岗位说明书HRDWord下载.docx

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间接下级：

0人

岗位：

人事专员、行政专员

二、岗位职能

制订集团化的人力资源战略和规划、行政管理体系，拟定相关管理制度并监督执行，为公司提供强大的人力资源、行政保障，创建优秀团队，推动组织变革与创新，全面负责人力资源与行政工作。

三、岗位职责

序号

概述

内容描述

频率

日周月年

1

人力资源管理

根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划，参与公司重大人事决策。

每年

2

根据公司的情况，审核公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序并组织实施

3

负责建立公司、下属公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法。

积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关部门。

受理员工投诉，调查后落实相关部门解决。

负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性。

每月、日

4

组织制定公司年度人力资源需求计划。

组织人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉。

依据公司工资总额，编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬。

每年、月

5

行政管理

参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

每年、季

6

制定、审核各项行政管理制度、管理办法和业务流程，建立规范化的行政管理体系，提高行政效率，并负责整个行政管理制度执行的总监督。

7

掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况。

领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；

定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施；

组织编制企业行政性资产、物资采购计划，合理控制行政办公经费支出 

。

8

负责公司行政方面重要会议、重要活动的组织筹备工作，接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件和文件。

每日

9

对外关系

代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的关系，促进公司和社会各界的友好往来，不断提升公司社会公益影响力

每月

10

部门内部管理

监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况；

本部门员工的培训、考核工作。

四、工作执行依据

《劳动合同法》及其他相关法律

公司人事管理、行政管理各项制度

《员工手册》

五、沟通关系

内部：

人事专员、行政文员

外部：

（内部客户）公司各部门总监

（外部客户）人力资源与社会保障局、社会保险基金管理局、住房公积金管理中心

机构图：

六、本岗位关键业绩指标（指标库）

定性指标：

集团人力资源开发、行政管理的合理性及高效性、下属培养管理

定量指标：

人力资源规划完成率、培训计划完成率、费用控制率、办公设备完好率

七、权限范围

决策权

对公司日常人力资源、行政管理事务有决策权

建议权

公司重大人事决策建议权，对直接下属的调配、奖惩建议权；

公司内外公共关系的建议权

审核权

对人力资源行政工作的各项工作具有审核权

监督、检查权

对所属下属的工作监督、检查权

考核评价权

对直接下属工作业绩的考核评价权

裁决权

对所属下属工作的争议有裁决权

审批权

权限内的财务审批权

八、任职资格

最低学历要求：

本科

专业要求

人力资源管理、行政管理、工商管理及相关专业

工作经验年限：

10年以上从业经验，3年该岗位工作经历

知识和技能：

掌握人力资源管理理论、管理学理论、行政管理学、心理学理论，熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识

其他要求：

熟练操作MicroOffice等办公软件；

具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力；

较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力

九、工作条件

工作时间特征

正常工作时间，经常加班

工作环境

办公室

使用工具设备

电脑、一般办公设备、通讯设备等

劳动保护

《劳动合同》规定条例

岗位危害性

具有较小危害性

十、职业发展规划

可晋升职位（上一级）

副总

可转换职位

运营COO

可降级职位

部门经理

任职人签字：

日期：