人事管理系统的数据库设计样本Word下载.docx

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经过对现行人事管理系统的调查,明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。

系统功能的主要描述如下。

（1）员工档案管理

1）对公司里所有员工进行统一编号;

将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。

2）对新聘用的员工,将其信息加入到员工档案记录中;

对于解聘的员工,将其信息从员工档案记录中删除。

3）当员工的信息发生变动时,修改员工档案记录中相应的属性。

（2）员工职务调动管理

对公司里所有员工的职务记录进行统一编号;

登记员工调动前后的具体职务,以及调动时间。

（3）奖惩管理

对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号;

登记员工奖惩的原因,所受奖惩类型,奖惩时间。

（4）考勤管理

1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号;

登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。

2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号;

登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。

（5）请销假管理

1）对员工请假的记录进行统一编号;

登记员工请假时间、请假类型。

2）对员工销假的记录进行统一编号;

登记员工销假时间、请假类型,检查是否超期。

（6）工资管理

1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号,建立工资记录表。

（7）部门管理

1）对公司所有的部门进行编号,建立部门记录。

2.2系统数据流程图

经过详细的调查,弄清了系统现行的业务流程。

在此基础上,构造出系统的逻辑模型,并经过数据流程图表示。

人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。

员工信息

D1员工档案

P1

档案管理

员工

D7管理人员记录

管理员情况

P7

安全管理

管理员

请销假

P2

请假管理

D2请假记录

工资查询

发工资

P6

工资管理

D6工资记录

员工情况

上级

P3

奖惩管理

D3奖惩记录

P5

调动管理

D5职务调动记录

员工上下班刷卡

P4

出勤管理

D4出勤记录

奖惩

调动

用户身份

用户

身份

部门情况

P8

部门管理

D8部门记录

图1

注:

图中虚线表示的数据流是员工信息。

在人事管理系统顶层流程图中,”请假管理”和”出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体,需对她们进一步细化。

请假管理细化流程图如图2所示。

D1员工记录

请假

申请

批复

P2.1

销假

管理

P2.2

图2

出勤管理细化流程图如图3所示。

D3出勤记录

P3.1

下班

P3.2

上班

上班刷卡

下班刷卡

图3

最终,经过整理后得出细化后的系统数据流程图。

如图4所示。

D4工资记录

D6管理人员记录

情况

D2请假记录

D3员工记录

D7出勤记录

D1员工记录

P7.1

上班管理

P7.2

下班管理

销假申请

图4

2.3系统数据字典

人事管理系统数据流程图中,数据信息和处理过程还需要经过数据字典来描述。

在本文的数据字典中,主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。

（1）主要的数据流定义

1）数据流名称:

员工情况

位置:

员工→P1。

定义:

员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。

数据流量:

根据公司的员工具体录用情况来确定。

说明:

要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。

2）数据流名称:

奖惩情况

P3→员工

奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。

根据公司的具体情况来确定。

要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。

3）数据流名称:

奖惩批复

上级→P3

奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。

具体应用中,批复原因能够省略。

4）数据流名称:

调动情况

P5→员工

调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。

员工号和调动日期能够唯一确定一个调动情况。

5）数据流名称:

调动批复

上级→P5

调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。

批复原因能够省略。

6）数据流名称:

上班刷卡

员工→P7.1

上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。

根据公司的具体规模情况来确定。

上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。

7）数据流名称:

下班刷卡

员工→P7.2

下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。

下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。

8）数据流名称:

工资查询

P4→员工

工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。

根据员工号和发薪日期能够唯一确定一个工资记录。

9）数据流名称:

请假申请

员工→P2.2

请假申请=员工号+请假时间+请假天数。

员工号和请假时间能够唯一确定一个请假记录。

10）数据流名称:

请假批复

上级→P2.2

请假批复=审批人+批复结果。

批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。

11）数据流名称:

销假申请

员工→P2.1

销假申请=员工号+销假时间。

针对销假申请没用单独建立销假记录表,在这里将销假记录和请假记录进行了合并。

因为在一般情况下,请假是不能够进行嵌套的。

12）数据流名称:

管理员情况

管理员→P6

用户身份=员工编号。

要对每一位管理员建立唯一的账号。

13）数据流名称:

用户身份

安全管理→{P1,P2.1,P2.2,P3,P4,P5,P7.1,P7.2}

用户身份=[非法用户|内部管理员|服务管理员]

不同的用户身份对应不同的操作权限,对应着不同的安全级别。

14）数据流名称:

部门情况

上级→部门情况

部门情况=部门号+部门名称+领导人号

部门号是主码。

（2）主要的数据存储定义

1）数据存储编号:

员工记录D1

输入:

P1

输出:

P1,P7.1,P7.2,P2.1,P2.2

数据结构:

员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号。

数据量和存取频度:

存取方式:

联机处理;

检索和更新;

以随机检索为主。

员工编号具有唯一性和非空性;

性别只能是男或女;

主码是员工编号。

2）数据存储编号:

请假记录D2

P2.1,P2.2

请假记录=员工号+请假时间+请假天数+销假时间。

以更新操作为主。

主码设为请假时间和员工号;

员工号是外码,参照表是员工记录。

3）数据存储编号:

奖惩记录D3

P3

奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批复日期。

主码设为奖惩时间和员工号;

4）数据存储编号:

工资记录D4

P4

工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。

主码设为发薪日期和员工号;

5）数据存储编号:

职务调动记录D5

P5

职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期。

主码设为调动日期和员工号;

6）数据存储编号:

管理人员记录D6

P6

管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。

主码设为管理员账号。

7）数据存储编号:

出勤记录D7

P7.1,P7.2

出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。

主码设为员工号和刷卡日期;

8）数据存储编号:

部门记录D8