智慧档案馆云平台建设方案-智慧档案馆解决方案PPT文档格式.pptx
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2指定部门、人员(默认);
3指定人员(经办人);
智慧电子档案管理系统硬件配置,严谨的硬件测算根据客户的实际情况进行测算,主要包括项目建设范围、用户数量(2003000)以及数据量按照测算公式进行硬件需求的测算。
同时充分考虑到档案业务的持续发展性,确保推荐的设备满足三到五年内系统使用需求。
基本要求,设备负载均衡,说明对分配请求,数量1-2,综合服务器,业务处理,数据库缓存服务器,3-5,全文检索服务器,可以把缓存服,也可把缓存服务器和全文检索部署在一起。
务器独立出来,2+3,或3,数据库服务器,2,存储,数据库服务器需要相对大的内存和快速的磁盘NAS,做为共享盘。
1,CPU内存硬盘存储CPU内存硬盘存储CPU内存硬盘存储存储,IntelXeon最小4颗,最大8颗最小16G,最大32GB7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/不需要IntelXeon最小2颗,最大4颗最小8G,最大16GB7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/1T硬盘*2IntelXeon最小2颗,最大4颗最小16G,最大32GB7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/1T硬盘*2有条件用SSD2T以上,智慧电子档案管理系统技术性能指标,1、技术上采用大集中的B/S模式,用户通过网络进行在线访问:
系统能7*24小时的提供工作;
2、所有支撑软件均支持开源和免费方案,无需用户做基础软件投资;
3、客户端支撑Windows7,及以上;
浏览器以IE8及以上版本为主,最佳效果为支持HTML5的浏览器如IE10,以上,支持Firefox等非IE内核浏览器。
办公处理软件为金山WPS,2012及以上版本,微软MSOffice为2007及,以上版本,屏幕分辨率大于1366*768,(越大效果越好)。
3.系统有较强的扩展性,支具备从单机版本到持云环境下的虚拟服务器群集和等高可用性方案,能够通过增加硬件设备有效提升系统性能,支持在3000个强并发用户压力测试,能够达到不高于3秒的响应时间。
支持海量数据(T级)处理能力。
支持多种安全策略,包括档案信息对象的控制,角色用户的访问控制,HTTPS和双因素证书认证,日志管理策略和数据备份策略。
支持常见的图片格式、办公文档的免客户端在线浏览,也可选配多种浏览控件,对盖章公文,工程图纸和电子设计文档提供在线浏览;
智慧电子档案管理系统系统首页,快捷搜索:
提供快捷搜索工具条,支持多关键字(采用空格分隔)模糊查询,通知公告:
档案管理员进行消息发布,快捷方式:
快速进入到常用的功能模块中消息提醒:
集中展示与当前档案大数据:
用显户示有当关前的全消宗息和提醒下所有已归档档案的相关统计信息,库内适检用索于:
对可档以案指定档案,库:
,对案卷、文件进行任,索条件,档案库浏览:
按档案库分,布列出档案项,分页查阅,了解不多意,字需段要检大索范,围或查者专配题置库检浏览:
查看已经发,布的档案专题,智慧电子档案管理系统档案检索,业务系统接口收集WebService中间库,原始档案在线扫描手工著录,大量数据批量导入Excel单机版,信息收集是档案的采集过程,是档案系统的主要功能模块,档案管理员可以从各个业务部门收集档案,建立案卷、文件,进行整理,编号,最后归档入库。
系统支持两级整理,即部门管理员整理好后移交到档案管理员。
智慧电子档案管理系统档案收集,大连华锐重工电子会计档案系统在线扫描,实现实体档案数字化后,电子文件与条目信息的自动匹配、挂接支持用户自行扫描实体档案,随扫随挂支持由第三方批量加工完成的扫描成果,进行服务器端/客户端挂接。
支持自定义各种匹配规则,提高工作效率,大连华锐重工电子会计档案系统在线扫描,批量挂接,实现实体档案数字化后,电子文件与条目信息的自动匹配、挂接支持用户自行扫描实体档案,随扫随挂支持由第三方批量加工完成的扫描成果,进行服务器端/客户端挂接。
