教师计算机培训材料2Word格式.doc
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- 上传时间:2022-10-07
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教师计算机培训材料2Word格式.doc
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显示整页纸张上的格式效果。
(常用方式)
大纲视图:
分级显示纲要型文档。
3.工具栏的使用。
工具栏具有浮动性,可以重新排列,允许重叠,可以显示和隐藏和定义。
工具栏的调用方法:
a.菜单法:
打开Word文档,在菜单栏中选取“工具”单击,在下拉菜单中单击“自定义”选项在新的对话框中选取所需的工具栏即可。
b.右键单击法:
在工具栏区域右击,在弹出的菜单中选择工具栏。
二,Word的基本操作
1.建立文档:
在开始菜单中单击程序,单击Word选项,运行Word程序,在菜单栏中单击“文件”选项,在下拉菜单中单击“新建”选项,根据所需选择合适的文档,单击“确定”即可。
2.打开文档:
在菜单中单击“文件”菜单下的“打开”命令出现一个对话框。
在对话框中“查找范围”显示的是文档的路径,在“文件名”中输入要打开的文档的名称或在显示的文件中找到要打开的文档,“单击”,然后单击“打开”即可。
3.保存文档:
保存文档实在进行文字处理软件操作的一项不可缺少的工作。
对于一篇新文档我们可以应用一下步骤进行操作。
选择菜单栏中“文件”命令在其下拉菜单中单击“保存”命令,会出现一个与“打开”对话框相同的对话框,输入要保存的文件名及保存位置后。
单击“保存”即可。
4.编辑文档:
当我们启动Word时,会自动建立一个空白的文档,中间的空白页面就是我们的稿纸。
我们可以在光标闪烁的位置,输入文字等内容。
在选择输入法时,我们可以在任务栏中单击“输入法”选择自己所需的输入法进行编辑。
在编辑的时候,我们需要在中英文或是在大小写进行转换。
比如我们在中文输入的状态下需要输入小写字母,我们可以用“Ctrl+空格”来关闭输入状态,在此按下组合键可开启输入法。
特殊的字符和符号:
a.单击“插入”菜单中符号命令,出现“符号”对话框
b.单击对话框中“符号选项”通过滚动条来查找自己所需的符号。
选中后单击“插入”。
c.单击“关闭”即可。
查找替换文本:
查找命令用来查找文当中不同位置的内容,在一篇很长的文档中需要某个内容,我们可以用此命令来进行查找。
在菜单栏中选取“编辑”命令,单击“替换/查找”命令,在对话框窗口中查找内容单击替换的内容,单击“替换”即可。
如果需要全部的内容替换或多次替换,可以应用“全部替换”及“查找下一处”
撤销及恢复:
撤销是指撤销以前的操作。
当我们进行Word过程中不小心把某段话删除了,我们就可以应用撤销来解决。
具体操作就是单击工具栏中的“↙”,恢复是指恢复以前的撤销的命令的操作,其操作方法与撤销相同,单击“↗”即可。
剪切和复制:
所谓“剪切”就是将一段文字、表格等内容从一个位置移动到另一个位置,而复制则是将一些需要重复输入的文字、图形等在不进行重复输入的情况下使用的一项功能。
这两个命令都与“粘贴”命令有一定关系,粘贴就是将要复制或是要剪切的内容粘贴到所需的位置上。
三、文字格式处理
当我们输入一篇文章后,要对其文字图片进行格式编排。
主要有:
字体设置,字号设置,颜色设置等等。
文字格式的调用是在菜单栏中单击“格式”从中选取“字体”进行设置。
A字体设置:
国家标准的4种字体。
黑体:
一般用于标题。
宋体:
一般用于正文。
楷体:
一般用于前言。
仿宋体:
一般用于注释。
B字号设置:
用于设定字体大小。
度量单位:
中文字号:
八号——初号
西文字号:
5磅——72磅
常用字号:
正文——五号
章、节、小节——二号、三号、四号
C字体颜色:
用于设定字体颜色。
选定文档,打开字体对话框,选中“字体颜色”,列表框右侧向下箭头选定颜色。
D文字效果:
为了获得精美的效果,Word提供了丰富的修饰工具。
选定文档,打开字体对话框,选中“字体效果”选中效果单击确定即可。
E字符间距:
用于设定字符间距力大小。
选定文档,打开字体对话框,选中“字符间距”选定适当间距单击确定。
F动态效果:
用于设定文章的动态画面。
选定文档,打开字体对话框,选中“动态效果”选定适当的效果单击确定。
四,段落格式设置
编辑文档时,按下回车键表明钱一段结束,下一段开始,Word提供了方便灵活的段落格式处理工具。
如段落缩进,文本对齐,行间距等等。
A段落缩进:
有两种方法,⑴使用标尺。
⑵使用对话框。
使用标尺:
选定文档,拖动标尺上的功能块滑动至所需的位置即可。
使用对话框:
选定文档,选中段落命令中“特殊格式”设定缩进即可。
B段间距设定:
用于设定段落间距
选定文档,选中段落格式中“间距”选项,设定好间距,单击确定即可。
C行间距设定:
用于设定行间距大小。
选定文档,选中段落格式中“行距”选项,选定好间距,单击确定即可。
五,表格处理
在编辑日常公文时,经常会用到简单、复杂的表格,表格处理主要有绘制、插入、删除等等。
A创建表格
将光标移至需要插入表格的位置,单击表格选项中“绘制表格”,拖动鼠标,画出所需表格即可。
B选定表格
对于表格修改都是基于选定基础上,选定表格方法简单,单击左键拖动鼠标,使表格变黑即可。
C插入表格
把光标移至所插表格位置,选定表各种“插入”命令,设定所需的行数、列数,单击确定即可。
D删除表格
把光标放置在要删除的表格,单击表格中删除选项,选定删除情况,单击确定即可。
E合并单元格
选定要合并的表格,单击表格中“合并单元格”命令。
F拆分单元格
选定要拆分的单元格,单击表各种“拆分单元格”命令,输入行数和列数,单击确定即可。
G设置表格的边框及字符底纹
将光标置于表格的任意位置或选定目标表格,单级“格式”中“边框及底纹”命令选定确定即可。
H移动对齐表格及文字环绕
移动表格,将鼠标放在表格的上角处,会出现一个形状,按住鼠标左键进行拖动。
对齐表格,将鼠标放在选定的表格中,在表格属性中单击文字环绕选项,单击确定即可。
二〇〇七年十月二十四日
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