某某小公司会计制度(简单版)Word文档格式.doc
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2、现金日清月结,按日逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确。
3、支票的签发严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。
对签发的支票必须填写用途、限额、及收款人。
4、办理其他银行业务要核对金额是否填写清晰正确,并经驻外公司经理批准后再予办理,不得随意办理汇款。
5、收付现金双方必须当面点清,出具收付款凭据,防止发生错误。
6、库存现金要严格按限额留用、预留限额不得超出1000元。
7、妥善保管现金、支票、发票等有效票据及有价证券。
8、杜绝白纸抵库,出现问题及时汇报。
9、按期与银行对账,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10、对领导交与的其他事务按规定办理。
(二)会计人员业务管理:
1、执行财务工作方针。
政策和制度,遵守财经纪律,搞好财务管理工作。
2、按国家统一会计制度规定设置会计科目,负责审查会计凭证,正确、及时做账。
3、编制财务会计报表,要求做到数字真实、内容完整、帐表一致、报送及时(于次月5日前报经营销售公司财务):
妥善保管好各种会计凭证、账薄、报表;
并按照公司的要求做好财务分析、统计、报表、核算等工作。
建立完善的各类账薄和报表。
4、编制各种收、付款凭证及转账凭证,记账及时、准确,明细账、总账、成本账按日登记,不许先出报表后记账。
5、及时准确的核算和缴纳各项税款,杜绝虚开增值税专用发票。
6、依法实行会计监督,维护国家财政制度和财经纪律,严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,做好债权(含发出商品)的核对和确认工作,发现问题及时解决并上报主管领导。
7、严禁白纸抵库现象,外出办事履行借款程序,事后两周内以合法票据核销借款,不得长期挂账。
8、及时核算对财务账与库存帐、库存帐与实物。
白条发货必须在两月内请理。
二、报销手续
(一)严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭证并将发票交给财务。
(二)差旅费报销制度
1、差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、餐费补贴及出差所在城市的市内交通、通讯费用的补贴。
住宿费标准表
职级和地区
一类地区
二类地区
三类地区
备注
总经理
据实报销
其他人员
350元/日
300元/日
280元/日
(1)国家地区分类
一类地区:
北京、天津、上海、江苏、浙江、河北、山东、河南、湖北、湖南、广东;
二类地区:
福建、山西、辽宁、吉林、黑龙江、安徽、江西、重庆、四川、陕西;
三类地区:
内蒙古、广西、海南、贵州、云南、西藏、甘肃、青海、宁夏、新疆。
(2)住宿费按实际住宿天数计算(计算实际住宿天数不包含夜间行车及钟点房),凭票据发放,一律使用正式发票。
餐费、出差所在城市的市内交通费、通讯费的补贴依据自然日历天数计算(从出差第一日起开始计算,截止出差返回日)。
(3)若出差人员实际住宿费用(有住宿票据)低于规定的标准,其差额部分的70%发放给个人;
2、餐费、出差所在城市的市内交通费、通讯费、误餐费及出差补助的合计补贴不分地区,总经理补贴标准合计为280元/日·
人,其他人员补贴标准合计为180元/日·
人。
3、总经理出差陪同人员的城市间交通费、住宿费凭票据实报销。
4、住宿费补贴。
出差人员途中周转连续等待时间在6小时以上的,可以租住钟点房,钟点房费按照不高于所在地住宿费补助标准的四分之一额度,凭住宿费发票报销;
出差人员在外利用其他条件而未住宿旅馆,没有住宿费发票,财务按其每日住宿标准的70%给予报销住宿补贴,总经理不分地区按照350元/日补贴。
此制度自2019年1月1日起执行。
****有限公司
2019年1月1日
4
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