毕业十周年聚会活动最终搞.docx
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毕业十周年聚会活动最终搞
一、山东大学管理学院工商专业毕业十周年聚会活动策划
10年的再一次回首,是那么的珍贵!
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温大学时代的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,现根据部分同学的倡议,决定于2022年举行山东大学管理学院08级工商管理专业毕业10年同学聚会活动,现制定实施方案如下:
一、聚会主题:
十年同学情相聚在今朝
二、活动主旨:
给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解毕业10年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的假期。
三、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成毕业10年后最大的一次聚会。
活动目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙叙旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
四、活动内容及安排
(一)第一天晚:
接风晚宴;
(二)第二天上午:
同学叙旧拉呱座谈会;
(三)第二天中午:
自助午餐;
(四)第二天下午:
集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面;
(五)第二天晚:
鸡尾酒晚会、舞会。
(六)第三天整天:
自由结伴出游;
(七)第四天白天:
聚会总结和收尾;
(八)第四天晚:
离别晚会。
五、组织领导
为搞好此次聚会,精心筹备,特设立组委会,负责聚会的组织工作,拟订筹备工作总体规划,相关的宣传工作,记录聚会的内容。
组委会由陈惠健,陈裕林,陈广希,吴福仲,郑景红,张宗印,陈少建,陈赛莺,陈兴等.名字不分先后.
(一).聚会的有关事项如下:
1.负责联络和邀请老师。
2.负责督促通知同学。
3.检查落实参会人员名单。
4.聚会光盘的编制、发放。
5.汇总同学个人通讯录及发放纪念册。
6.老师纪念品
7.学校纪念品
8.同学间纪念品.
9.同学们午餐
10.照相留念
(二)接待及服务组
1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。
3.负责安排就餐工作。
(三)财务组
1.负责聚会资金的管理。
2.负责物资的购买。
3.负责活动期间各项开支的管理。
4.各项接待费用安排。
(四)宴会及场地组
1.聚会现场主持。
2.节目组织策划。
3.落实现场摄相、摄影。
六、经费筹集
本次活动经费主要用途:
A、装饰活动场所;
B、聚餐;
C、购置老师,同学,学校纪念品,游戏奖品.
D、制作通讯录、光盘等费用;
E、其它会务费用。
经费来源有两个:
是参与者缴交,参与者自愿缴0~500元,上不封顶,聚会后,费用支出情况在同学录公开。
七、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动。
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)其他未尽事宜,另行通知。
本实施方案由组委会负责解释。
二、工作分解:
1.项目前期工作
1.1项目规划
1.1.1日程规划
1.1.1.1策划活动日程规划
1.1.1.2活动准备日程规划
1.1.1.3聚会实施日程规划
1.1.1.4合同结算日程规划
1.1.1.5评价与反馈日程规划
1.1.1.6活动后期宣传日程规划
1.1.2人员规划
1.1.2.1组成活动策划小组
1.1.2.2招聘聚会活动服务人员
1.1.2.3进行服务人员培训
1.1.2.3.1学习企业文化、公司战略目标
1.1.2.3.2学习任务目标
1.1.2.3.3学习并培训专业服务技能
1.1.2.3.4进行活动预演
1.1.2.4组织与会者
1.1.2.4.1获取与会者信息
1.1.2.4.2同与会者沟通
1.1.2.4.3通知与会者
1.1.2.4.4组织接待工作
1.1.2.5成立活动后期负责组
1.1.3财务成本规划
1.1.3.1组成财务小组
1.1.3.2编写项目预算财务报表
1.1.3.3项目成本预算的控制监督
1.1.3.4项目合同财务问题的清算
1.1.4其他规划
1.1.4.1桌椅租赁
1.1.4.2筹备饺子会
1.1.4.3相关的车辆租赁
1.1.4.4寻找大学时代见面会筹办
1.1.4.5媒体邀请
1.1.4.6宣传材料的设计和打印
1.2项目活动准备工作
1.2.1联系相关方
1.2.1.1联系与会者
1.2.1.2联系校方
1.2.1.3联系酒店、娱乐场所
1.2.2资金筹集
1.2.3组成项目活动财务组
2.项目中期工作
2.1项目实施活动
2.1.1聚首中心校区
2.1.1.1举办重聚首会议
2.1.1.1.1前往科学会堂
2.1.1.1.2领导致开幕词
2.1.1.1.3回忆录展示
2.1.1.1.4真情告白
2.1.1.1.5前往学人大厦
2.1.1.1.6学人会餐
2.1.1.2故地重游
2.1.1.2.1游东新校园
2.1.1.2.2重游老经管楼
2.1.1.2.3重游老图书馆
2.1.1.2.4重游理综楼
