学生体质健康标准系统通用版使用手册Word文件下载.doc
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小学一年级"
"
小一"
二年级"
2年级"
12"
小学二年级"
小二"
三年级"
3年级"
13"
小学三年级"
小三"
四年级"
4年级"
14"
小学四年级"
小四"
五年级"
5年级"
15"
小学五年级"
小五"
六年级"
6年级"
16"
小学六年级"
小六"
七年级"
7年级"
21"
初中一年级"
初一"
八年级"
8年级"
22"
初中二年级"
初二"
九年级"
9年级"
23"
初中三年级"
初三"
十年级"
10年级"
31"
高中一年级"
高一"
十一年级"
11年级"
32"
高中二年级"
高二"
十二年级"
12年级"
33"
高中三年级"
高三"
十三年级"
13年级"
41"
大学一年级"
大一"
十四年级"
14年级"
42"
大学二年级"
大二"
十五年级"
15年级"
43"
大学三年级"
大三"
十六年级"
16年级"
44"
大学四年级"
大四"
或依照教育部的年级编号定义
序号
列名称
备注
1
年级编号
小
学
一年级
11
初中
21
大学
41
二年级
12
22
42
三年级
13
23
43
四年级
14
高中
31
44
五年级
15
32
六年级
16
33
操作过程:
以*.xls为例进行演示,“基本资料”菜单栏,点击“基本资料导入”菜单,或直接点击工具栏上的“数据导入”按钮
打开数据源选择窗口,点击浏览按钮,确定数据源,即要导入数据的数据文件。
示例中选择名为“基本信息导入模板.xls”的数据库文件。
选择其源数据库中的表名,示例中表名为xls$(注意同名表请选择有$符号的表名),选择目标表,确定你要把资料导入“学生基本资料表”。
“下一步”进行源数据的筛选,即确定要导入符合规定要求的数据,设置方法与数据查询中类似,请参阅。
(例如:
只导入数据源中的男学生等……),一般可直接“下一步”跳过这个窗体。
“下一步”确定源数据中与目标数据中字段的对应关系。
如图所示,数据源字段中选中“性别”,要将性别信息导入导系统中的性别字段,那便在目标字段中选中“性别”字段,然后点击“添加”,若添加有误,在结果中选中错误项,删除即可。
执行下一步,开始导入,成功后提示详细信息。
(注:
首先要选择学号字段对应,然后其它字段可任意选择,无固定顺序)
如:
学生资料已存在,系统会提示“是否覆盖”,根据实际需求选择“是”与“否”即可!
最终显示成功导入的数据条数或失败条数等信息。
测试成绩导入:
以*.xls为例进行演示,“基本资料”菜单栏,点击“测试成绩导入”菜单
选择其源数据库中的表名,示例中表名为xls$(注意同名表请选择有$符号的表名),选择目标表,确定你要把资料导入“学生测试成绩表”。
如图所示,数据源字段中选中“身高”,要将身高成绩信息导入系统中的身高字段,那便在目标字段中选中“身高”字段,然后点击“添加”,若添加有误,在结果中选中错误项,删除即可。
全部数据导出:
“基本资料”菜单栏,点击“全部数据导出”菜单
在窗体左侧的树型结构中,单击不同的结节,如:
某学校,某年级,某班级以初步确定数据范围,此时在窗体右侧的图表中显示相应的学生资料及成绩。
可进一步使用查询条件,如:
学号(字段名称)=(运算符)10001(值),然后“加入”到条件框中,再单击“执行”,即可精确查询出想要的数据。
单击“导出”按钮,即可导出需要格式的数据。
ACCESS,EXCEL,FOXPRO,TXT。
以EXCEL的XLS格式为例:
首先在导出类型中选择,“EXCEL”,然后在“选择导出字段”中选择想要导出的字段,然后单击”>
”按钮即可将字段添加到“已选定的字段”框中。
也可以通过“>
>
”一次将所有的字段添加。
最后单击“下一步”即可。
打开数据源选择窗口,点击浏览按钮,确定数据源,即要导出数据的数据文件的名称及存放的路径。
示例中选择名为“AAAA.xls”的数据文件。
然后选择“导出定义及数据”,再单击“下一步”即可。
如导出成功,则弹出“所需表的定义与数据已生成!
”的提示框。
如失败,败弹出对应的“错误信息”。
根据相应的错误信息调整后,再次导出即可。
数据导入合并
说明:
其它数据库中的成绩合并到当前数据库中。
操作:
在系统主界面选择基本操作,在下拉菜单中选择导入合并数据。
点导入合并数据后弹出,数据合并主窗口。
点击浏览选择要进行合并的数据库,点击确定合并完成。
注:
如果数据库中已经存在该数据,则会提示是否对原有数据覆盖以供选择!
