协调:
活动方案策划、组织:
物品采购:
。
负责,。
、。
协助(3号晚上确认所有物资到位)
10月4号分工:
集合负责人:
(确认参加人员出席情况,确保所有人员按时集合)
物资准备:
(负责将所有物品在活动开始前买到)活动主持:
后勤保障:
(烧烤设备、食物、水果、饮用水、等物品的分发)拍照:
附2:
经费预算表(约20人份)
篇三:
春天户外烧烤活动策划书
一、活动主题:
班级户外活动之森林公园烧烤
二、活动目的:
大学的生活已经过了大半,很快我们就要毕业各奔东西去追求自己的梦想。
经过一年多的相处,同学们关系已经基本融洽,但男生与女生之间,各寝室之间还是存在不同程度的隔阂。
为打破这种隔阂,增进班级团结,增加班级凝聚力、亲和力。
战斗力,同时,本活动也有助于增进同学之间的交流,培养大家的动手能力和团队合作意识,丰富大家的课余生活,并开拓大家的视野,使大家的身心得到陶冶,为同学之间的相互学习提供平台。
三、活动时间:
20XX年4月16日
四、活动地点:
森林公园
五、参与人员:
信息工程系-络0901班46名同学
六、具体活动安排:
出发前由班干去定好一辆车,方便我们全班同学都在一辆车上。
到达森林公园后,同学们一起做好烧烤前得准备,做完烧烤前准备后就开始进行烧烤活动,烧烤活动的过程可自行选择烧烤或观赏一下森林公园的景色,也可以进行一些娱乐性的活动,班委们也会搞些小游戏,以活跃气氛调动大家的积极性。
下面是具体的活动流程:
活动流程:
1、班委们提前时间到市场去预订烧烤食物
2、出发的时间定在早上9点左右。
3、指定几名负责人,按组组织带领同学们安全有序的前往目的地。
4、到达目的地后做好烧烤前的准备工作。
5、做完烧烤前准备后,就开始我们的这次烧烤,开始进行各种娱乐活动和一些小游戏。
6、烧烤完毕后,收拾好东西,下午5点左右坐车回校。
七、活动前的物质准备:
食物:
玉米,牛肉,排骨,韭菜,火腿肠,鸡翅膀,肉丸,豆腐干,腊肠,水果等(亦可根据实际情况购买)
烧烤工具,木炭,竹签,叉子,餐纸,杯子,烧烤刷,一次性手套。
配料:
烧烤汁,盐,辣椒,油,蜂蜜
八、活动注意事项:
1、团结友爱、互相帮助。
一起出去,就是个团体,要发扬团队精神,听从安排!
2、注意安全,听从班委们的指挥
3、如不听从班委们的指挥,或者擅自冒险行动、离队,安全自负。
4、提倡团结协作和自助,个人的事情必须由自己完成。
九、活动费用:
资金安排一
车费:
135
烧烤架:
6个一个大号90,5小号5个350
每人2020*45=900
场地费:
200
森林公园门票:
450
其他消费:
100
总计:
2225
资金安排二
在烧烤地点吃晚饭:
1000
225
260090+350=44090+350=440
络0901班委20XX/4/9
篇四:
烧烤策划方案
----西工大14年春班
陶公岛户外烧烤活动策划方案
一、活动方案
20XX年3月23日星期日(时间暂定为:
8:
30—17:
00)活动地点:
东钱湖陶公岛景区
活动人员:
西工大14年春班级学员
活动目的:
全班同学一起参与,可以加强同学之间的交流和沟通。
促进集体的团结协作,增强班级的集体荣誉感,同时也增进同学之间的相互了解,让彼此的感情得以升华。
外出烧烤活动既能丰富我们的业余生活,又陶冶了我们的情操。
活动内容:
野外自助烧烤,分团队的互动小游戏,自由活动(内容的具体形式文中将详细说明)
活动组织者:
西工大14年春班委
活动注意事项:
1、活动参加者请遵守相关纪律,严禁个别人脱离群体独自活动。
2、烧烤期间同学要注意用火,避免引起火灾,注意自己的人身安全。
3、注意活动前的准备工作,留意活动中出现的各种小问题和活动后的善后工作,清理现场。
活动内容安排:
集合时间暂定为8:
20—8:
8:
20分到学校大门前集合,做好出发准备
进发时间暂定为8:
30分准时出发,约10分钟即可到达
准备时间暂定为8:
40—9:
分组、选队长、起队名、定队呼
操作步骤:
1.将队员划分成若干个由8-10个人组成的小组(具体情况根据我们的实际情况而定)。
2.各组在10分钟内给自己的团队起一个名字,名字可以有实际意义,也可用符号代替。
3.各
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