年会人员签到系统解决方案文档格式.docx
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可定制的欢迎词,由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;
2、会前发卡
会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。
支持两种工作方式,或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。
3、会议签到
会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照;
同时当不使用智能卡时,可用小键盘或联机键盘输入替代。
签到情况实时显示。
4、联网签到
系统可单机使用,也可联网多机同时使用。
系统可自动对重复签到(同机多机)做出处理,保证签到数据的唯一性和准确性;
可多点自动统一时间;
提供手动报到功能,解决代表忘记带卡、卡遗失情况;
5、就餐系统
完成与会代表及相关工作人员的就餐管理;
6、多屏同步显示
可不断根据刷卡情况更新数据,在多个屏幕上同步显示统计签到情况。
可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况,使报到情况一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
7、强大的查询系统
可模糊查询各种签到数据,并用不同颜色显示查询结果。
可以及时了解报到情况,如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;
8、报到控制
可以通过后台进行整个报到过程的控制,根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束;
9、统计
会议结束后,出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表,包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。
会议的本次签到统计及打印;
会议的各次签到汇总统计及打印。
系统自动区分常委、代表、列席代表,可以同时适用于大会和常委会地报到要求;
10、设备管理
设备管理要完成发卡器的安装和端口设置,以及设备自检等设备管理任务。
11、数据维护
数据维护方便,包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等;
中盈年会人员签到系统流程:
当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时,会发生射频感应,射频感应信息包含参会证件信息,由查验主机判断证件的有效性;
当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时,会发生红外遮挡感应,红外遮挡感应可以判断与会人员的进出,用于进行进场与退场管理;
当系统加装摄像头时,可以实现如:
只要有人通过就会发生红外感应,系统会因此立即启动摄像头来抓拍通过者的面相。
如果证件有效,查验主机会调出参会者的包括照片在内的原始资料,由管理人员核对现场抓拍图像、资料图像(当然也包括直接观察面相)是否为同一人,整个识别过程做到了精确联动,准确而又高效、快速。
年会人员卡片:
卡片大小、版面可根据客户需求制定:
卡片的选型主要是封装在卡片内部的电子标签,我们将选用全球领先的半导体公司美国德州仪器(TexasInstruments)生产的原装电子标签,容量选用2KBits。
标签特点如下:
(一)
射频接口
n
符合ISO/IEC15693-2,-3;
ISO/IEC18000-3;
能量和数据以无线方式传输;
工作频率:
13.56MHz;
读写距离:
1.2米(大功率读写器);
读卡器到芯片的数据传输率:
26.5Kbit/s;
芯片到读写器的数据传输率:
帧校验方式:
16位CRC校验;
具备防冲突功能;
支持应用类型识别;
快速识别;
读写距离一样。
中盈年会人员签到系统特点:
与会代表只需在身上配戴合法卡,无需主动刷卡,通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息,使系统更智能化;
识别速度极快,高达400人/分,解决排对刷卡签到等拥堵现象;
防尾随功能:
非法人员尾随合法人员通过通道时,系统会报警;
非法用户报警功能:
非法人员无卡通过通道时,通道会发出声光报警。
有效的防止非法人员的进入,也能防止与会代表未登记的出门。
方向识别:
每路通道均可入可出,大大提高设备的使用率,人员通过时,系统会自动识别进出方向,为管理者提供更准确的数据,同时也能防止有人进入后又马上出门。
支持实时上传数据功能:
进出事件数据可实时上传数据中心,方便管理人员实时查看。
年会人员签到系统感应区域:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 年会 人员 签到 系统 解决方案
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