协同OA项目实施方案书Word文件下载.doc
- 文档编号:13165463
- 上传时间:2022-10-07
- 格式:DOC
- 页数:22
- 大小:1.45MB
协同OA项目实施方案书Word文件下载.doc
《协同OA项目实施方案书Word文件下载.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《协同OA项目实施方案书Word文件下载.doc(22页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
. 第五部分项目计划和主要工作内容 16
5.1准备阶段---主要工作和预期成果 16
5.1.1项目成员主要工作 16
5.1.2预期成果 16
5.2项目建设阶段---主要工作和预期成果 16
5.2.1项目成员主要工作 16
5.2.2预期成果 16
5.3项目交付阶段---主要工作和预期成果 17
5.3.1项目成员主要工作 17
5.3.2预期成果 17
5.4运行支持阶段---主要工作和预期成果 17
5.4.1项目成员主要工作 17
5.4.2预期成果 17
. 第六部分项目管理规范和过程 18
6.1沟通方式 18
6.2项目会议安排 18
6.3项目状态定期报告 18
. 第七部分项目实施关键成功因素 19
. 第八部分项目验收内容和产品功能验收标准 20
8.1项目验收里程碑 20
8.2产品功能验收标准 20
8.2.1系统管理 20
8.2.2协同工作 20
8.2.3公文管理 21
8.2.4文档管理 21
8.2.5公共信息 22
8.2.6日程/计划/会议 22
8.2.7常用工具及个人设置111 22
7
实施方案北京用友致远软件技术有限公司
.第一部分工作目标和范围
1.1建设目标
通过在开滦集团实施北京汇思众益科技有限公司协同工作系,提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标
1.实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过北京汇思众益科技有限公司A6协同工作系统建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台,便于单位内部协同工作与沟通交流。
2.规范单位管理行为。
通过北京汇思众益科技有限公司协同工作系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。
实现管理规范化,流程制度化。
3.提高效率、节约开支。
通过北京汇思众益科技有限公司协同工作系统的实施应用,促进使用者的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块
本项目实施的主要功能模块如下所示:
A6协同企业版
版本号
协同企业定制版
协同管理
2.50sp1
系统管理
公文管理
日程/计划/会议
公共信息管理
常用工具
电子文档管理
个人设置
表单应用
综合办公
.第二部分实施流程介绍
图2.1自贡恒弘科技公司OA实施流程
实施咨询
项目准备
项目建设
项目交付
运行支持
1.调查分析
2.制定项目实施建议书
3.项目组建设
4.业务调研
5.制定工作任务书
6.培训准备
7.项目启动会
8.系统安装测试
9.项目组培训
10.业务分析与设计
11.系统配置与测试
12.制作客户化操作手册
13.最终用户培训
14.系统权限设计分配
15.辅助建立客户内部支持体系
16.现场支持
17.远程支持
项目管理
自贡恒弘科技有限公司的实施流程是北京用友致远软件技术有限公司实施顾问在多个行业多个单位多年来实施OA项目经验总结。
如图2.1所示:
2.1项目咨询阶段
项目咨询阶段的目的是:
对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断,明确咨询与实施的目标与范围,根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段
项目准备阶段的目的是:
确定合适的项目经理;
建立双方的项目组织,建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制,并在项目组织内部,对于项目的远景达成共识;
对客户业务运作流程进行调研,确定包含实施主计划的工作任务书;
召开项目启动会,使客户的高层以至全体员工,对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识,同心协力,推进项目实施。
2.3项目建设阶段
项目建设阶段的目的是:
对客户实施范围内的业务进行深入全面的分析,澄清客户的需求,并结合产品拟定应用方案。
建立一套系统运行的良好制度。
2.4项目交付阶段
项目交付阶段的目的是:
建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。
2.5运行支持阶段
运行支持阶段的目的是:
系统上线后的运行支持,对出现的问题进行分类并快速解决,项目总结和验收、项目交接和顾问撤离后的维护。
.第三部分项目实施计划
.3.1项目实施流程
项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。
如下图所示:
其具体的步骤请见实施主计划。
3.2项目实施主计划
项目实施主计划详细的描述了项目的进程,并明确了资源配置和项目各阶段应该完成的内容。
项目共有五个里程碑:
项目组成立,系统安装,系统上线,用户培训,项目验收。
3.2.1实施进度表
实施计划进度简表
项目
需求调研
项目启动会
系统开发
产品安装及项目组培训
用户培训
试运行及考试
辅助运行
项目验收
7天
5天
1天
100
2天
用户培训及考试
3天
试运行
备注:
以上时间可根据具体实际情况再作调整!
