功能说明书WebWord文档格式.doc
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2003-9-1
2003-9-10
2003-9-30
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1 简介 4
1.1 背景 4
1.2 目标 4
2 功能描述 4
Web部分 5
2.1.1 登录 5
2.1.2 导航栏 7
2.1.3 员工资料管理 8
2.1.4 请假提交 13
2.1.5 请假审核 21
2.1.6 考勤管理 29
2.1.7 加班申请 36
2.1.8 加班审核 42
2.1.9 业绩评定 52
2.1.10 工资查询 61
2.1.11 登出 69
69
1简介
1.1背景
蓝山公司的主营业务是软件开发,公司规模为70人左右,其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。
公司的人员类型有以下几种:
普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。
其中人事部有一个人事经理,三个人事助理。
该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。
大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成,如计算工资、修改考勤记录;
并且有些只有人事经理才可以处理,如定制部门、指定员工的基本薪资等。
普通员工可以通过Web浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。
员工也可以通过Web提出请假和加班申请,如果所属部门的经理审批通过,人事部就可以登记在案。
人事经理默认拥有人事助理的所有权限,部门经理默认拥有普通员工的所有权限,总经理默认拥有部门经理的所有权限。
1.2目标
所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义,并衍生出其他文档。
2功能描述
人事管理系统主要用于对公司内部员工、部门等人事信息进行管理,并提供了相关人事职能,为人事部提供了管理工具,同时让员工可以通过公司内部网络实现自我管理,提高了整体运作效能。
普通员工、部门经理、人事部经理和人事助理。
权限定义如表1所示。
表1
人员类型
权限描述
普通员工
查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息,填写业绩报告
部门经理
除普通员工的权限外,还可审批请假、加班和业绩报告的信息
人事助理
修改员工资料,登记考勤信息,核实加班请假信息并计算月工资
人事经理
除人事助理的权限外,还有指定员工起薪等权限
整个系统分为两大主要功能模块和后台数据库服务器模块(见图1):
i.通过B/S(浏览器/服务器)结构实现的Web部分
Web部分主要供员工使用。
员工也可以通过Web提出请假和加班申请。
ii.通过C/S(客户端/服务器)结构实现的Windows部分
Windows部分主要供人事部使用。
主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。
iii.通过SQLServer2000企业版实现的后台数据库服务器模块
数据库中存储了人事管理系统中所有的信息和数据,为保证稳定性和良好的并发访问能力,采用SQLServer2000企业版来实现。
图1人事管理系统结构图
本文档只描述了Web部分的功能规范,其他部分可以参看另外两门课程(《SQLServer2000数据库程序设计》和《基于C#的Windows应用程序设计》或《基于VB.NET的Windows应用程序设计
》)的功能规范。
Web部分
2.1.1登录
登录界面如图2所示。
登录时,需要输入用户名及密码,并单击“登录”按钮,完成登录过程。
图2登录页面
功能说明:
l登录名/密码
l登录名必须是本单位数据库中已经设置好的登录名,否则登录时会提示出错
l读取浏览器端的Cookie值,如果员工以前登录过,则自动显示上次的登录名,光标定位在“密码”文本框。
若以前没有登录过,则光标停留在“登录名”文本框,且文本框显示空白
l密码长度不得超过20个字符,超过以后限制输入。
可允许的字符至少要包括数字(0~9)、大写字母(A~Z)和小写字母(a~z)。
但在这个登录页面,密码没有受到限制。
在这里如果密码不正确,则无法进入系统。
限制密码格式是在后面的“修改登录密码”模块涉及的
l密码用掩码*显示,长度根据已设值进行限制(默认为8~20位),不能为空。
若为空或是没有按照格式输入,则显示“密码错误,请重试!
”
l登录
l如果登录者的输入是正确的,则直接进入“员工资料管理”模块的主界面
l若“登录名”输入有误,则在“登录”按钮下面显示错误提示信息:
“用户不存在,请重试!
”,鼠标停留在“登录名”文本框,如图3所示
l若“密码”输入有误,则在“登录”按钮下面显示错误提示信息:
“密码错误,请重试!
