供应商报名及报价文件要求Word文档下载推荐.docx
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报名人(单位法人
代表或法人代表
授权委托人)
姓名
传真号码
固定电话号码
电子邮箱地址
移动电话号码
身份证号码
(附证件复印件)
报名单位
联系人信息
邮箱地址
(重要)
报名人(签名)
年 月 日
(加盖公章)
备注
公司主要经营范围:
注:
若上述报名人非法人代表,则须附上法定代表人授权书(模板见后)。
二、报价须知
2.1报价文件的组成
序号
项目
资料要求
采购小组审核
1
公司简介
简要介绍本公司经营情况、
供应实力等
2
法人营业执照(复印件盖章)
合格有效,须能证明注册资本符合要求
3
组织机构代码证(复印件盖章)
有效
4
税务登记证(地税、国税)(复印件盖章)
5
法人代表证明或企业法定代表人签署的授权委托书(附身份证复印件)
授权书原件、身份证复印件
6
承诺函
按格式要求,签字盖章
7
采购内容及要求响应表
8
合同条款响应表
9
报价书
2.2供应商报价须知
一、 如果发生或查实报价人有下列行为之一的,采购方将对报价人处以如下处罚:
“取消本次报价资格,并将相关报价人列入南航《供应商黑名单》,三年内禁止其参与南航的任何采购项目”。
1.提供虚假文件或数据的;
2.取得成交供应商资格后又拒绝履行承诺的;
3.到货产品与报价不符的;
4.逾期交货影响采购方生产的;
5.买方将进行工厂验收,如发现分包、原材料质量及加工工艺与采购方所规定或与国家相关标准及规范有违背的;
6.在采购文件规定的竞价有效期内撤回竞价的。
二、 报价文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的报价文件,也可能被拒绝。
三、 报价人的报价为货到买方指定交货地点价,报价应包含报价产品的制造、检验、调试、运输、装卸、保险、利税等环节费用和伴随货物交运到指定交货地点所需的一切费用以及交付使用、售后服务等其它费用。
四、 在报价文件递交截止时间前,无论出于何种原因,采购方可主动地或在解答潜在报价人提出的澄清问题时对采购文件进行修改,并发布澄清公告。
为使报价人有足够的时间按修改后的采购文件准备竞价文件,采购人可酌情推迟报价文件递交截止时间。
三、报价文件格式要求
3.1法定代表人授权书
本授权书声明:
公司的(法人代表姓名、职务)代表本公司授权(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就参加中国南方航空股份有限公司货运部熏蒸木托盘采购项目(项目编号:
CSNCARGO-ZXCG-20150601)报价、谈判、签订合同,以及合同的执行等,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法人代表签字盖章:
身份证号:
职务:
代理人(被授权人)签字盖章:
单位名称(公章):
单位地址:
日期:
身份证复印件(附后)
3.2承诺函
中国南方航空股份有限公司货运部:
我司看到贵单位南航货运部熏蒸木托盘项目询价采购公告(项目编号:
CSNCARGO-ZXCG-20150601),经仔细阅读,决定参加报价。
1、 我司愿意按照采购公告及附件的一切要求,提供包括该项目全部内容的材料及人工、运费、保险、各种税费等一切费用。
2、 如果报价书被接受,我司将严格履行采购公告及附件中的每一项要求,按时、按质、按量履行合同义务。
3、 我司同意按采购公告要求,本报价书的有效期限为报价日起90个日历日。
4、 我司愿意提供采购公告及附件中要求的所有资料。
5、 我司认可采购方有权决定成交供应商,且有权接受或拒绝所有的报价人。
6、 我司承诺该项报价在评审后的全过程中保持有效。
7、 我司所提交的报价文件中所有关于报价资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。
若与真实情况不符,我司愿意承担由此而产生的一切后果。
8、 我公司参加本次采购活动前在经营活动中无违法违规记录。
9、 综合说明:
(1)伴随服务及配合措施;
(2)要求甲方提供的配合;
(3)对采购公告及附件有不同意见的偏离说明;
(4)其它说明。
所有有关报价的函电,请按下列地址联系:
单位名称:
联系人:
单位电话:
移动电话:
报价单位:
(单位盖章)
法定代表人或授权委托人:
(签字或盖章)
年月日
3.3采购内容和要求响应一览表
内容
响应文件条款(无偏离,则填响应)
备注说明
本次采购为合同约定单价,合同期两年,合同期内以采购方实际下单量结算。
送货期限:
下单后5天内送达,紧急情况下,下单后1天内送达。
供应商应提供送货单,注明名称、数量、单价及总价,由送货人、收货人签字确认
采购方对货物的品质规格进行验收,卖方对不符合要求的产品负责免费更换
能按采购公告所示的木托盘技术规格提供产品
所供木托盘静载2吨,动载1吨
所供木托盘巳经过熏蒸处理
