2011001496-莫家威-信息管理系统综合课程设计Word下载.docx
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员工试用期管理
员工部门调动
员工岗位调动
员工离职管理
员工信息中心
员工入职管理
部门管理
岗位管理
1
功能名称
备注
裁剪说明
主要用于描述组织中的部门信息,以及
部门的上下级关系。
不可裁剪
主要用于描述组织中的岗位信息,以及
岗位的编制信息。
入职管理
用于完成员工入职操作。
试用期管理
用于对员工试用期进行管理。
可完全裁剪
部门调动管理
用于对员工部门调动进行管理。
岗位调动管理
用于对员工岗位调动进行管理。
用于完成员工离职操作。
用于完成员工的其他信息管理。
报表管理
用于完成报表管理功能。
整体业务流程
开始
职业生涯信息维护
外语能力信息维护
家庭成员及社会关系
信息维护
结束
员工异动管理
人事月报
岗位调动表
部门调动表
离职员工表
新聘员工表
页1
需求描述
功能需求
优先级
高
业务背景
部门是构成一个组织的基本单位。
部门管理不仅维护部门的基本信息,也体
现出部门之间的上下级关系。
功能说明
1.新建部门
2.修改部门
3.删除部门
4.查询部门下员工
约束条件
1.系统要求部门的编号唯一。
2.如果要删除的部门下面已经存在员工,该部门不能删除。
相关查询
查询部门列表:
可以按照部门编号,名称,类型进行查询
其他需求
无
业务流程描述
新
建部门
修
改部门
删
除部门
查
询部门下员工
数据描述
部门基本信息
名称
描述
是否必添
编号
是
类型
(下拉框)分为公司、部门、车间、生产线、班
组等;
电话
传真
否
描述上级部门
成立日期
否否
岗位是指一个组织中由特定人员所承担的多种职责的集合,一般来讲岗位对应到了特定的部门。
但为了简化实训项目,裁剪了岗位与部门之间的关系。
本功能就是对组织内各岗位进行管理,包括增加、修改、删除岗位,以及查
询岗位下的在职人员等。
1.增加岗位
2.修改岗位
3.删除岗位
4.查询岗位下员工
1.岗位编号保证在系统内唯一
2.删除岗位必须保证岗位上没有配置员工
查询岗位列表:
可以按照岗位编号,名称,类型进行查询
建岗位
改岗位
除岗位
询岗位下员工
岗位基本信息
岗位类型
下拉框,分为管理,技术,营销,市场等;
岗位编制
岗位上最多可配置多少员工
对于一个人事管理部门,员工入职是人员从本单位外部进入系统的途径之一入职可以有两种操作方式,一种是从人才库中选择人员进行入职操作,另一种是直接做新员工的入职。
,
1.从人才库中入职,该操作的具体步骤为:
1.1.从人才库中定位员工
1.2.直接读取该员工的基本信息,用户可修改。
1.3.员工部门、岗位的录入(可选)
1.4.员工试用期的录入(可选)
1.5.员工其他信息的录入(可选),包括职业生涯信息,外语能力信息,家庭成员信息
2.普通入职:
该操作具体步骤为:
2.1.员工基本信息录入
2.2.员工部门、岗位的录入(可选)
2.3.员工试用期的录入(可选)
2.4.员工其他信息的录入(可选),包括职业生涯信息,外语能力信息,家庭成员信息
人才库查询列表:
查询条件姓名,身份证号
从人才库入职操作可裁剪。
员工入职
基本信息确定
部门信息确定
部门的建立
部门管理
岗位信息确定
岗位的建立
系统参数配置
Y
是否判断岗位超编
岗位是否超编
N
Y 是否有试用期
试用期信息 N
是否设置员工其他信息
包含员工信息集中的所信息都可以在入职时录入,也可以在后续工作中维护
试用期的开始日期
和结束日期 结束
业务说明:
员工入职是外部人员进入到系统内部的一个重要入口,通过入职的员工意味着该员工已经被系统所管理。
在员工入职之前必须收集员工基本信息,然后确定员工被分配到哪个部门
的哪个岗位上。
员工在入职的时候可以有试用期的设定,也可以没有试用期的设定。
系统默认员工有试用期,HR专员可以根据实际需要进行调整。
员工基本信息集
员工号
用来标识员工的唯一的代码
姓名
员工的姓名
性别
出生日期
下拉列表
1:
男
2:
女
员工的出生日期
身份证号
员工的身份证号
部门
员工所在的部门
岗位
员工所在的岗位
入职日期
员工的入职日期
参加工作日期
员工参加工作日期
用工形式
下拉列表:
正式
临时
人员来源
政治面貌
民族籍贯
联系电话电子邮件身高
血型
下拉框:
校园招聘
社会招聘
3:
军转
4:
其它下拉列表1:
党员
预备党员
团员下拉列表
A型
B型
AB型
0型
5:
其他血型
9:
未定血型
否否否否否否
婚姻状况
未婚
已婚
丧偶
离婚
其他
籍贯
出生地
户口所在地
最高学历
高中及以下
大专
本科
研究生
最高学位
无学位
学士
双学士
硕士
博士
6:
博士后
毕业院校
所学专业
毕业日期
员工试用期信息
试用期开始日期
试用期结束日期
中
员工在新入职的时候,可以会有试用期,那么通过这个功能可以对员工的试用期信息进行维护。
试用期主要为新员工入职试用期,针对员工试用期的操作,主要包含以下功能:
1、试用期转正
2、试用期延期
3、试用期不通过
4、已转正员工信息查询
员工入职,并且有试用期
1.查询试用期员工列表,查询条件包括:
员工编号,姓名,部门名称,岗位名称,试用期状态(正常、延期、不录用),试用期开始日期,试用期结束日期。
2.已转正员工信息查询:
查询条件:
开始日期,结束日期,部门
编号,部门名称,员工编号,员工姓名
在试用期处理时,如果决定对员工不予录用,那么在保存信息的时
候,系统提示HR专员是否对员工进行离职处理,如果进行处理,那么系统自动转到员工离职处理业务中。
入职试用期管理
定位员工
延期,继续试用
试用期是否通过
调回原岗位
不予录用
试用期转正
离职管理
员工经过试用以后,可能达不到公司的考评要求,那么员工可能被离职处理,这时需要处理员工的试用期,把试用期状态修改为试用期不通过,然后在对员工进行离职操作。
试用期信息
试用期部门考核评语
用来描述试用期信息
考核结果
转正、延期、不予录用
处理日期
如果为转正,则为转正日期;
如果为延期,则为延期日期;
如果为不予录用,则为处理本操作
的日期
根据业务发展的需要,员工的部门可能随时会发生变动,操作流程为
1、确定调转员工
2、为员工确定调转后的部门
1、员工部门调动。
2、已调动部门员工信息查询
员工已经入职,并且不是离职员工
1、员工列表查询:
查询条件为部门编号,部门名称,员工编号,员工姓名。
2、已调动部门员工信息查询:
查询条件为指定开始日期,结束日
期,员工编号,员工姓名,调动方式。
员工部门调转
确定员工新部门
员工部门调动类型包括主动调动,被动调动,或者是数据录入错误,其中数据录入错误不保存调动历史信息,其他两种类型,需要保存历史信息。
部门调转信息
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