库存盘点操作手册Word文档格式.doc
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库存盘点操作手册Word文档格式.doc
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2008-10-30
版本号:
V1.0
1.目的:
对于库存货物进行盘点,指导相关业务人员在系统中的实际操作
2.适用范围:
仓库管理
3.相关流程:
TB-TP-MM-019
4.内容概述:
仓库管理部门在系统创建盘点凭证,打印盘点凭证,实地盘点后在系统中录入盘点数据,对比分析系统记录与实际数字的差异,差异分析交由总经理审批后,若批准则由财务部差异过账,否则需要重盘。
5、操作步骤:
5.1.1创建库存盘点凭证(个别盘点)
系统路径
SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→库存盘点凭证→创建
事务码
MI01
输入事务代码或双击菜单路径:
出现以下初始界面:
输入“工厂”、“库存地点”,选中“记账冻结”、“冻结帐面库存”,若需要盘点带删除标识的批量,则也把其勾选上。
回车,进入如下界面:
系统自动带出批次
库存状态
输入或选择该库存地中需要盘点的物料号码,例如100039,若物料有批次管理,则系统会自动带出批次。
若输错,则选中该行,点击“删除标识”。
全部输完后,点击保存,系统提示
5.1.2创建库存盘点凭证(集中盘点)
SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→会话→创建库存盘点凭证-MI31无特殊库存
MI31
输入事务代码或双击路径菜单:
进入初始选择界面:
根据需要选择
根据需要设置
勾选
如上图,根据需要设置完后可以进入以下界面:
根据需要选择所要盘点的物料,并点击:
创建凭证,即可创建盘点凭证。
若要全部选择,则点击:
全部选择,然后点击创建凭证。
Sty为库存状态栏,“1”表示非限制,“2”表示质检,“4”表示冻结。
如上图,可以看到工厂4724,库存地R001中的物料100011(库存状态为非限制),已经生成盘点凭证100000055。
若要生成在一张凭证上,则选取全部后,再点击“创建凭证”。
最后返回即可。
以上为自有非特殊库存的盘点凭证创建,另外,针对泸州可能会有委外加工的库存,即提供给苏州加工的原料的盘点,可用事务码MIO1创建,如下图
进入创建界面:
输入供应商
输入供应商号码,其他和自有库存盘点凭证创建相同。
5.2修改库存盘点凭证
SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→库存盘点凭证→MI02修改
MI02
进入修改初始界面:
若要删除本张凭证,可点击菜单中“删除”
回车进入下一界面:
若要删除某行,则选中本行,点击“删除标识”。
若要修改抬头,则点击“抬头
做完必要的更改后,点击保存即可。
5.3查看库存盘点凭证清单
SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→环境→MI24库存盘点清单
MI24
输入事务代码或双击路径菜单后进入下一界面:
输入物料或工厂或库存地,或者全部输入,也可根据需要选择清单范围,点击,出现以下画面
“被计算”表示已经被盘点过了,“还没计数”表示尚未盘点。
要查看某张凭证,选中该行,点击“选择细节”即可。
最后退出。
5.4打印库存盘点凭证
SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→库存盘点凭证→MI21打印
MI21
输入事务代码或双击菜单路径,
进入如下界面:
输入盘点凭证和会计,点击执行
点击这里
出现打印界面,选择输出设备编号,打印数量,立即打印,输出后删除,点击“打印”
5.5输入实际盘点数量
SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→库存盘点→MI04-输入
MI04
使用交易代码MI04,系统出现以下画面:
输入库存盘点凭证号码,回车,会出现以下的画面
系统原有库存
0库存
在红色方框的地方输入实际的库存量,如果实际的库存量是0,把黄色圈圈选中就可以了,而不需要在红色方框里面写0。
可点击菜单上的上下翻页。
例如,我们填5作为实际的库存量。
若全部为0,则点击菜单“盘点结果设为零”即可。
最后保存,系统提示
此时如果去MI24的话,会看到如下的画面:
库存盘点状态变成了被计算,也就是说,已经把实际的库存量输入系统了。
5.5查看系统数据与实际盘点数量的差异
SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→差额→MI20差异清单
MI20
输入事务代码或者双击路径菜单:
查看系统数据与实际数据的差异,使用交易代码:
MI20,出现以下画面
输入要选择的级别,如工厂、库存地等,若要显示单张库存盘点凭证,则输入该凭证号就可以。
点,执行。
会出现以下画面
在这个报告里面可以看到,系统的账面数量,实际盘点后输入的数量,两者的差异,以及价值上的差异等信息都会显示出来。
若要详细显示某张凭证,点击“详细信息”即可。
显示完之后退出即可。
5.6差异过账
SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→差额→MI07过账
MI07
输入交易代码MI07或双击路径菜单:
进入以下界面:
输入库存盘点凭证号码,会计年度和过账日期,回车,会看到以下画面
选择要过账的条目,并在“原因”框中选择差异的原因。
同样可点击菜单上的上下翻页。
最后点击保存即可。
系统将提示:
22
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