报价人对采购内容和要求有异议时,应逐条列在该偏离表中,否则将认为报价人接受要求。
CSNCARG0-ZXCG-20150601
报价人授权代表签字:
报价单位(盖章):
3.4合同条款响应一览表
南航货运部熏蒸木托盘采购 项目编号:
采购文件合同要求
报价文件响应情况
合同条款号
合同条款内容
是否偏离
具体说明
第一条
产品名称、规格及价格
第二条
订货方法及交货方式
第三条
结算方式
第四条
发票要求
第五条
双方违约责任
第六条
合约解除
第七条
争议及解决方法
第八条
附则
合同条款详见合同样版。
报价人对合同条款有异议时时,应逐条列在该偏离表中,否则将认为报价人接受所有合同条款。
报价单位(盖章):
3.5报价书
报价单位名称:
中国南方航空股份有限公司货运部熏蒸木托盘采购
是否增值税专用发票( )如是请打勾,税率为%、
名称
规格(mm)
含税单价
(元/个)
熏蒸松木托
1200X800X150
熏蒸硬杂木托
合计
◊上述产品单价包含产品的成本、运费、装卸费、税杂费等所有费用。
◊我司确认以上所报价格以及报价中我方代表在现场所报价格的合法性,并严格遵守规
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),履行应有的法律义务。
法人授权代表(签字):
日期:
年月日
1.若按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价;
2.若不提供报价书,将视为没有实质性响应采购公告及附件要求。
四、合同样版
中国南方航空股份有限公司货运部木托盘采购协议
协议编号:
甲方:
中国南方航空股份有限公司
地址:
广州市机场路278号
电话:
020-86137231或86133401传真:
020-86137231
电子由B箱:
yyf@csaiKcom/c-ii@csamcom
乙方:
传真:
电子邮箱:
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,经甲乙双方友好协商,就货运部木托盘
购销事宜签订框架合同,以兹共同遵守。
本合同附属的附件,与主合同具有同等效力。
第一条产品名称、规格及价格
规格
其他要求
单价(元/个)含17%增值税
熏蒸松木托
整体尺寸1200X800X150mm
一层面板5块,尺寸为1200X140X20mm;
二层面板3块,尺寸为800X140X20mm;
木方9块,尺寸为140X140X90mm;
底板3块,尺寸为1200X140X20mm
四而进叉;
静载2吨,动载1吨;
选用木材应纹理平直、不应有弯曲、翘曲、扭曲、裂纹、孔穴和虫蛀等明显缺陷;
托盘叉孔外缘边的边板不能有木节。
木托盘必须经过熏蒸处理。
熏蒸硬
杂木托
1.上述产品单价应包含产品的成本、运费、装卸费、税杂费等所有费用,在合同期内价
格维持不变。
2.若采购方所需的木托盘尺寸未在以上表格上时,单价应由采购方与成交方根据市场价格共同协商确定。
3.本协议为约定单价,最终结算以甲方实际下单量为准。
第二条订货方法及交货方式
1.甲方必须以邮件、传真或电话向乙方订购产品,并说明所需产品的种类、数量、交货期限等要求。
2.乙方必须在一天内书面回复甲方订购单的需求,并在收到订购单之后的5天内(急件1天内)将货物送到甲方仓库,即广州新白云机场北区空港北横三路南航货运站内,运输及装卸所产生的费用及验收合格前的风险由乙方承担。
3.由于生产和运输等原因,乙方可以选择在交货期限内分批送货。
4.甲方验收认可货物后,须在送货单上签字确认。
如甲方验收货物时发现货物受损、货物数量或者品质不符合甲方要求的,甲方有权拒收并要求乙方补齐或更换货物。
第三条结算方式
按单结算,一单一结。
每个订单完成交货后,乙方根据实际送货情况开具相应发票,交甲方报销结算,甲方收到有效发票后在十五个工作日内支付费用。
第四条发票要求
若乙方销售的货物或提供的修理修配劳务、应税服务属于中华人民共和国境内的增值税应税范围内的,应向甲方提供合法的增值税抵扣凭证,具体开票信息如下:
名称:
纳税人识别号:
440101100017600
地址、电话:
广东省广州市白云区机场路278号86112553
开户行及账号:
工商银行机场支行3602065209000097893第五条双方违约责任
1.除发生不可抗力(战争、自然灾害、传染疾病等)夕卜,如甲乙双方未按合同约定履行相应的责任,属于违约。
2.乙方应按照交货期限交付货物,由于乙方原因逾期交货的,每逾期一天,甲方按当次订货货款额的3%。
向乙方收取违约金,违约金不超过本次订货货款额的3%。
超过十天的以致影响甲方正常工作的,甲方可单方解除合同。
第六条合约解除
1.甲乙双方协商一致,可以解除合同。
2.因不可抗力致使合同无法继续履行,甲乙双方可以解除合同。
3.甲乙双方任何一方遇特殊情况致使合同不能履行时须提前一个月书面通知对方。
4.乙方违反本合同其他任何一
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