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时间不象人力.财力.物力和技术那样被积蓄储藏.不论愿不愿意.我们都必须消费时间.所以我们无法节流.
3.无法取代:
任何一项活动都有赖于时间的堆砌.这就是说.时间是任何活动所不可缺少的基本资源.因此.时间是无法取代的.
4.无法失而复得:
时间无法象失物一样失而复得.它一但丧失.则会永远丧失.花费了金钱.尚可赚回.但倘若挥霍了时间.任何人都无力挽回.
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元.你在这一天可以随心所欲.想用多少就用多少.用途也没有任何的规定.条件只有一个:
用剩的钱不能留到第二天再用.也不能节余归自己.前一天的钱你用光也好.分文不花也好.第二天你又有8.64万元.请问:
你如何用这笔钱?
我们不难发现:
每天我们有24小时.每小时由60分钟组成.每分钟由60秒组成.总计就是8.64万秒.拥有这样的一笔财富.我们怎么可以视而不见?
又怎么可以随意处之?
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费.以便有效地完成既定目标.由于时间所具备的四个独特性.所以时间管理的对象不是“时间”.它是指面对时间而进行的"
自管理者的管理.
请注意:
1.所谓“时间的浪费”.是指对目标毫无贡献的时间消耗.
2.所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习.引进新的工作方式和生活习惯.包括要订立目标.妥善计划.分配时间.权衡轻重和权力下放.加上自我约束.持之以恒才可提高效率.事半功倍。
时间就是效率”.“时间就是金钱”.“时间就是生命”.“一寸光阴一寸金.寸金难买寸光阴”.诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出.但是我们做得究竟怎样呢?
我们常常听到——
“工作压力太大了.每天有作不完的事情!
”
“每天都在忙.但又不知道在忙什么!
“时间根本不够用,每天从早到晚忙个不停,快要累死了,家人总也见不到我.影响了家人的时间!
二.如何进行时间管理.
相信大家都知道一句名言:
行为一习惯一性格一命运.但是大多数人都没有时间管理意识.最终不良的行为.造成了辛苦的命运.大多数人普便存有五个误区:
1.工作缺乏计划.尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:
1、计划无用,认为没有必要在行动之前多做思考;
不做计划也能获得实效;
2、懒惰.不了解做计划的好处;
也不知如何做计划;
3、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;
我们的工厂.经历了从”茫”到”盲”再到”忙”--闲的转变.实践证明,不做计划的人只是消极地应付工作,你将处于受摆布的地位;
做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。
由于计划中拟定的事项经常遭遇突发事件的打乱,计划赶不上变化,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。
但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终今天的工作堆到明天.明天拖后天.最后无可救药
2.组织行为不当.1.职责权限不清,工作内容重复.流程混乱.2.不懂的协作与授权.事必躬亲,亲力而为”3.沟通不良.流程冲突不断.4.第一次.第一时间末将事情做好.造成返工.重做.其实每个人的精力都是有限的,尤其是管理者应当学会授权,将主要的精力和时间放在更重要的事情上
就是架构的设计.
3.整理整顿不足.办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关,因为杂乱是人为的。
“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。
让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌,这个办公桌会变得杂乱无章,即使给他换一个大型的办公桌,不出几日,这个办公桌又会遭遇同样的命运。
套用“帕金森定律”——“工作将被扩展,以便填满可供完成工作的时间”,我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展,以便填满可供堆积的空间。
"
4.习惯拖延一对是对时间的控制不够我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井:
1、习惯拖延时间,2、不擅处理不速之客的打扰。
3、不擅处理无端电话的打扰。
4、泛滥的“会议病”困扰。
不少中、上层管理者曾经指出,会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一,甚至三分之一!
然而更令他们感慨莫名的是,在这么多的会议时间之中,几乎有一半是徒劳无功的浪费!
误区五:
进取意识不强
我们经常说到:
“人最大的敌人就是自己”。
有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意,最根本的原因就是他个人缺乏进取意识,缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。
主要表现在以下几个方面:
*个人的消极态度*做事拖拉,找借口不干工作*唏嘘不已,做白日梦*工作中闲聊如果我们一直处于退钝的时间感觉中,换句话说,当你觉得时间可有可无,不愿面对工作中的具体事务,沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦,那就需要好好反省自己了,因为你随时在丧失宝贵的机会,随时可能被社会所淘汰!
前面我们谈到了五个时间管理的误区,不管以前我们做得怎样,要记住:
世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。
因此,我们要记取“过去”,把握“现在”,放眼“未来”。
孔了说:
吾十五志于学.三十而立.孔子的开悟在15岁.我们今天知道如何,通过时间管理来学习.尚不算晚.
我们总结:
要管理好时间需要六大法则.
1.积极主动:
如果没有积极向上的工作态度.主动规划自己生活的信念.学习时间管理将毫无意义.
2.精心设计:
第二天轻松.顺利的工作是第一天晚上设计出来的.不只时间需要设计.人生的一切都是设计出来的.
3.要事第一:
一定要优先处理第一重要的事情.直到最重要的事情处理完成.才去处理别的事情.
4.一次做好:
如果一次不能做好.将花费更多的时间.更多的人员与精力进行返工或补救.
5.拒绝干扰:
要学会对无效率的人与无效率的事说:
”不”
6.以终为始:
在前进的道路上要始终以我们的核心目标为方向.
要做好时间管理:
需要两个要素:
一个条件:
两个要素:
一是良好的体魄.来支撑每天工作的执行.二是一个工具:
日计划执行表.每天通过执行表.修正计划.监督执行.
一个条件:
管理者.每天工作再忙.也要留出一部分时间.让自己静下来.思考!
总结.这两个要素有一个共同点是:
自律.一切成就来自于自律.
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