干部档案十大类内容0209解析Word文件下载.docx

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后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料；

审计工作中形成的经济责任审计结果报告。

注：

1、由于干部职务任免而形成的考察（表现）材料归9-2类，放在任免表之后作为附件。

2、1993年以来的《年度考核登记表》须收集齐全，或在档案中有相应记载。

第四类　　分成四大块（均按时间顺序排放）以前顺序为学历材料-各类培训资料-专业技术职务任职资格资料，现统一调整为学历学位材料-专业技术职务任职资格资料-科研学术水平材料-各类培训资料

学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第三类，此次统一调整到第4—4类。

第一块　　学历学位材料

（卷中材料序号上要标注4－1－　）

高中毕业生登记表；

中专毕业生登记表；

普通高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免表，专家推荐表；

学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；

选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；

国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

第二块　　专业技术职务任职资格资料

（卷中材料序号上要标注4－2－　）

专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表、套改和晋升专业职务审批表、职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件、教师资格认定申请表。

1990年以前的评职称的文件可以放入档案，且放入的文件一定是原件。

1990年以后的职称评定文件不能放入。

干部人事档案中只存放职称评审表，证明该同志职称等级情况即可。

如果档案主人的工资等待遇是走职称的，在没有晋升到最高级职称以前，专业技术职务考绩材料尽量暂时不放入档案中，应将评下一次职称时不再需要的考绩、考核材料放入人事档案。

因为每晋升一级职称，都要将考绩材料复印给职改办，但放入档案中的材料既不好取又不允许取出，应统一放入职称档案中。

在晋升到最高级职称以后，将相关资料统一放入人事档案。

第三块科研学术水平材料

（卷中材料序号上要标注4－3－　）

当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；

遴选博士生导师简况表；

博士后工作期满登记表；

被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；

科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；

创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大营销的论文目录。

第四块　　各类培训结业成绩表

（卷材料序号上要标注4－4－　）

学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。

第五类　　政审材料

审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；

甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；

入党、入团、参军等评审材料；

更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料：

个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；

计算连续工龄审批材料。

报考高等院校学生政治思想品德考察表、三龄两历确认登记表等。

新增撤销原审查结论的材料。

关于入伍时间的批注放入此类。

全国档案专项审核的干部任免审批表、人事档案专项审核认定表放在5类。

第六类　　加入党团组织材料（入党入团材料分别按结果在先顺序排放，其余按时间顺序排放）

入团志愿书、入党志愿书、入党申请书（1－2份系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；

民主评议党员中形成的党员登记表，认定为不合格党员的组织意见及被劝退或除名的主要事实依据材料，取消预备党员资格的组织意见；

退党、自行脱党材料;

恢复组织生活（党籍）的有关审批材料;

加或退出入民主党派的有关材料。

民主评议为优秀和不合格的存入本人人事档案，其他的不再入档，支部自行保存。

1985年《党员登记表》面向全体正式党员，1990年《党员登记表》面向部分党员。

《党员登记表》是否齐全，须根据具体情况判断。

2014年5月后，《中国共产党发展党员工作细则》（中办发〔2014〕33号）第三十七条规定：

“预备党员转正后，党支部应及时将其《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、政治审查材料、转正申请书和培养教育考察材料，交党委存入本人人事档案。

”

入党材料顺序：

志愿书→申请书→转正申请报告（材料）

删除了入团申请书、团员登记表，离（退）团材料。

《入党志愿书》是证明党员身份和党员入党时间的重要材料。

在审核干部人事档案中，我们要求缺少《入党志愿书》的，要按照重新填写《入党志愿书》的有关规定办理，按照原单位是否存在分为以下两种情况。

1.原单位仍然存在的。

由其原单位党组织出具证明，并经县级或县级以上党组织部门审核，证实其党员身份。

现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。

2.原单位现在已不存在的。

干部现所在党组织在能够确定干部党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料存入本人档案。

第七类　　奖励材料（按时间顺序排放）

予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；

撤销奖励的有关材料等。

注意，享受政府特殊津贴材料，此次统一规定作为奖励材料，归第七类。

1995年以前奖励文件可以保留（原件），1995年以后的奖励文件不能存入档案，在校学生（不包括在职上学）的奖励可以是文件（原件）形式。

第八类　　干部违犯党纪、政纪、国法等材料（按时间顺序排放，但同一份材料要按结果在先排放）

处分决定（含开除党籍、团籍、学籍、军籍），免于处分的处理意见、查证核实报告、上级批复，本人对处分的意见和检查交待材料，通报批评材料、解除（变更、撤销）处分的材料;

