年会人员签到系统解决方案文档格式.docx

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可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;

　　2、会前发卡

　　会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。

支持两种工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。

　　3、会议签到

　　会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照;

同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。

签到情况实时显示。

　　4、联网签到

　　系统可单机使用，也可联网多机同时使用。

系统可自动对重复签到（同机多机）做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性;

可多点自动统一时间;

提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况;

　　5、就餐系统

　　完成与会代表及相关工作人员的就餐管理;

　　6、多屏同步显示

　　可不断根据刷卡情况更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。

　　可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度;

　　7、强大的查询系统

　　可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。

可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;

　　8、报到控制

　　可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束;

　　9、统计

　　会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。

会议的本次签到统计及打印;

会议的各次签到汇总统计及打印。

　　系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地报到要求;

　　10、设备管理

　　设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。

　　11、数据维护

　　数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等;

　　中盈年会人员签到系统流程：

　　当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，会发生射频感应，射频感应信息包含参会证件信息，由查验主机判断证件的有效性;

　　当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，会发生红外遮挡感应，红外遮挡感应可以判断与会人员的进出，用于进行进场与退场管理;

　　当系统加装摄像头时，可以实现如：

只要有人通过就会发生红外感应，系统会因此立即启动摄像头来抓拍通过者的面相。

如果证件有效，查验主机会调出参会者的包括照片在内的原始资料，由管理人员核对现场抓拍图像、资料图像（当然也包括直接观察面相）是否为同一人，整个识别过程做到了精确联动，准确而又高效、快速。

　　年会人员卡片：

卡片大小、版面可根据客户需求制定：

卡片的选型主要是封装在卡片内部的电子标签，我们将选用全球领先的半导体公司美国德州仪器（TexasInstruments）生产的原装电子标签，容量选用2KBits。

标签特点如下：

（一） 

射频接口

n 

符合ISO/IEC15693-2，-3；

ISO/IEC18000-3；

能量和数据以无线方式传输；

工作频率：

13.56MHz；

读写距离：

1.2米（大功率读写器）；

读卡器到芯片的数据传输率：

26.5Kbit/s；

芯片到读写器的数据传输率：

帧校验方式：

16位CRC校验；

具备防冲突功能；

支持应用类型识别；

快速识别；

读写距离一样。

中盈年会人员签到系统特点：

　　与会代表只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化;

　　识别速度极快，高达400人/分，解决排对刷卡签到等拥堵现象;

　　防尾随功能：

非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警;

　　非法用户报警功能：

非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警。

有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。

　　方向识别：

每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。

　　支持实时上传数据功能：

进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。

年会人员签到系统感应区域：