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1、公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及专业分包合同、劳务分包合同、材料设备购买合同的批准签订。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章;
负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;
负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料购买合同的档案管理;
负责本制度的监督执行。
3、公司生产技术科(或合同管理员)负责各类合同的审查工作,具体职责是:
■负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作;
■负责各项目部提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并出具审查意见;
■负责公司内部承包合同的洽谈;
■负责监督、检查各分包单位施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、材料设备购买合同的履行情况;
■负责公司各类合同备案工作;
■参与公司各类合同纠纷的调查调解。
4、公司总经理室负责建设工程施工合同洽谈工作。
5、公司生产科或材料科负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。
6、项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。
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7、项目经理部经理(或分管副经理)负责建设工程合同、材料设备购买合同的具体履行工作。
四、合同的签订
1、合同主体的审查:
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等进行调查,不得与不能独立承担民事责任的分包单位签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件,以确定发包人的主体资格;
审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况,以确定业主的履约能力。
签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。
项目部在与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同时,应经公司领导层同意。
2、合同的形式:
订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。
五、合同的变更、解除
1、在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
变更或解除经济合同的,应当采用书面形式(包括书信、电报)。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理;
2、存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同
2.1因不可抗力致使不能实现合同目的;
2.2在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;
2.3对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;
2.4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;
2.5法律规定的其他情形。
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3、公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。
若确须变更或解除时,由合同经办人查明原因,提出意见,经批准签订的部门或领导审核后,认为已出现了本制度5.2条规定的情形的,应提交公司审查并签发解除合同的函;
对方没有违约,应同对方协商,达成一致意见,并依法签署变更或解除合同的书面协议。
合同变更必须由原合同起草部门负责更改,办理书面的合同变更手续。
做好变更文件的整理、保存和归档工作。
变更后的合同与原合同的发放的范围相同。
4、对方提出合同变更的,变更程序也应按5.3规定的程序执行。
合同变更引起索赔的,合同变更必须与索赔同步进行,索赔协议是合同变更的处理结果,是变更后合同一部分。
5、对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止(包括停、缓建),必须及时办理中止手续,收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料,及时追究对方的责任。
中止的合同又恢复继续履行时,依相同程序办理恢复手续。
合同的恢复与中止都必须通知合同审批科室或领导。
6、合同未履行完毕,但确定不再继续履行,合同履行部门应做好终止记录,收集履行过程中所有与合同有关的文件,做好经济往来和工程结算工作,办理解除合同的手续。
资料移交公司档案室保存。
六、合同的履行
1、公司及所属项目部应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。
2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分,合同经办人员应及时整理、妥善保管。
在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应由对方当事人出具收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
3、对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同履行单位、项目经理部应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)报告。
当本公司接到对方的4
索赔(含违约)报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔,公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经公司领导或部门(项目经理部)负责人同意。
4、在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人不能履行合同,应立即中止履行,并及时书面上报公司办公室处理,公司办公室应立即将基本情况上报公司领导。
七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
1、合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决;
2、合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理及公司办公室,由部门经理和办公室负责人拟定处理意思,报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司领导层。
3、公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司经理室,由公司经理室统一委托律师或其他专业人员办理。
八、合同的日常管理
1、公司办公定全面负责公司的合同管理;
生产科、材料科、项目经理部设立的合同管理员负责所在部门的合同管理,其他部门不设合同管理员。
2、公司的合同专用章专人管理。
签订合同时,合同各方应在同一时间、同一地点签字并盖章,合同各页之间应当加盖公司骑缝章。
公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、(已签订的合同)遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。
3、签订合同正本、副本份数按需要确定,正副本应区分清楚。
合同签订后交公司办公室留存,其余各职能部门或合同履行部门由公司办公室负责编号受控分发。
除公司办公室外,其他部门复印合同必须
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事先征得公司办公室同意,由公司办公室统一编号受控,并加盖专用印章。
所有合同发放均应做好发放记录。
4、已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往
来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。
合同管理员应对上述材料分类登记成册,业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。
5、对于合同履行和竣工结算均已完成的工程,合同执行部门应向
合同管理部提交合同履行情况的工作报告。
合同管理部审查后,连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册,送交公司档案室存档保存。
6、合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合
同、名片、委托书移交完毕,经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
九、考核与奖惩
1、公司、所属各项目部全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、
履行合同,切实维护公司的整体利益。
公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。
2、对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,
使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。
3、合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将
依法向责任人员追偿损失:
3.1XX批准或超越职权签订合同;
3.2为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权委托书;
3.3应当签订书面合同而未签订书面合同。
4、合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌
情向有关人员追偿损失:
4.1因工作过失致使公司被诈骗;
4.2公司履行合同未经对方当事人确认;
4.3遗失重要证据;
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4.4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误
时机的;
4.5合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案
和报告;
4.6未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字
而给公司造成损失的;
4.7其他违反公司相关制度的。
5、公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将
依法移交司法机关处理。
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建设工程施工劳务分包合同
甲方(承包人):
乙方(劳务分包人):
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及
其它有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就劳务分包事项协商达成一致,订立本合同。
1、劳务分包工作对象及提供劳务内容
1.1工程名称:
1.2工程地点:
1.3分包范围:
1.4承包方式:
_________________________________________________。
2、合同价款
2.1工程合同价款:
(大写)人民币____________
元,(小写)人民币________元。
2.2合同价款的计价方法:
____________________________________________________。
2.3结算方式:
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工程质量:
按国家现行的《建筑安装工程施工及验收规范》和《建筑安装工程质量评定标准》,本工作必须达到质量评定等级。
5、甲方代表:
6、乙方代表:
7、工程承包人(甲方)义务:
7.1组建与工程相适应的项目管理班子,全面履行总(分)包合同,组织实施施工管理的各项工作,对工程的工期和质量向发包人负责;
7.2向劳务分包人交付具备开工条件的施工场地。
7.3负责对工程质量、工期、安全生产、文明施工的控制、监督、检查和验收。
7.4负责统一安排技术档案资料的收集整理及交工验收。
7.5按时提供图纸,及时交付应供材料、设备,所提供的施工机械设备、周转材料、安全设
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