报告结尾格式实用word文档 13页Word文件下载.docx
- 文档编号:13212307
- 上传时间:2022-10-08
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:18.13KB
报告结尾格式实用word文档 13页Word文件下载.docx
《报告结尾格式实用word文档 13页Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《报告结尾格式实用word文档 13页Word文件下载.docx(12页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:
“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。
从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。
实际上,在201X年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种:
意见。
因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
(节选自《应用写作》201X年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)
二、报告的特点
1.内容的汇报性:
一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:
因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:
报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.
4.成文的事后性:
多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.
5.双向的沟通性:
报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;
同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.
三、类别及功用
1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
2.综合报告;
全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:
指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。
所写的报告要迅速,及时,一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
(如:
薪酬调查报告)
报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。
从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;
报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关,日期。
目前写报告容易出错的地方有两处:
1.结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。
如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话
也是白搭,上级不会答复你。
2.同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。
再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
报告范例】
范文
报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复
篇二:
总结报告格式
总结报告
总结报告是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。
它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。
一、种类
1、按内容划分
⑴思想总结报告⑵经济总结报告
2、按范围划分
⑴地区总结报告⑵部门总结报告⑶单位总结报告⑷个人总结报告
3、按时间划分
⑴月份总结报告⑵季度总结报告⑶年度总结报告⑷三年以上总结报告
4、按性质划分
⑴综合性总结⑵专题性总结
二、特点
1、客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
2、典型性
总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。
3、指导性
通过总结报告,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。
4、证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
三、内容
编辑工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:
1、基本情况
包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。
2、成绩,缺点
这是总结报告的中心重点。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
3、经验教训
在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。
四、结构形态
编辑主体部分常见的结构形态有三种
(1)纵式结构
就是按照事物或实践活动的过程安排内容。
写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。
这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
(2)横式结构
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。
这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
(3)纵横式结构
安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。
这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。
它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
5格式构成
编辑总结报告的格式
总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。
其格式不固定,一般有以下几种:
1、条文式
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。
通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。
这种格
式有灵活,方便的特点。
2、两段式
总结分为两部分:
前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;
后一部分是结,主要讲经验,教训。
这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。
3、贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。
常按时间顺序叙述情况,谈经验。
这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。
4、标题式
把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。
这种格式具有层次分明,重点突出的特点。
一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。
所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。
总结报告的构成
总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。
1、标题
标题,即总结的名称。
标明总结的单位,期限和性质。
2、正文
正文一般又分为三个部分:
开头,主体和结尾。
⑴开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;
或介绍单位的基本情况;
或把
所取得的成绩简明扼要地写出来;
或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。
不管以何
种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。
⑵主体
是总结的主要部分,是总结的重点和中心。
它的内容就是总结的内容。
⑶结尾
是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。
或突出成绩;
或写今后的打算和努力的方向;
或指出工作中的缺点和存在的问题。
3、署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。
最后还要在署名的下面写明日期。
6、基本要求
不论何种格式的总结报告,其写作都应遵循以下要求:
(一)掌握客观事实,广泛占有材料
这是写总结的基础。
总结,就是总括事实,得出结论,没有事实就无法得出结论。
总结的材料要准确,典型,丰富。
写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。
(二)对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键。
认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。
这就要求总结报告者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。
其次,要坚持实
篇三:
年终总结报告格式
年终总结报告,是组织或个人对过去一年发生的情况或问题进行概括和分析后撰写的文书。
常见年终总结报告格式一般包括标题、引言、正文、结尾四部分:
年终总结的标题有单行标题和双行标题两种。
典型的标题由对象名称、时限、主题、文种四部分组成。
2、引言
引言,也叫前言或开头。
引言一般都很简单,主要目的是引出正文。
有时甚至可以不要引言。
3、正文
总结正文占全文三分之二以上的篇幅。
典型的年终总结正文有以下几个部分:
(1)一年中主要工作基本情况
这部分要求全面、简要的说明过去一年中所做的各项工作,可以分项逐条表述。
但不能“记流水账”,应该着眼于大事,并要清楚反映出工作的开展过程。
(2)取得的成绩
这部分要对应基本情况,有重点的概括介绍工作中取得的主要成绩或经验。
这部分充分体现总结的评价性,主观评价与客观真实的材料结合起来。
(3)存在的问题
总结工作中的问题与总结成绩一样
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 报告结尾格式实用word文档 13页 报告 结尾 格式 实用 word 文档 13