学校招生信息系统毕业论文Word文档格式.doc
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电子管理以快捷、方便的使用而受到欢迎。
在现今的社会,生活速度的加快,使得人们越来越向信息化、数字化发展,而管理信息系统则必然能代替过去大量、繁杂的手工操作,它是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
系统则实现了由复杂、重复性手工操作向人机简便操作的转化,它运用计算机完成数据收集、修改、查询、删除以及统计等工作,提高了管理人员工作效率,避免繁重的业务量造成的人为错误,还可运用信息共享加快信息传达。
对于管理人员来说,减少操作环节,降低重复是提高工作效率的有效途径,通过对信息系统的操作,既节省人力、物力,又不必保管、整理数据文件,将一切信息转化为数字化,提高经济效益。
除此之外,管理系统的面向对象化设计使系统简便易行,操作人员不需很强的专业技术便可操作,系统支持环境广泛、普遍,在技术上具有可行性。
这也是任何一个行业发展的必然趋势,将人从繁重,简单重复性的工作中解放出来,以从事更加重要的工作。
因此开发这样一个招生考试报名信息处理系统来代替以前手工的简单重复性操作,来完成对考生基本信息的收集,处理以节省人力物力,又便于管理是完全有必要的。
第二章:
系统需求分析
随着信息技术的飞速发展,因特网的发展和普及,上网已由起当初的时尚变为一件极其普通的事情,网络信息高速公路把硕大的地球变成了地球村,电子邮件取代了一般信件,视频让远走他乡的亲人和朋友也能彼此相见,看到、听到对方音容笑貌,好像面对面聊天和说话,消除了彼此分离的痛苦。
网上购物、网上银行、网络教育等都已普及,这给我们的招生考试信息管理工作提供了不少借鉴,2005年全国研究生实行网上报名,报考者无需再翻阅几十本厚厚的专业目录,也无需再填涂机读卡,只需缴费、照相、确认,报名很快结束,不少考生由衷地说:
网上报名真方便。
到去年为止,北京、上海、浙江、安徽、广东、广西等省(市)2004年高等教育考试已经实行网上报名。
所以我省高等教育成人考试实行网上报名的条件已基本成熟。
高等教育成人考试是一种以国家统一考试的形式。
在二十多年来为国家的社会主义建设培养、造就和输送了大批的专业合格人才,做出了很大的贡献。
在二十一世纪的今天,信息技术的飞速发展,我们必须赶上时代的步伐,贵州省成人招生考试信息网势在必行,下面将本系统的功能需求。
2.1系统基本功能需求
该系统主要是为招生部门、广大考生、各高校提供一体化的招生考试手续科学化管理平台,使得各用户工作更加严密、轻松、高效。
贵州省成人招生考试信息网的主要功能要求:
一、在线考生的主要功能要求
l考生可以在网上直接浏览贵州省成人招生办公室简介(关于我们)。
l考生可以在网上浏览考试中所需要的复习资料。
l考试可以在网上浏览关于“网上报名”和“信息查询”的相关资料。
l考生可以上网浏览贵州成人招生考试的“考试安排”。
l考生上网可以查询考试的基本信息。
l考生上网可以通过准考证号查询考生成绩信息。
l考生上网可以通过在线提问的方式向招生办提出相关问题,而招生办则
可以及时地在线回答考生的问题。
l考生上网可以通过电子邮箱向招生办发送电子邮件。
二、系统维护的主要功能要求:
1.系统管理员的主要功能要求
l在线增加、修改、删除考生基本信息。
l在线正式摄像、给考生办理正式报名确认手续。
l在线随机生成准考证号。
l在线编辑及打印准考证信息。
l在线增加、修改、删除考生成绩信息。
l在线增加、修改、删除考试科目信息。
l在线增加、修改、删除管理员基本信息。
l在线地区以及地区代码信息维护。
2.地区管理员的主要功能要求
l在线增加、修改、删除本地区考生基本信息。
l在线正式摄像、给考生办理正式报名确认手续。
l在线编辑及打印本地区准考证信息。
l在线增加、修改本地区考试成绩信息。
具体操作可以参照本系统“地区管理员用户操作手册”。
2.2系统开发环境需求
为了适应不同的用户和考生,贵州省成人招生考试信息网的界面要求简单、灵活,具亲和力。
贵州省成人招生考试信息网涉及到贵州省成人招生考试的一些重要信息,因而安全性极为重要,则系统采用防火墙和病毒侦测技术,并设有加密的权限和对用户密码进行加密,保证系统安全可靠。
系统的运行环境还有一些要求:
1.硬件环境
(1)服务器端
服务器端的最低配置是由建立站点所需的软件来决定的,在最低配置的情况下,服务器的性能往往不如人意,现在的硬件性能已经相当出色,而且价格也很便宜,因此我们通常在服务器端配置高性能硬件。
