图书管理系统用户需求说明书Word文件下载.doc
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2.2归还图书 3
2.3归还图书窗口 4
3.信息查询 4
3.1个人借阅查询 4
3.1.1个人借阅查询窗口 4
3.2催还书目浏览 4
3.3图书分布情况查询 4
3.4按关键字查询 4
五.维护 5
5.1书库维护 5
5.2借阅人员维护 5
5.3管理员维护 5
5.4部门库维护 5
5.5默认还书期限 5
一.简介
图书管理系统,能进行图书馆管理系统能实测国民经济和企业的各种运行情况;
利用过去的数据预测未来;
从企业全局出发辅助企业进行管理决策;
利用信息控制企业的行为;
帮助企业实现其规划目标。
图书馆管理系统合运用了管理科学,系统科学,运筹学,统计学,计算机科学等学科的知识。
可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素:
系统的观点、数学的方法以及计算机的应用。
二.图书管理系统概述
图书管理系统方便图书管理员的操作,减少图书管理员的工作量,并使其能够更有效的管理书库中的图书,实现了传统的图书管理的信息化建设。
三.性能规定
删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。
程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。
能够连接各个关联的数据库,获取数据库中的信息。
保证各个数据库表格相关的项目之间有相同的属性
四.系统功能
本系统包含如下的几个模块:
身份验证、借阅图书、归还图书、打印催还单、信息查询、系统维护以及退出。
1.用户登录
系统运行后首先进入用户登录界面,用户登录的界面
1.1用户登录界面
用户进入系统时,首先要进行图书管理员身份的验证。
用户输入管理员的密码和编码,输入正确后,系统确认了操作者的合法身份即进入主控程序。
2.借阅图书
在系统主窗口中选择“借阅图书”,进入“借阅图书”。
2.1借阅图书窗口
使用时单击“借阅”按钮或直接按回车键,光标定位于“借阅人编码或姓名”项。
输入借阅人的编码或姓名后,系统自动判别。
如果系统的借阅人库中没有该借阅人的记录,那么系统将给出提示;
如果系统库中确有其人,那么系统从数据库中读出该借阅人姓名并填入借阅窗口。
同时,系统还将图书管理员信息、借阅日期(从主机系统日期中读取)、预期还书日期写入该窗口。
输入借阅图书的编码,单击“确认”按钮后,系统自动判断。
如果书库中仅剩典藏书,系统将给出提示;
如果书库中尚有可借书则完成本次借阅操作。
如果单击“放弃”按钮,则取消本次借阅操作。
2.2归还图书
在系统主窗口中,选择“归还图书”,进入“归还图书”窗口。
2.3归还图书窗口
单击“还书”选项或直接按回车键,光标定位于“借阅人编码或姓名”项。
输入借阅人的编码或姓名、借阅图书的编码后,系统自动判别。
如果系统中无该人的借阅信息,那么系统将提示用户;
如果系统库中确有该人借阅信息,那么系统从数据库中读出该条借阅信息并填入借阅窗口。
同时,系统还将图书管理员信息、还书日期写入该窗口。
如果单击“确认”按钮,则完成本次还书操作;
单击“放弃”按钮,则取消本次还书操作
2.3.1打印催还单
在系统主窗口中,选择“打印催还单”,进入“打印催还单”窗口。
该窗口中列出了所有当归还图书人员的列表。
该窗口共设3个按钮,分别是“全部打印”、“选择打印”和“退出”。
2.3.2打印催还单窗口
如果选择“全部打印”按钮,将打印出应归还图书的人员名单;
也可以首先使用手型指针选择要打印清单的单位,然后单击“选择打印”按钮打印。
3.信息查询
3.1个人借阅查询
信息查询模块包括如下多个子模块:
个人借阅查询、催还书目浏览、图书分布查询和按关键字查询等。
在系统主窗口中,选择“信息查询”菜单中的“个人借阅查询”选项,进入“个人借阅查询”窗口。
3.1.1个人借阅查询窗口
输入借阅人编码,按回车键或单击“确认”按钮,窗口将显示该人员的全部借阅信息。
如果系统中无该借阅人或该借阅人未借阅过任何图书,窗口将不显示任何信息。
3.2催还书目浏览
如果选择“催还书目查询”选项,则进入“催还书目查询”窗口,该窗口中显示所有已到期但尚未归还的书目信息。
3.3图书分布情况查询
如果选择“图书分布查询”选项,则进入“图书分布查询”窗口,该窗口在初始状态下显示所有书目的摘要信息。
3.4按关键字查询
如果选择“按关键字查询”选项,则进入“关键字查询”窗口。
在初始状态下,该窗口显示所有书目的的摘要信息。
如果要查看某本书的具体信息,双击该书摘要信息处。
通过输入关键字,用户可以模糊查询,也可以精确查询。
如果查询结果只有一本书,系统将直接显示该书的具体信息。
实现精确查询时,系统将直接显示该书的具体信息。
如果书库中无该书,则窗口中不显示任何信息。
同时系统还支持多关键字查询。
五.维护
系统维护包括书库维护、借阅人库维护、管理员库维护、部门库维护和默认还书期限等模块。
5.1书库维护
书库维护包括新书入库、查询显示、全部显示及删除等模块。
对书库进行任何修改后,系统执行退出时,将查看数据库是否已被修改,然后提示用户是否保存修改并按用户要求进行相应操作。
5.2借阅人员维护
借阅人库是保存在本图书馆具有合法借书权限的人员。
如果选择“借阅人库维护”选项,则进入该窗口。
该窗口具有增加、删除、查询、定位及退出等功能。
5.3管理员维护
在“管理员库维护”窗口中,系统管理员可以创建和删除图书管理员编码及口令。
但无权修改图书管理员编码及口令,非系统管理员只可以修改自己的口令。
5.4部门库维护
选择“部门库维护”选项后,进入该窗口。
当借阅人库中有人属于某一部门,系统就不允许用户删除该部门。
5.5默认还书期限
选择“默认还书期限”选项后,打开窗口。
默认还书期限是以月计,修改并确认后,系统将按照设置填写借阅图书操作中的预期还书日期。
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