检察院不起诉决定书;

法院刑事判决书、裁定书;

公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

此类材料中的所有红头文件均要存入档案。

劳动教养审批材料。

第九类　　工资、任免、出国（境）、参加会议的代表登记表（分成四大块）以前顺序为工资-任免-军转材料，现统一为工资-任免-出国（境）—参加会议的代表登记表等其他材料（按时间顺序排放）

第一块　　工资材料（按时间顺序排放）

（卷中材料序号上要标注9－1－　）

新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资档案登记表、工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单，享受政府特殊津贴的材料，解决待遇问题的审批材料。

本条中增加了新增人员工资审批表，工资套改表，工资停发（恢复）通知单等材料。

第二块　　任免材料（按时间顺序排放）

（目录中要单独占用一行在序号栏中标注9－2，卷中材料序号上要标注9－2－　）

录（聘）干部审批（备案）表，选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表，应征入伍登记表，招工审批表，聘用干部合同书，续聘登记表，进机关定级（科员、办事员）审批表，公务员招录审批相关资料，干部任免审批表及相应考察材料（考察材料放在干部任免审批表后作为附件），干部试用期满审批表，公务员（参公人员）登记表，事业单位实名登记表，公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料，援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表，授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表，军人转业（复员）审批表；

退（离）休审批表、取消录用、解聘等材料。

复员、军队转业干部审批表，军衔审批表等材料；

预备役所有材料，转为志愿兵的审批表等材料。

1996年以前的任免干部材料中（含1996年可以存入红头文件，1996年以后的一律不得将文件存入个人档案，必须存放干部任免（报告）表。

（对以上这段话的理解是：

如1996年后的任免表找不到，且因单位改制或者不存在的，无法补办的，可以用红头文件代替，但要注意的是以后补办的任何材料必须注明为补办）。

值得注意的是：

干部任免表中任免职务、任免文号、任免时间、任免机关公章、近三年年度考核情况、家庭成员信息等内容一定要清楚、齐全。

第三块　　出国（境）材料

（目录中要单独占用一行在序号栏中标注9－3，卷中材料序号上要标注9－3－　）

因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料；

外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

本条增加了对外国永久居留证、港澳永久居民身份证复制件的归档要求，删除了因公出国（境）人员备案表。

第四块　　参加会议的代表登记表等其他材料

党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：

委员当选通知或证明材料，委员简历，代表登记表等。

本条增加了委员当选通知，要在继续收集代表登记表的同时，注意收集委员简历和当选通知、考察材料等。

第十类　　其他可供组织参考的材料（按时间顺序排放）

健康检查和处理工伤事故材料：

录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；

工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；

治丧材料：

生平，非正常死亡调查报告等材料，本条中删除了悼词、遗书等；

干部人事档案报送、审核工作材料：

干部人事档案报送单，干部人事档案有关情况说明等材料，本条为新增条目；

其他材料：

毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表、军转干部结婚审批表、家属随军审批表、独生子女登记表、劳动合同书、工会会员及各种协会会员登记表、各类在校生或部队军人的实习材料、总结材料等（在职的总结、述职报告不存）等有参考价值的材料。

档案材料的分类方面的两个问题：

（一）第四类、第九类材料的二级分类问题。

第四类、第九类材料需要采用二级分类法，按照内容的不同再分别分为四小类，具体来说：

根据中组部1991年印发的《干部档案整理工作细则》，第九类材料可以再分为：

l．工资材料；

2．任免材料；

3．出国（境）材料；

4．参加会议的代表登记表等其它材料。

此外，第四类材料可以再分为：

l．学历学位材料；

2．职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；

3．反映科研学术水平的材料；

4．培训材料等。

今后，报送的干部档案，第四类、第九类材料必须进行二级分类。

（二）内容交叉材料的分类

部分档案材料，特别是一些制式表格，存在内容交叉的情况，可以根据材料的主要内容或用途来确定类别：

l．以自传为主的履历或简历表归第二类；

2．学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第四类；

3．享受政府特殊津贴材料归第七类；

4．干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；

5．中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常