如何编制一份合格的投标文件Word格式文档下载.docx
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一些招标标的物的先进性能、要求的管理软件、鉴定或试验等级,若本公司目前不能满足,应调查市场发展趋势,决定是否应该立即跟进。
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具体到投标文件:
投标文件要准确、清晰、简洁;
并非越厚越好。
该有的一个不能少,没用的一个不多说。
投标文件不是文艺作品,评标专家无暇耐心欣赏。
从封面开始
1、标书的封皮就是脸皮,不能丝毫马虎,不能出现错漏。
招标项目的名称和项目编号、包号【整篇项目编号与名称是否正确、统一】;
属于投标文件的哪一部分(商务?
技术?
报价?
);
投标人名称(最好与资质文件(营业执照、资质证书、银行资信证明等)一致;
工程项目写明工程名称、几期(与招标文件一致),设备招标写明设备名称、规格(或XX工程总承包),文件所附的一切资料、试验报告都要与这个名称一致;
厂家名称、编制日期。
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2、目录,是整个文件的索引,必须有页码。
目录详细,便于自己检查标书内容有无遗漏(符合招标文件规定),也方便评标专家查阅;
投标文件目录是否完整,页码是否与内容联锁;
有无重页、缺页、倒装、歪斜。
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3、投标文件正文的编辑、排版、印刷、装订。
文本的格式、字体、行数,复印的图片是否模糊、歪斜、灰暗;
必须按招标文件要求的软件编辑;
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4、报价。
货币单位(元、万元);
只能有一个有效报价(有特殊要求的除外);
单价与总价金额是否正确;
注意招标文件对预算价、最高限价等的要求;
纸质版、电子版应一致;
对照目录进行逐项检查;
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5、资质文件。
顺序及完整性(有无复印不清楚或装订歪斜),核实证明材料是否齐全(营业执照、资质、ISO质量、环境等认证证书、安全生产许可证)经营范围与招标项目一致,注册资金和资质符合招标文件要求;
资质证书是否在有效期内;
工程类项目的经理资质(年龄、职称等证件的有效性)。
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6、总工期(交货期、总进度)响应;
权利义务响应符合招标
文件要求;
7、投标有效期符合招标文件要求;
8、偏差表(商务差异、技术差异)不能有招标方不能接受的偏差内容;
【正偏差的说明】
9、工程类:
项目经理的资格(职称、专业——注意发证机关)满足文件要求;
设备类:
到货地点准确;
招标文件没有确定的,也要有一个可以作为计算运费的参考地点。
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10、业绩满足招标文件要求;
【时间段、数量、规格等要求】
11、工期(包括关键节点)符合招标文件的规定;
12、质量管理。
售后服务、反应时间,有特色!
13、技术标准和要求符合招标文件规定;
14、【否决条件】投标保证金转账银行是否符合要求,金额是否符合要求;
【以上部分在实际标书中插入。
】
施工类
主要施工机械:
规格、数量;
租用?
自有?
施工范围、施工概况;
【现场图、临时水电、临时用地、安全】施工组织方案、现场组织机构;
【人员组成、经历、职称、专业】Zzz6ZB2Ltk
质量保障体系及措施;
施工经历、同规模主体施工经历;
施工总
平面布置。
设备类
1、详细阅读招标文件,做到与招标文件的要求保持一致。
该由投标人填写的内容一项都不要留白;
据实填写,可以加
(),说明所填内容的依据,如“详见投标文件第页”。
2、资料和图纸目录(表),与技术协议部分的详细内容
一致;
3、提供详细的装箱清单;
1、应遵照最新版本的电力行业标准(DL)、国家标准(GB)和IEC标准及国
际单位制(SI),这是对设备的最低要求;
2、若为新产品尚无相关标准,投标方可采用自己企业的标准或规范,但必须已经向上级主管部门报备;
同时,还应向招标方提供中文和英文(若有)复印件并经招标方同意后方可采用,企业标准不能低于DL、GB或IEC的有关专项规定。
【介绍一下标准的等级】dvzfvkwMI1
3、必须提交的技术参数和信息;
①技术参数响应表、技术偏差表及相关技术资料;
【注意】:
投标方的保证值与招标文件对设备参数的要求要一一对应,最好每个参数都附有该值的出处(例如“见第____页XX试验报告”)。
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②投标产品的特性参数和特点;
包括具体设备的技术参数和通用要求(如附件、端子、管道、紧固件、安装基础、涂料颜色、专用工具、铭牌要求等);
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③与其它设备配合所需的相关技术文件和信息。
1、包括备品备件
2、专用工具与仪器仪表(列表)
①型式试验报告;
一定要附所投产品的试验报告,决不能以小代
大,任意更换型号;
②注意:
型式试验、委托试验、一般试验(出厂试验)的区别;
若招标文件对此有严格要求,请不要蒙混过关;
③出据试验报告的单位要有国家资质,不要用“地方粮票”。
遵照招标文件要求,不要企图蒙混过关。
招标文件对设备安装的具体要求要逐一响应,例如位置、
高度、朝向、左右等;
投标文件的编号要与招标文件呼应(最好一一对应),不要随意改变原来文件的序号;
如必须改变,最好附注相应的招标文件编号。
1、表格W表格、E表格?