开滦集团协同OA系统实施计划讨论表
进程安排
阶段
任务
交付成果/文档
2006.2.16
上午
实施立项、需求调研
确定用户OA项目相关协调人员
《东锅工业基础数据调研表》
《东锅工业实施计划表》
《东锅工业系统安装确认书》
用户OA系统基本资料调研
通讯、网络、服务器等辅助设备到位情况
成立项目小组,领导沟通
系统初始化、数据录入
项目小组会议
下午
项目小组成员培训
制定培训计划
《培训计划》、《培训大纲》、
《培训PPT》、《培训试题》、《系统简易操作手册》、《用户培训确认书》
培训教材、环境准备
系统操作培训
系统管理员培训
系统流程研讨
东锅工业应用流程调研
2006.2.17
东锅工业项目启动会
领导动员
《启动会PPT》《系统操作PPT》
项目动员
系统操作介绍
培训环境检查和调整
2006.2.18-2.19
员工培训
《培训试题》、《系统简易操作手册》
《用户培训确认书》
2006.2.19
中高层干部培训
2006.2.20-2.24
高层领导培训
一对一培训
2006.2.20-2006.2.27
2006.2.28
二次培训
答疑和深化应用培训
2006.3.1
项目文档整理
《项目验收报告》
《系统使用规范》
《客户档案登记表》
对项目实施进行验收
与客户项目进行交接,准备进入后续实施和维护阶段
1、以上工作计划,为预计工作日安排,具体时间会根据OA实施进度略微调整;
2、培训安排:
培训环境:
容纳100人左右教室,备有高清晰度投影仪,不出噪音的扬声器;
培训教室需要可为用户提供操作的电脑,电脑要求安装IE6.0,取消广告拦截功能;
培训和考核时间需要预先确定,避免培训和考核时间拖延。
实施方案北京用友致远软件技术有限公司
第四部分项目组织结构
4.1概述
东锅工业OA软件实施项目将由自贡恒弘科技有限公司和东锅工业共同合作完成。
在这一部分,将定义各方参加项目的主要办公自动化及其职责、项目组织结构和人员配备要求等基本情况。
4.2项目组织
4.2.1项目组织结构
整个项目的组织机构如图4.1所示。
东锅工业OA项目实施小组配备人员:
项目总监1人、项目经理1人,IT人员1人,办公自动化管理业务2-3人,OA办公管理业务2-3人。
自贡恒弘科技有限公司实施小组配备的角色:
项目总监1人、项目经理1人,技术顾问,实施经理1人,实施工程师2人,支持顾问1人。
项目组织机构图
恒弘科技公司东锅工业
项目总监项目总监
项目领
导小组
恒弘科技公司东锅工业
项目经理项目经理
项目实
施小组
支持小组
技术
顾问
实施
经理
实施工程师
业务
部门
成员
4.2.2东锅工业OA项目组织成员
表4.1东锅工业OA项目组成员
姓名
部门与职务
联系方式
项目组角色
黄有全
总经理助理
组长
曾华
综管部部长
副组长
范一平
组员
徐颖明
陈静
廖义
顔杰
白海瑛
4.2.3项目实施方成员介绍
表4.2项目实施方成员介绍
淦勇
用友致远西部大区客户总监
13980539891
项目经理
胡继勇
用友致远西部大区实施经理
13981922409
曾楠
用友致远西部大区客户经理
1398046
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 协同 OA 项目 实施方案