2.1.1.2.5重游小树林
2.1.1.2.6重游食堂
2.1.1.2.7分散自由重游
2.1.1.2.8酒会准备
2.1.1.2.9抵达蓝海酒店
2.1.1.3开展酒会
2.1.1.3.1自助型酒会
2.1.1.3.2返回学人大厦
2.1.2重游兴隆山校区
2.1.2.1体验南新
2.1.2.1.1用早点
2.1.2.1.2前往南外环校区
2.1.2.1.3南外环一日游
2.1.2.1.4参观讲学堂等地
2.1.2.1.5聚餐小瓦房
2.1.2.2交流会
2.1.2.2.1举办老校友交流会
2.1.2.2.2教育奖学金立项大会
2.1.2.2.3前往悦园餐厅
2.1.2.2.4‘昨日重现’饺子会
2.1.2.3K歌活动
2.1.2.3.1返程
2.1.2.3.2K歌会
2.1.2.3.2返回学人大厦
2.1.2.3.4入住客房
3.项目后期工作
3.1评价与反馈
3.1.1项目评价
3.1.1.1确定项目评价目标
3.1.1.2选择项目评价方式
3.1.1.2.1观察参与者反应
3.1.1.2.2漂流本
3.1.1.2.3客户满意度调查问卷
3.1.1.3整合分析评价信息
3.1.1.4形成项目评价报告
3.1.2项目反馈
3.1.2.1反馈的相关介绍
3.1.2.2“凤游九天”策划公司反馈信息的收集
3.2合同结算
3.2.1项目后期“凤游九天”公司相关工作
3.2.1.1文档整理
3.2.1.2总结分析阶段
三、网络图分析进行进度计划控制
进度计划实施准备遵循如下顺序:
首先成立筹备委员会,并对筹备委员会所有成员进行适度培训,使大家对毕业聚会的各项工作有清楚的认识,同时在准备工作和服务意识各方面都有提高。
然后编制实施计划,即“山东大学工商管理专业十周年再聚首”活动策划,并下发至每位筹委会成员,使大家清楚的认识本次活动的流程;最后成立各部门负责分类工作,成立接待及服务组负责签到表制作、活动日程制作等工作;成立财务组负责财务管理工作;成立宴会及场地组负责各种聚会、宴会场地的预定和装饰及管理。
进度计划总体采用动态控制原理,其基本操作如下:
首先需要进行日常观测,对各部门的工作进行管理,做到心中有数;其次是要选定比较重要的时点进行定期观测,以确定各部门的工作是否能够协调一致,是否有个别部门拖了进度,并进行及时的调整,必要的时候需要赶进度;在日常观测和定期观测的基础上,做出项目进展报告进行报告和记录。
以下是项目进度计划执行情况报告表:
项目进度计划执行情况报告表主要用于将任务的实际执行情况与计划进行比较,得出项目的实际执行情况程度,从而进行调整。
如果任务的实际执行情况慢于项目的执行情况,应作出相应调整,如提高劳务人员的工作效率等。
任务完成报告主要用于项目完成后对项目完成情况的总体评价。
重大突发事件报告主要用于记录和解决项目管理执行过程中的重大事件,如突然有同学不能参与,或有同学在出游途中出现危险等。
通过重大突发事件报告,可以对项目执行过程中的重大事件发生的时间、地点、原因等进行有效的记录和分析,也有利于事后对该突发事件的分析和责任归属认定。
项目变更报告主要用于对项目进行中的变更进行记录和说明,对项目变更原因、项目变更替代方案描述、项目变更对进度的影响以及变更所涉及的相关单位都有较为详细的说明。
(一).项目前期工作
工作名称
工作代号
所需时间(天)
紧前工序
日程规划
a
3
—
组成活动策划小组
b
1
a
组成项目活动财务组
c
1
b
财务成本规划
d
1
c
联系与会者
e
2
d
联系酒店、娱乐场所
f
3
d
相关的车辆租赁
g
1
e,f
宣传材料的设计和打印
h
1
h
组织接待工作
i
5
i
其中粗线部分为关键路径
作业
最早开始时间
最早完成时间
最迟开始时间
最迟完成时间
总时差
a
0
3
0
3
0
b
3
4
3
4
0
c
4
5
4
5
0
d
5
6
5
6
0
e
6
8
7
9
1
f
6
9
6
9
0
g
9
10
9
10
0
h
10
11
10
11
0
i
11
16
11
16
0
(二)项目中期工作
作业代号
作业名称
所需时间(天)
紧后作业
A
举办聚首会议
0.5
B
B
故地重游
0.5
C
C
开展酒会
1
D
D
体验南新
0.5
E
E
开交流会
0.5
F
F
K歌会
0.5
G
G
自由活动
1
ABCDEFG
0.50.510.50.50.51
一、结点的时间参数计算
1、计算各结点的最早开始时间
t1=0
t2=0.5
t3=1
t4=2
t5=2.5
t6=3
t7=3.5
t8=4.5
2、计算各结点最迟完成时间
T8=4.5
T7=3.5
T6=3
T5=2.5
T4=2
T3=1
T2=0.5
二、作业的时间参数计算
1、作业最早开始时间
tA=0
tB=0.5
tC=1
tD=2
tE=2.5
tF=3
tG=3.5
2、作业最迟开始时间
tA=0
tB=0.5
tC=1
tD=2
tE=2.5
tF=3
tG=3.5
4、作业最迟完成时间
T(G)=4.5
T(F)=3.5
T(E)=3
T(D)=2.5
T(C)=2
T(B)=1
T(A)=0.5
5、作业总时差
作业总时差均为零
6、确定关键结点和关键路线
ABCDEFG
0.50.510.50.50.51
(三)项目后期工作
作业代号
作业名称
所需时间(天)
- 配套讲稿:
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- 毕业 周年 聚会 活动 最终
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