导出合并数据
将要进行合并的数据库导出。
在系统主界面选择基本操作,在下拉菜单中选择导出合并数据。
点导出合并数据后弹出,数据合并主窗口,。
点击浏览后系统会自动为您生成一个文件名称,选择保存的位置,点击确定导出完成。
数据库备份:
为系统的数据库做一备份,一旦发生误操作造成数据丢失时可以此备份文件恢复数据。
建议将此操作的频率适当提高。
操作过程:
选择“基本操作”菜单栏,点击“数据库备份”,弹出窗口
打开数据源选择窗口,点击浏览按钮,确定数据源,即要备份数据的数据文件。
一般系统会根据当前时间自动生成一个文件名,默认即可。
成功后会弹出对应有数据文件在存放路径及文件名。
数据库恢复:
将备份的数据文件中的数据恢复到系统中,覆盖掉原有数据。
谨慎使用。
“基本操作”菜单栏,点击“数据库恢复”菜单,首先弹出提示窗口
选择“是”则进行数据备份。
选择“否”后打开窗口,点击“浏览”按钮,确定备份的数据文件位置及名称后打开,点击“开始”按钮开始恢复数据。
注意事项:
该操作若操作不当破坏性极强,建议执行前做好备份工作。
写IC卡
将学号写入到ID卡中。
在系统主菜单中点击数据采集,在下拉菜单中选择写IC卡。
或直接在系统工具栏中选择写IC卡。
点击写IC卡后弹出定卡窗口。
选择学校、年级、班级后会在窗口内显示该班级的第一条学生信息。
点击写卡将此学生的信息写入IC卡内。
同时系统会记录下本次写卡的学生号,这就是在窗口右上方所显示的上次写卡学号。
如果点击自己,则会进入到自动写卡模式,在显示主请插卡时将IC卡插入读卡器,读卡器自动写卡并提示完成,同时会自动显示下一条学生信息,等待插卡。
在第一次打开时会出现串口错误提示,窗口打开后,在右侧串口下拉菜单中选择合适的口即可,系统会自动记录,以后打开窗口时不用重新设置。
读IC卡
读IC卡之前要设置好项目设置,否则不能读卡。
具体操作:
1.读卡打印机与计算机连接好并确定连接的串口号。
2.IC卡插入插卡入口;
3.点击菜单“数据采集”-“读IC卡”,如:
或直接点击图标,进入读IC卡窗体。
4.选择串口号,根据自己计算机对应的串口号选择串口号,如图,读IC卡界面,
5.串口选择好后,在以上读卡界面点击“读卡”按钮读卡,点一次“读卡”则读一次卡;
6.点击“打印”按钮则打印学生成绩条。
7.连续读卡,在读卡界面中点“自动”按钮可连续读卡。
8.点“退出”按钮退出读卡界面。
手工刷卡
手工刷卡,就是手工方式填写(映射)学号与卡号对应的记录。
一个学号只能对应一个卡号,对应关系不能重复;
运用手工刷卡功能可以修改自动刷卡中的循环使用(EM卡)方式刷的卡。
1.在菜单栏中点击“数据采集”-“手工刷卡”,如图进入手工刷卡界面;
2.在手工刷卡界面中,学生编号对应的文本框中输入对应的学号,IC卡号对应的文本框中输入对应的IC卡号或EM卡号,再点击“新增”按钮,则新增一条记录;
这个学号一定是本系统中的某个学生的学号。
3.修改或删除,如下图,在学生学号对应IC卡记录表格中,选择修改的记录,双击下,然后在学生编号和IC卡号对应的文本框中修改,然后再点击“修改”按钮;
选择记录后点击“删除”可删除本条记录。
4.清空,删除全部映射数据,慎用!
人手一卡(M1卡):
“数据采集”菜单栏,点击“自动刷卡”菜单,再点击“人手一卡(M1卡)”菜单。
根据您手中的读卡器的类型来进行设备选择,一般情况是:
需要安装驱动程序的读卡器,您选择对应的“串口号”,然后选择“USB口设备”,如不需要安装驱动程序的设备,您只需选择“串口/HID设备”即可。
某学校,某年级,某班级以初步确定数据范围,此时在窗体右侧的图表中显示相应的学生资料。
然后刷卡,卡号会自动存储到学生资料的“IC卡号”字
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