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采购员、采购专员、生产物流员
职业核心能力:
岗位对职业核心能力的要求较高:
必须具备明确企业需求、分析供应市场的分析和判断能力;
具备制定采购战略、选择供应商及其报价的前瞻性和整合能力;
具备进行商务谈判的较强议价能力;
具备合同及供应商关系管理、采购物流与仓库管理及进行采购过程绩效评价的决策和执行能力;
具备组织供需双方为供应合理化而工作的魄力。
职业素养:
外语与计算机应用、语言及文字表达、团队与企业文化、自主学习、环境适应、技术应用。
专业知识:
达到职业能力目标需要的采购管理、企业物流管理、物流信息处理、仓储运输管理等方面的知识。
基本理论:
具备经济学、管理学、营销学、会计学、统计学、外语与计算机等基本理论知识;
具有人文和科学素养、政治思想和道德素质。
3、工作与学习内容
工作对象
工作领域
工作要求
采购员岗位的企业采购计划和组织及物流业务
采购计划制定工作领域:
明确企业采购需求、对企业采购进行规划、分析企业供应市场、制定企业采购战略和计划;
采购订单处理工作领域:
执行采购订单;
进行采购计划的变更和确认,并依此对生产计划作相应调整;
处理异常情况;
采购过程控制工作领域:
对供应商进行评价和选择、评价报价并选择、与供应商进行谈判、供需双方合同及关系管理;
采购物流组织工作领域:
合理进行入厂物流网络规划;
对采购物流的运输系统进行规划和设计、进行物流器具标准化工作、协调物流系统与其他职能系统的关系。
采购员必须具备能够创造合理化的供应条件,组织供需双方为供应合理化而工作的魄力和能力。
应具备开拓未知领域的先驱者气概,具有挑战精神,具有系统思考问题的能力,有从战略高度考虑问题的素养,具备构筑信息系统的能力。
要有分析问题、解决问题和组织管理的才能。
具备严谨周密的思维方式、团队合作和奉献精神、信息技术的学习和应用能力、异常事故和应急作业的处理能力、供应质量的持续改进能力。
一个优秀的采购人才,需要用至少二至三年的时间到企业的各个部门去实习,了解各个部门的业务特点、需求状况。
4、学习情境设计及学时安排
课程
学习情境
任务单元
学时
采购管理
1.如何明确需求与规划供应
单元1
流程分析及制定采购说明
8
单元2
规划供应流程
2.如何进行供应市场分析
确定供应市场优先级别
评价供应细分市场
3.如何制定供应战略
分析供应定位模型
确定不同采购品项类型的供应战略
4.如何评估与初选供应商
确定供应商评估框架和评估标准
12
设定权重与评定等级
单元3
进行供应商微观分析
5.如何获取与选择报价
讨论获取报价的方法
设置评估报价的标准
6.如何进行商务谈判
理解相关信息
确定谈判目标和策略
运用适当的谈判技巧
7.如何管理合同与供应商关系
怎样准备合同
6
怎样运营合同管理
8.如何进行供应链中的物流管理
战略问题解决
操作问题解决
9.如何进行采购供应绩效评价
设计采购供应绩效评价流程及框架
确定度量方法和目标
实施绩效评价
学时合计
72
5、课程内容与进度安排
周
次
教学目标和主要内容
学习目标
能力训练项目
主要教学内容
考核内容和方法
1
4
熟悉企业采购部门及岗位设置;
能够对部门及岗位进行职责描述;
理解并设计采购流程。
1、采购岗位职责描述;
2、采购流程设计及要点分析;
1.课程安排,授课目标和考核要求介绍;
2.采购岗位分配及职责描述:
采购经理:
(1)拟订采购部门工作方针与目标;
(2)负责主要原料或物料之采购;
(3)编制年度采购计划与预算;
(4)签核订购单与合约;
(5)采购制度之建立与改善;
(6)撰写部门周报或月报;
(7)主持采购人员教育训练;
(8)建立与供应商的良好关系;
(9)督导采购部门全盘业务及人员考核;
(10)主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。
采购主管:
(1)分派采购人员及助理的日常工作;
(2)负责次要原料或物料之采购;
(3)协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;
(4)采购进度之追踪;
(5)保险、公证、索赔之督导;
(6)审核一般物料采购案;
(7)市场调查;
(8)供应商之考核。
采购员:
(1)经办一般性物料采购;
(2)查访厂商;
(3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;
(4)要求供应商执行价值工程的工作;
(5)确认交货日期等;
(6)一般索赔案件之处理;
(7)处理退货;
(8)收集价格情报及替代品资料。
助理:
(1)请购单、验收单之登记;
(2)订购单与合约之缮打;