2、页码
3、附图
4、报表
5、差异
6、逐条相应
①填写单元格不必空俩字,在编辑全文格式后注意,把表格重新设定;
②注意单词完整性,不要随意折行,尤其是表头;
要讲究!
2、页码
①一定要有;
{设定技巧}
②保证连续。
{尤其在插入一些印刷品时}
按招标文件要求,一个都不能少{“见附图XX”后请注明页码};
注意插图与文字的对应关系(与软件有关)。
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4、报表复印件不要缩小;
注意清晰度(尤其是财务、审计);
一般要求近X年的报表,一定注意最近一年是哪年!
【标书的复制过程,别忘了更新——】6ewMyirQFL
把一些特别想要突出的内容,尤其是一些优于招标文件要求的特点,一定表达清楚,最好把这些内容写进差异表,言简意赅,重点突出。
不要指望评委有时间看你正文里的详细描述;
但差异表却是一定要看的。
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对于负向差异,一定实话实说,不要企图蒙混过关;
一旦被查出,
那就是诚信打折扣。
一般都是抄录原文(极其浪费!
),下面用斜体字或黑体字说完全响应,没有实际意义(实际上正文里会有很多并不响应的内容),评标专家一般也不怎么看。
但是有的标书用列表的形式,让人耳目一新。
评标者看到后竟赞不绝口!
可见创新的威力。
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电子版:
按照招标文件要求,检查所有需导入的文件,在三台电脑上试验是否可以读取;
电子版与纸质版是否完全相符M2ub6vSTnP
法定代表人签字和授权代表签字(盖章)、投标文件封装、签字和盖章;
检查封装方式、封装纸张是否符合招标文件要求;
是否按要求分装(正副本分开);
封装包数量【正本、副本】;
根据招标文件要求,检查投标文件是否标注正本/副本、注意标书要求的是几正几副、电子版几份。
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密封袋封面是否按照内封、外封要求填写信息;
检查投标文件
的签字、盖章。
(1)投标函未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理)人签字的;
(2)其他投标文件未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理人)签
字的;
(3)如由委托代理人签字的,未附法定代表人授权委托书的;
(4)法定代表人授权委托书未加盖单位公章和法定代表人签字的;
(5)投标文件使用投标专用章替代单位公章,缺少投标专用章具备同等
效力证明文件的。
(6)投标文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
(7)是否加盖骑缝章,骑缝章是否覆盖每页;
针对技术和商务部分的响应情况,描述一定要清晰准确,不要夸夸其谈,泛泛而论。
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。
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4、检查“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
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6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。
“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
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7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
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8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
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9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符
合调查实际。
10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
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11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
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12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
14、注意:
“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。
合计项目反求单价,单价保留两位小数。
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1、检查工程概况描述的准确与否;
2、计划开竣工日期应符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期满足招标文件规定。
工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。
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3、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”应一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。
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4、总体部署:
施工队伍及主要负责人与资审方案要一致,文字叙述与
“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等吻合。
5、施工方案与施工方法、工艺一定要匹配。
6、施工方案与招标文件要求、投标书
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