贵州省成人招生考试信息网服务器端的配置如下:
l处理器:
IntelPentiumIII(800)
l内存:
256MB
l硬盘空间:
20GB
l光驱:
不限制
l显卡:
INT2显示适配器
l网络配置:
宽带网络
(2)客户端
客户端主要用于浏览和操作数据库,所以硬件要求不高,需要的配置应该高于以下要求:
IntelPentiumII
64MB
60GB
2.软件环境
(1)服务器端
l操作系统:
WindowsXP/Windows2000
l网络协议:
TCP/IP
lWeb服务器:
PersonalWebServer
l数据库:
MicrosoftOfficeAccess2003
l浏览器:
InternetExplore5.0
(2)用户端
Windows95/98/2000/xp
PerSonalWebServer
InternetExploreNetscape
2.3系统性能需求
贵州省成人招生考试信息网完全以服务为中心,紧贴招生管理需求,功能强大,然而管理、维护与使用却极为简便,主要有以下性能特点:
1、时间性能:
1)普遍情况下:
●信息查询最大不超过5秒
●平均时间在1~3秒以内
2)前台(业务知识库):
●成绩查询不超过2秒
●信息的搜索与打开合计时间不超过3秒
●平均时间不超过2秒
2、系统容量:
●静态用户(注册用户):
3500以上
●动态用户(在线用户):
1500以上
●并发数:
500以上
2.4数据流图描述
系统流程图是概括地描绘物理系统的传统工具。
它的基本思想是用图开符号以黑盒子形式描绘组成系统的每个部件。
系统流程图表达的是数据在系统各部件之间流动的情况。
2.4.1系统业务处理流程
对贵州省成人招生考试信息网的现行业务进行详细调查研究是了解该网站的需求和进行系统分析与设计的重要基础工作。
因此要对贵州省成人招生考试信息网的各项业务管理工作进行全面、细致而充分的调查研究,系统调研采取的主要方法是考生网上报名,考生基本信息查询及管理员处理考生提交的信息,自上而下逐步细化地进行了解,调查内容涉及全过程。
详细调查的重点是对管理员处理信息业务的流程进行描述,通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理业务活动,进行规范化说明。
业务流程图的基本符号说明如2-1所示:
处理
数据存储
物或单据
物或信息流
输入或输出
外部环境
图2-1业务流程图符号说明
贵州省成人考生考试信息网业务处理流程图如2-2所示:
考生
网上报名
现场确认
管理员
编辑考生信息
准考证
统计公布
图2-2贵州省成人招生考试信息网业务流程图
2.4.2系统数据处理流程
为了建立一个满足考生需求的信息网站,在深入调查,根据现有材料的基础上,集中分析管理活动中信息运动的规律性和存在的问题,研究如何改善信息系统的运动,满足考生和管理员决策活动中的信息需求。
因此要对材料进行加工、提炼、抽出其中只反映该系统中信息运动规律的部分,把考生的需求“翻译”成对信息处理功能和需求,以建立系统的逻辑模型。
系统分析的主要成果是贵州省成人招生考试信息网的逻辑模型,贵州省成人招生考试信息网的逻辑模型主要是以系统的数据流图(DFD)和数据词典(DD)为主要工具。
系统数据流图是组织中信息运动的抽象,数据流图的符号说明如2-3所示:
加工
外部项
数据流
图2-3数据流图符号说明
(1).贵州省成人招生考试信息网数据信息处理过程,如图2-4所示:
系统管理员
Web 服
务器
地区管理员
F1
F6
F5
F4
F2
F3
图2-4贵州省成人招生考试信息网数据流图
注释:
F1.系统管理员登录信息。
F2.是否是合法的系统管理员,并将其处理信息返回给系统管理员。
F3.考生登录信息。
F4.处理考生信息,返回给考生。
F5.地区管理员登录信息。
F6.是否是合法的地区管理员,并将其处理信息返回给地区管理员。
(2)系统管理员维护模块的数据流图,如图2-5所示:
D1
D2
D3
D4
D5
D6
T6
T5
T4
T3
T2
T1
登录
图2-5系统管理员维护模块数据流图
F5.系统管理员登录信息。
F6.维护结果。
D1.维护考生基本信息.D2.摄像或上传证照确认报名D3.准考证号生成和打印D4.考生成绩信息维护D5.维护管理员信息D6.维护考试科目信息T1.处理考生基本信息T2.处理考生正式报名手续T3.处理准考证号T4.处理考生成绩信息T5.处理管
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