(3)交货记录及稽催;
(4)访客之安排与接待;
(5)采购费用之申请与报支;
(6)进出口文件及手续之申请;
(7)电脑作业与档案管理;
(8)承办保险、公证事宜。
3.采购流程设计及要点分析:
采购组织环境分析;
明确需求与规划供应;
进行供应市场分析;
制定采购供应战略;
评估与初选供应商;
获取与选择报价;
进行商务谈判;
准备合同;
管理合同与供应商关系;
进行供应链中的物流管理;
进行库存管理;
采购供应绩效评价;
4.设计时应注意的问题:
采购结构应与采购数量、种类、区域相匹配;
先后顺序及时效控制;
关键点设置;
权利、责任或任务的划分;
避免作业过程中发生摩擦、重复与混乱;
采购流程应反映集体决策的思想;
配合作业方式的改善;
跨职能团队的建立;
设置采购流程的所有者;
人员薪酬标准的设立;
采购流程设计应尽量简洁。
项目1作业:
采购团队角色分析、扮演及相关职责讨论。
2
了解不同企业所适应的不同的组织类型;
熟悉组织环境分析的方法;
1、供应链上的采购价值分析;
2、组织类型分析;
3、企业文化、使命、目标、政策与战略分析;
1.波特的价值链分析:
2.从物料管理与实物配送到供应链管理;
3.供应链上的采购管理;
4.公司环境对采购职能的影响:
公司需要采购什么商品与服务;
为什么以及向谁购买将向谁优先购买;
如何着手采购;
采购与其他职能如何衔接;
5.公司环境影响采购供应职能的维度分析:
目标、政策、流程、文化与结构;
组织类型;
公司文化、使命、目标与政策;
公司职能、流程与结构;
公司战略;
6.不同组织类型中的采购供应:
私营企业:
中小型企业中的采购供应;
跨国公司的采购供应;
大型本土化公司中的采购供应;
公共部门中的采购供应:
中央政府机关与部委;
省、市地方政府机关;
自治与半自治的公共部门机构;
公共部门如何行使职能;
公共部门的采购;
非营利组织的采购供应:
7.企业文化、使命、目标、政策与战略的表述、特征、层次与分析:
企业文化(权力文化、角色文化、任务文化、独立文化),使命,目标,政策(社会责任、环境政策、道德规范政策、员工福利政策、不歧视政策)
项目2作业:
联系现实中的企业进行价值链分析,判断采购在供应链上如何实现其价值,如海尔和海信;
以一个大型花店的采购为例进行组织环境分析。
3
1、了解企业内部采购信息的传递过程;
2、熟悉采购需求的划分方法;
3、掌握完整的描述采购需求的方法;
1、企业内发现需求的途径分析;
2、采购说明的编制;
3、利用供应定位模型进行采购品项优先级别判定;
企业内部采购需求的表现方式:
采购通知单(请购单)、巡回采购通知单(请购单)、客户预测订单、常规的重复订购点系统、存货盘点、采购卡以及新产品开发过程中的物料需求。
一般需求描述的方法:
采购申请的传递;
移动采购申请的使用;
物料请购单的使用;
总括或开口订单;
无库存采购或系统合同;
第三方提供维护、修理和辅助材料等;
企业采购需求的划分:
生产的业务性需求;
生产的资本性需求;
非生产的业务性需求;
非生产的资本性需求;
采购说明的编制:
1.明确需要的产品和服务:
产品规格(品牌和商标名称、供应商和行业编码、样品、技术规格、构成规格、功能与性能规格、明确检测和检验要求);
服务规格(服务是无形的、可以对服务的部分产出进行量化表达、明确服务实现产出的时间表、对变量-人的约束);
利用外部标准(行业标准、国家标准、地区标准、国际标准或构成标准、尺寸标准、性能质量和安全标准、技术要求、测试的标准方法、表明可接受的或推荐的使用、安装、操作和维护方法的编码等);
内部标准化(节省了开发规格所需的时间和精力);
价值分析/价值工程;
2.明确数量:
需求类型(相关需求/独立需求);
需求的特性(趋势性、周期性、季节性、随机性);
需求的预测(定性预测方法:
专家意见法(情景分析法/德尔菲法)、市场测试法;
定量预测方法:
时间序列分析法(直观法、移动平均法、加权移动平均法、指数平滑法、趋势和季节性调整预测法等)、因果关系分析法(线性回归分析法)、基于计算机的物料需求计划系统);
确定定购数量(经济订购批量、库存补货系统、订货数量和交货数量);
3.明确交付要求:
明确送货次数、送货的时间、交货的地点、运输的方式和包装的形式;
4.明确供应商的服务与响应:
供应商的响应;
技术支持与培训;
维护与维修;
5.供应商需要的其他信息:
联系人信息;
背景资料;
评估报价的原则;
适用法律法规;
公司的有关政策;
明确需求与规划供应的流程分析
项目3作业:
以典型的汽车生产制造商为例,分析他的产品需求类型,编制出一份采购说明,并对所采购的品项运用供
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- 采购 管理 课程标准