”,鼠标停留在“密码”文本框
图3登录出错页面
控件说明:
控件
控件类型
控件的功能描述
登录名
文本框
*用户在这里输入登录名
*如果是第一次登录则显示空白
*默认显示最近一次的登录名
密码
*用户在这里输入登录密码
登录
按钮
*用户点击登录按钮,然后才能进入系统
出错提示
标签
*用户登录失败时出现此标签,显示失败原因
*默认下隐藏
2.1.2导航栏
员工登录成功后所看到的每一个网页的顶部都有一个导航栏,该导航栏上面列出了所有功能模块的链接,单击链接即可进入相应模块的主界面。
该导航栏方便了员工在不同模块之间的切换,如图4所示。
图4导航栏
点击导航栏中每个功能模块的链接,都会进入相应模块的主界面。
这个主界面默认为该功能模块下属的几个子链接中的第一个链接页。
但是,有可能会根据登录者拥有的权限不同而出现不同的登录页面。
比如在“请假审核”模块中,若普通员工进入则会显示“对不起,该网页属经理专用,请退出”等字样,只有经理级别以上的登录者才可以进入该页面。
员工资料管理
*这是一个超链接
*点击后显示员工资料
请假提交
*点击后显示请假申请表
请假审核
*点击后显示待批准的请假申请
考勤管理
*点击后显示检索考勤记录的页面
加班申请
*点击后显示加班申请表
加班审核
*点击后显示待批准的加班申请
业绩评定
*点击后显示检索业绩报告
工资查询
*点击后显示查询工资的查询页
登出
*点击后显示退出系统的询问对话框
2.1.3员工资料管理
员工登录成功后首先进入的就是该模块,该模块共有如下三个网页,可通过网页左侧的链接进行切换。
默认显示“显示员工资料”页。
(1)显示员工资料页
该页为模块的起始页,该页界面如图5所示。
图5员工资料
显示员工资料
员工查询
*点击后显示员工查询界面
修改登录资料
*点击后显示修改密码界面
员工姓名
*显示员工的姓名
员工照片
图像框
*显示员工的照片
*若没有照片,则显示“没有照片”字样,并且背景是蓝色
编号
*显示员工的员工编号
*员工编号应该是公司统一编制
电子邮件
*显示该员工的公司电子邮件
*点击电子邮件左边的信封图标,则可以直接给该员工发信
经理
*显示该员工的部门经理
*若本身已经是部门经理,则显示总经理
*若是总经理,则显示灰体字N/A
*点击经理名字左边的信封图标,则可以直接给经理发信
部门
*显示该员工所属部门
分机
*显示该员工的分机号码
自我介绍
*显示员工的自我介绍
*如果是查看自己的信息,则可以编辑并修改这部分内容
*如果查看的是其他员工的信息,则这部分内容不可以被编辑和修改
修改
*员工修改自己的自我介绍时使用
*如果是员工查看自己的资料,则显示这个按钮
*如果查看别人的资料,则这个按钮隐藏
(2)员工查询页
默认界面如图6所示。
图6员工查询
l查询姓名的输入框
l在按员工姓名查询时,系统支持模糊查询,即可以只输入姓名的一部分
l文本框可以为空,但搜索结果会显示“对不起,没有找到匹配的记录”
l搜索按钮
l如果查询结果只有一个人,则网页直接跳转到员工资料页
l如果查询结果有多个,则以DataGrid形式显示每一员工的登录名、姓名、所属部门及电子邮件,如图7所示
n单击DataGrid控件中的员工姓名则跳转到员工资料页
n单击所属部门则在DataGrid控件中重新显示该部门的所有员工,如图8所示
n单击电子邮件则启动邮件客户端程序
图7多条查询结果
图8同一部门搜索结果
查询姓名
*此处输入要查询的员工姓名
搜索
*搜索员工的信息时使用此按钮
出错信息
*没有找到匹配的员工时显示此标签
*默认时隐藏
查询结果
数据网格
*此处显示查询的记录集,包括登录名、姓名、部门和电子邮件
(3)修改登录密码页
默认界面如图9所示。
图9密码修改
l单击“修改密码”按钮时,旧密码与数据库中的密码进行校验。
若不符,则在“旧密码”文本框右处显示“旧密码不正确”,同时清空所有文本框
l密码长度根据已设值进行限制(默认为8~20),且密码中必须包含数字、大写字母和小写字母。
若不符的话,则在“新密码”文本框右处显示“请输入复杂密码”,同时清空所有文本框
l新密码不能与旧密码相同,且不能
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- 功能 说明书 Web