常用excel函数公式大全Word文档格式.docx

常用excel函数公式大全Word文档格式.docx

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如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A2:

A8,A2:

A8））

说明:

用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

H3

=SUMIF（$A$2:

$G$2,H$2,A3:

G3）

或

=SUMPRODUCT（（MOD（COLUMN（B3:

G3）,2）=0）*B3:

如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

F2

=SUMIF（A:

A,E2,C:

C）

SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

详见下图

如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"

*A*"

就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

C11

=SUMIFS（C2:

C7,A2:

A7,A11&

*"

B2:

B7,B11）

在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

b2

=SUM（Sheet1:

Sheet19!

B2）

在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

=SUMPRODUCT（（MONTH（$A$2:

$A$25）=F$1）*（$B$2:

$B$25=$E2）*$C$2:

$C$25）

SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：

=VLOOKUP（B11,B3:

F7,4,FALSE）

查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

=INDEX（C3:

H7,MATCH（B10,B3:

B7,0）,MATCH（C10,C2:

H2,0））

利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;

略

6、按数字区域间取对应的值

公式说明：

VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

c2

=PHONETIC（A2:

A7）

Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

=LEFT（D1,LEN（D1）-3）

LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

=Left（A1,FIND（"

-"

A1）-1）

用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

B1

=TRIM（MID（SUBSTITUTE（$A1,"

"

REPT（"

20））,20,20））

公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

=IF（COUNT（FIND（"

河南"

A2））=0,"

否"

是"

FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

=IF（COUNT（FIND（{"

辽宁"

黑龙江"

吉林"

},A2））=0,"

其他"

东北"

设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期（2013-6-10）。

计算：

相隔多少天？

=datedif（A1,B1,"

d"

）结果：

557

相隔多少月?

=datedif（A1,B1,"

m"

18

相隔多少年?

Y"

1

不考虑年相隔多少月？

Ym"

6

不考虑年相隔多少天？

YD"

192

不考虑年月相隔多少天？

MD"

9

datedif函数第3个参数说明：

时间段中的整年数。

M"

时间段中的整月数。

D"

时间段中的天数。

天数的差。

忽略日期中的月和年。

YM"

月数的差。

忽略日期中的日和年。

忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

=NETWORKDAYS.INTL（IF（B2<

DATE（2015,1,1）,DATE（2015,1,1）,B2）,DATE（2015,1,31）,11）

返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。

周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

Excel常用电子表格公式大全

小一9692011-04-2408:

53:

41

1、查找重复内容公式：

=IF（COUNTIF（A:

A,A2）>

1,"

重复"

）。

2、用出生年月来计算年龄公式：

=TRUNC（（DAYS360（H6,"

2009/8/30"

FALSE））/360,0）。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=CONCATENATE（MID（E2,7,4）,"

/"

MID（E2,11,2）,"

MID（E2,13,2））。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF（LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1）,2）=1,"

男"

女"

）,IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,"

））公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和：

=SUM（K2:

K56）——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数：

=AVERAGE（K2:

K56）——对K2K56这一区域求平均数；

3、排名：

=RANK（K2，K$2:

K$56）——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级：

=IF（K2>

=85,"

优"

IF（K2>

=74,"

良"

=60,"

及格"

不及格"

）））

5、学期总评：

=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分：

=MAX（K2:

K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分：

=MIN（K2:

K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1）=COUNTIF（K2:

K56,"

100"

）——求K2到K56区域100分的人数；

假设把结果存放于K57单元格；

（2）=COUNTIF（K2:

>

=95"

）－K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数；

假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF（K2:

=90"

）－SUM（K57:

K58）——求K2到K56区域90～94.5分的人数；

假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF（K2:

=85"

K59）——求K2到K56区域85～89.5分的人数；

假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF（K2:

=70"

K60）——求K2到K56区域70～84.5分的人数；

假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF（K2:

=60"

K61）——求K2到K56区域60～69.5分的人数；

假设把结果存放于K62单元格；

（7）=COUNTIF（K2:

<

60"

）——求K2到K56区域60分以下的人数；

假设把结果存放于K63单元格；

COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：

=COUNTIF（C2:

C351,"

）——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

9、优秀率：

=SUM（K57:

K60）/55*100

10、及格率：

K62）/55*100

11、标准差：

=STDEV（K2:

K56）——求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和：

=SUMIF（B2:

B56,"

，K2:

K56）——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：

｛=SUM（IF（C3:

C322="

IF（G3:

G322=1,1,0）））｝——假设C列（C3:

C322区域）存放学生的性别，G列（G3:

G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；

这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键（产生“｛……｝”）。

“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：

=TRUNC（（DAYS360（D3,NOW（）））/360,0）

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

0<

A1<

1时，C1显示绿色

0时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”>

“条件格式”，条件1设为：

公式=A1=1

2、点“格式”->

“字体”->

“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式=AND（A1>

0,A1<

1）

3、点“格式”->

“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式=A1<

点“格式”->

“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"

数据"

->

有效性"

设置"

，"

有效性条件"

设成"

允许"

文本长度"

等于"