台账管理制度Word文档格式.doc
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员工情况台账(人员增减);
员工岗位变动台账;
员工工资收入统计台账;
员工福利发放台账;
劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);
员工培训管理台账;
社会保险缴纳台账;
员工考勤统计台账;
查岗信息台账。
二、管理机构及职责
1、员工信息台账由公司管理。
人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。
各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。
2、人力资源部职责:
组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;
建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;
加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
3、子公司企管科职责:
积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;
负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负责台账的日常管理工作;
根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;
规范员工信息台账的建立、使用和管理;
接受集团人力资源部的监督、检查;
企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。
三、工作要求
1、数据录入。
各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;
未经科长授权,其他人不得随意更改数据。
2、数据质量。
录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符。
要保证信息完整,各类人员的详细的信息要保证完整录入。
3、数据审核。
台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。
4、数据更新。
台账数据按日更新,在次日9时前完成;
新增、减少、变动应及时反映。
5、档案管理。
人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。
各种表格要经科长审核签字后存档。
四、监督考核
1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理,对存在的问题及时反映、及时完善。
2、建立两级员工信息台账检查制度。
各企管科每月对各种台账记录情况进行自查,及时纠正存在的问题。
人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。
3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分,将结合人力资源管理项目化考核的要求,每年对各子公司员工台账工作进行综合评定。
五、其他
1、本制度与有关政策规定有抵触的,以有关政策规定为准。
2、本制度由人力资源部负责解释,自下发之日起实行。
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