离心式冷水机组设备采购.docx
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离心式冷水机组设备采购
XXXXXX项目离心式冷水机组设备采购
招标文件
招标编号:
COBO100430646H01
深圳中邦国际工程科技顾问有限公司
2013年5月13日
采购招标文件
第一册
第一章投标人须知
第二章合同格式(供参考)
第三章附件
第二册
第四章投标邀请
第五章投标资料表
第六章采购人需求
(第一册)
第一章投标人须知
一、说明
1.资金来源
2.招标人
3.招标机构
4.合格的投标人
5.合格的货物和服务
6.投标费用
二、招标文件
7.招标文件构成
8.招标文件的澄清
9.招标文件的修改
三、投标文件的编制
10.投标的语言
11.投标文件构成
12.投标文件格式
13.投标报价和货币
14.投标人资格的证明文件
15.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
16.投标保证金
17.投标有效期
18.投标文件的式样和签署
19.投标文件的密封和标记
四、投标文件的递交
20.投标截止期
21.迟交的投标文件
22.投标文件的修改与撤回
23.评标委员会
五、开标与评标
24.开标
25.投标文件的澄清
26.投标文件的初审
27.评标
28.公示
29.保密及其它注意事项
六、授予合同
33.授标时更改采购货物数量的权利
34.中标通知书
35.签订合同
36.中标服务费
37.腐败和欺诈行为
第二章合同格式
第三章附件
1.投标书
2.开标一览表
3.投标人基本情况表
4.投标人资格证明材料
5.实施本工程的主要技术人员及售后服务人员情况表
6.近3年同类项目成功案例一览表
7.项目详细保价清单
8.货物说明一览表
9.设备易损件清单
10.偏离表
11.免费保修期满后售后服务报价清单
12.法定代表人证明书
13.投标文件签署授权委托书
14.投标保证金收据复印
第一章投标人须知
一说明
1资金来源
1.1“投标资料表”中所述的业主已获得资金。
业主计划将一部分资金用于支付本次招标后所签订的合同款项。
2招标人
2.1招标人是指获得资金的国家机关、企事业单位或者其他社会组织,或称买方或业主。
3招标机构
3.1招标机构是指依法取得招标资格、从事招标代理业务并提供相关服务的专门机构。
本招标文件的招标机构特指深圳中邦国际工程科技顾问有限公司,简称招标机构。
4合格的投标人
4.1除非下文另有规定,凡是在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货人均可投标。
4.2只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于买方和招标机构的供货人才能参加投标。
5合格的货物和服务
5.1必须是全新的货物。
5.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
5.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
进口的货物须是具有合法的进口手续和途径,并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。
5.4投标人应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
6投标费用
6.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,招标机构和买方均无义务和责任承担这些费用。
二招标文件
7招标文件构成
7.1要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。
招标文件共六章,分装两册。
各册的内容如下:
第一册
第一章投标人须知
第二章合同格式
第三章附件
第二册
第四章投标邀请
第五章投标资料表
第六章采购人需求
7.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
8招标文件的澄清
8.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标机构和买方。
招标机构对其在“投标资料表”中所述投标截止期十五(l5)天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。
9招标文件的修改
9.1投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
9.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。
投标人在收到上述通知后,应立即向招标机构回函确认。
三投标文件的编制
10投标的语言
10.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和买方就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。
对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。
11投标文件由唱标信封、投标文件构成
11.1唱标信封:
1)开标一览表
2)投标保证金收据复印件
3)电子文件(用CD-ROM光盘或U盘装载)
4)法人代表证明书和授权委托书
11.2投标人编写的投标文件应包括下列部分:
1)投标书
2)开标一览表
3)投标人基本情况表
4)投标人资格证明材料
5)实施本工程的主要技术人员及售后服务人员情况表
6)近3年同类项目成功案例一览表
7)项目详细保价清单
8)货物说明一览表
9)设备零配件清单
10)偏离表
11)免费保修期满后售后服务报价清单
12)法定代表人证明书
13)投标文件签署授权委托书
14)投标保证金收据复印件
11.3投标方应将“投标文件”装订成册,并填写“投标文件资料清单”。
12投标文件格式
12.1投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写。
12.2投标人不得将同一设备包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。
13投标报价和货币
13.1投标报价应按“投标资料表”的要求报价,以人民币为结算单位。
13.2国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。
13.3在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。
14投标人资格的证明文件
14.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分.
14.2投标人提交的合格性的证明文件应使招标机构和买方满意。
14.3投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标机构和买方满意,即:
1)、如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的,投标人应得到货物制造商同意其在本次投标中提供该货物的正式授权;
2)、投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;
3)、投标人满足“投标资料表”中列出的业绩要求;
15证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
15.1投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。
该证明文件作为投标文件的一部分。
15.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:
1)、货物主要技术指标和性能的详细说明。
2)、货物从买方开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。
3)、对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对买方的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。
15.3投标人在阐述上述第15.2(3)时应注意买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。
投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并且使招标机构和买方满意。
16投标保证金
16.1投标人应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。
16.2投标保证金是为了保护招标机构和买方免遭因投标人的行为而蒙受损失。
招标机构和买方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。
16.3投标保证金计量单位为人民币,投标人须在“投标资料表”规定的时间内向招标机构提交。
16.4凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的投标保证金的投标,应按本须知第26条的规定视为非响应性投标予以拒绝。
16.5未中标的投标人的投标保证金,将尽速并不晚于按照本须知第17条规定的投标有效期
满后三十(30)天原额退还投标人。
16.6中标人的投标保证金,在中标人按本须知第31条规定签订合同后予以退还。
16.7下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;
2)中标人在规定期限内未能根据本须知第31条规定签订合同;
3)中标人在规定期限内未能根据本须知第32条规定交纳中标服务费。
4)投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。
17投标有效期
17.1根据本须知第20条规定,投标应在规定的开标日后的“投标资料表”中所述时期内保持有效。
17.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标机构可要求投标人同意延长投标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。
接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。
在这种情况下,本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
18投标文件的式样和签署
18.1投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符,以正本为准。
18.2投标文件的正本需打印,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。
授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。
18.3任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
四投标文件的递交
19投标文件的密封和标记
19.1投标人应将唱标信封、投标文件分别单独密封,并在密封袋上注明:
1)、写明招标机构名称;
2)、注明下列识别标志:
A、招标编号
B、项目名称
C、注明“唱标信封”或“投标文件”
D、2013年5月24日15时00分(开标时间)前不得开封;
3)、写明投标单位名称和地址。
19.2在所有投标文件密封袋上还应写明投标人名称、地址和邮编,并加盖单位公章,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。
19.3如果信封未按本须知第19.2条要求加写标记和密封,招标机构对误投或过早启封概不负责。
20投标截止期
20.1招标机构在本须知第19.2条规定的地址收到投标的时间不迟于“投标资料表”中规定的截止日期和时间。
20.2招标机构可以按本须知第9条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。
在此情况下,招标机构、买方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
20.3招标机构于开标截止时间前30分钟开始接收投标文件。
21迟交的投标文件
21.1招标机构将拒绝并原封退回在本须知第20条规定的截止期后收到的任何投标文件。
22投标文件的修改与撤回
22.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但招标机构必须在规定的投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通知。
22.2投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记
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