支持自定义各种匹配规则,提高工作效率,参与部门,参与角色,工作内容描述,应用模式部门应用(最小模式),档案部门,档案管理员(只有一人),各部门人员将档案移交到档案部门,档案管理员接进行著录归档;
部门应用,档案部门,录入人员档案管理员,各部门人员将纸质档案移交到档案部门,由档案人员进行整理、著录、归档;
档案部门内部进行审核、归档流程;
跨部门应用(集中整理),档案部门其它部门,档案管理员兼职档案员录入人员,各部门兼职档案员著录本部门的档案信息,然后移交给档案管理员进行审核,档案管理员审核后进行接收或打回,然后分类、整理、组卷(盒)、归档;
跨部门应用,分散整理,(),档案部门其它部门,档案管理员兼职档案员录入人员,各部门兼职档案员著录本部门的档案信息,并进行分类、整理、组卷(盒),然后移交给档案管理员进行审核,档案管理员审核后进行接收或打回,然后进行归档;
智慧电子档案管理系统档案移交,参与部门,参与角色,工作内容描述,应用模式部门应用(最小模式),档案部门,档案管理员(只有一人),各部门人员将档案移交到档案部门,档案管理员接进行著录归档;
智慧电子档案管理系统档案移交,档案管理,档案管理,鉴定销毁,数据维护,库房管理,回收站,对于已归档到正式库中的档案,管理员可以完成日常的管理工作,包括案卷和文件调整、打印封皮目录及脊背、出入库操作、保管期限到期鉴定、保密期限到期鉴定、档案销毁、数据备份和恢复管理等。
智慧电子档案管理系统档案管理,智慧电子档案管理系统档案管理,支持各级档案封面、文件目录、备考表和脊背的打印。
支持案卷(盒)的入库上架、出库下架操作,支持档案目录树自定义展示(档案类型、年度、部门、保管期限等等),在档案管理工作中,需要对已经超出保管期限的档案进行销毁;
销毁是繁琐且严谨的工作,利用系统的鉴定销毁功能并加以人工的鉴定审批,使档案销毁工作更轻松、高效且准确。
智慧电子档案管理系统鉴定销毁,系统自动提醒保管期限或保密期限已到期的档案支持档案鉴定销毁的流程管理针对保管期限的鉴定销毁或续存针对真伪的鉴定进行批量还原,可以按库房、密集架、阁子查看库存情况,可以查看架上档案的摆放情况、密集架阁子的剩余空间情况等,支持快速查看卷盒内档案的详情,支持对卷盒的摆放位置进行排序等调整,智慧电子档案管理系统库房管理,综合利用,档案借阅,赋权管理,推送管理,档案编研,库房管理,光盘制作,档案管理的最终目的是为了发挥档案的综合效益,为生产和管理进行服务,综合利用就是就是对档案提供借阅、赋权、推送、编研、库管、光盘制作等一系列的手段,让档案发挥更大的作用。
智慧电子档案管理系统综合利用,档案借阅可分为电子借阅和纸质原文借阅两种,电子借阅主要通过用户权限来管控,而纸质原文借阅则需要相关的流程和审批实现。
支持按照预设流程针对不同类型档案的借阅申请单进行审批管理员可查看即将到期或已逾期的借阅单,色彩显示更加人性化支持管理员针对不同档案类型配置借阅规则:
是否允许过期未还者继续借阅、系统默认可借阅的天数等,智慧电子档案管理系统档案借阅,档案推送是档案信息资源提供利用的一种主动服务方式,突破了传统的档案被动利用模式,通过管理员对档案信息并直接推送给利用人的方式,在保障了档案资源的利用安全前提下,更及时有效的发挥了档案信息资源的价值。
使用者,档案员,主动推送是由档案管理员发起,将整理好的档案等内容推送给指定用户,请求推送是用户在档案系统中向档案管理员发出请求档案管理员根据请求内容组织所需要的档案信息,设定有效期限后直接推送给利用者。
主动推送,请求推送,智慧电子档案管理系统推送管理,档案管理员可以创建专题,选取相关的档案,并支持上传编研材料,专题可根据需要指定浏览范围,范围可以是某些部门,也可以是特定的人员。
支持从档案支库持增手加动档书案写作作为编研材为内容料,智慧电子档案管理系统档案编研,档案管理员工作中需要将档案数据刻录成光盘保存备份或脱机利用,以满足国家针对异质备份的要求。
利用光盘制作功能可以把目录信息和电子原文制作成数据光盘,光盘内的文件可直接浏览。
智慧电子档案管理系统光盘打包,记录档案库房内的温湿度数据,可以手工录入,也可和智能设备做集成;
对于关键性档案库房,需要对工作人员进出库房进行记录,可以手工进行,也可以集成智能库房设备自动导入。
当测量值超出警戒值
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