冰城人才网新员工入职须知Word格式文档下载.doc
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1.3.员工参保所需资料
1.3.1.首次参保人员提供资料:
(需要提交劳动局颁发的资格证书原件)。
待改
1.3.2.续保人员提供资料:
(养老保险封存单,医疗保险封存单)待改。
2.考勤管理
2.1.上班时间
周一至周五上午8:
00-12:
00,下午13:
00——17:
00周六周日双休
按照国家法定假日休息
2.2.员工报岗
2.2.1.公司采用签到记录考勤员工,上班必须签到。
正常上班,忘记签到者负激励5元/人次。
2.2.2.托人签到或代人签到属严重违规行为,委托人与替签人将受到公司罚款50元/次严重者予以辞退。
2.3.迟到、早退、旷工处罚规定
文员8:
00准时统计未到员工,并在该未到员工签到处填写“未”字,当日完成的考勤簿送至人事部,人事部将未到员工情况填写清楚,迟到、早退需要写明。
时间考勤簿上只有考勤人员有权填写出勤情况,其他人员不得涂改及添加。
2.3.1.迟到:
未经请假批准,8:
01-8:
30间30分钟内到班者为迟到。
每迟一分钟扣一元;
迟到二次及二次以上除实施当次相应处罚外,每发生一次迟到加扣50元。
备注:
下雪天迟到处理方式如下:
1、因雪天导致的交通问题产生的迟到现象,迟到30分钟之内(包括30分钟)免于处罚,超过30分钟按照旷工处理。
2、雪天指中雪以上(包括中雪),以气象部门发布的天气预报为准
3、下雪时间为17点以后,第二天上班迟到,按正常迟到考勤方式执行。
2.3.2.早退:
未经请假批准,工作时间结束前30分钟内下班者为早退;
,每迟早退一分钟扣一元;
迟到二次及二次以上除实施当次相应处罚外,每发生一次早退加扣50元。
2.3.3.旷工
Ø
未提前办理请假手续或未准假而私自休假、请假过期而未获得续假及续假批准、不服从调配或辞职未经批准而不出勤,均视为旷工。
旷工扣除工资天数=n/4小时(注:
n代表实际旷工时间,当天数大于正整数时,余数进位制),扣除项目:
二倍基本工资、交通、伙食补助等。
正常出勤日在签到簿和员工外出单上没有记载者,《外出单》填写不清楚或者经行政人事部审核外出单的外出地点及会见人员为虚假、时间不符合、未取得相关领导同意等违规的行为,视为旷工处理。
(外出管理制度内有描述)
月累计旷工达三天者,按自动离职处理,扣除当月所有工资福利、如给公司带来损失,公司有权追加其责任。
2.4.请假手续
2.4.1.事假:
员工事假须提前一天向人力资源部申请并填写《请假单》;
《请假单》经过主管领导签字方可生效。
如来不及请假,应提前1小时内以电话形式请假,事后补办手续。
主管领导电话接通经过批准方可休假,未经批准休假视同旷工。
员工事假由部门经理批准,部门经理请假由公司总经理批准,并需要在休假前将本职工作安排或交接好。
工作未安排交接引起的工作延误,根据后果给予行政处罚。
如未递交《请假单》、《请假单》上没有主管领导的签字,以旷工论处;
因突发事件或急病来不及先行请假者,请假提前时间不足一小时视同旷工论处上班后立即补假条,超过一天未能补假条,视为旷工处理。
请假时间不足4小时按4小时计算,超过4小时按1日计算。
基本公式:
日扣除工资=月工资/21.75。
员工请假必须经主管领导签字批准、电话通话批准、短信回复批准、其他无主管领导电话号码、主管领导电话关机、让其他人代理请假、向非主管领导请假都视为未批准事假,按照旷工论。
2.4.2.病假:
员工一个月内可请带薪就诊病假1天。
员工如需请就诊病假,普通病须在前一个工作日提交《病假单》,上班提供医院休假及缴费证明;
急病需于当日上班时间前提前一小时电话向上级申请再去医院就诊,然后凭就诊医院出具的挂号票据、医疗诊断书、治疗病志、复写处方、医疗费收据(市医保单位出具)向人事部门补交病假证明。
不能提供医院挂号票据、医疗诊断书、治疗病志、复写处方、医疗费收据(市医保单位出具)的病假以事假论,人事行政部门有权核查单据的真实性。
如发现造假骗假行视为旷工。
情节严重者给以辞退。
员工请病假应附医院休假及缴费证明,病假一天不扣基本工资,只扣除缺勤日午餐补贴以及交通补贴。
月累计达两天以上者(包括两天)扣除缺勤日基本工资+缺勤日午餐补贴以及交通补贴。
2.4.3请假时间规定及工资扣除标准
2.4.4.请假相关说明
2.4.4.1在职需要学习的,原则上建议不占用工作时间。
因工作需要特殊需要占用的,经公司批准,凭学校证明,公司每周给予7小时的学习假。
每日学习请假四小时以下扣除当日午餐及交通补贴,四小时以上扣除当日基本工资、午餐及交通补贴。
2.4.4.2员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的,可以请事假。
事假须经部门主管审批,事假每月不超过2天(属休假制度除外),自然季度累计不超过5天,超过按照旷工处理。
2.4.5备注:
于公司任职的应届毕业生,如因办理学校毕业手续而必须请事假的员工,须提前向公司人力资源部提供校方证明人电话号码,经人力资源部核实无误者,当月超过一天的请假天数不按旷工处理,相关薪资核算与事假处理方式相同(此项说明只限于6、7月)
因考取非相关任职岗位资格证书、办理非毕业相关事宜、未事先向人力资源部提供校方证明人电话号码及其他不符合此项说明者,当月超过一天事假的请假天数均按旷工处理。
员工在转正后,每半年累计事假超过三天不予涨工资。
已转正员工工作年度请事假累计达三天者扣除年终奖的20%,累计事假达到7天者停发全部年终奖,全年不得超过15天事假(属休假制度除外),如发生即为自动离职。
2.4.6审批权限
单月一天事假,主管领导审批,超过规定天数必须报副总经理审批,各部门主管领导权限每月天数=全部门人员的60%(如遇小数点,做进位处理,按照整数来计算),如越权(主管审批天数超出规定部门权限天数)一次扣除主管200元,如越权两次以上,给主管降级一级的处分,当月执行。
违反上述规定的可根据自身以往出勤情况,工作业绩,经上级主管同意后向人事部提交免于处罚的书面申请,人事行政部核实后,上报副总经理签署意见,移交给王磊处,人事行政部根据王磊签署意见执行。
2.5.休假:
国家规定公休、法定节假日及城市特定假日,按国家规定休假。
女职工每月享受半天特殊假期。
2.5.1.年假
正式职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。
职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的基本工资收入。
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天。
(累计工作年限指在本公司工作年限的累计或以企业参保形式进行缴纳社保的时间,以最长时间期限为准)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2.5.2.婚假:
按法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;
符合晚婚年龄(女23周岁、男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含法定婚假3天),如果员工在晚婚假前有工作未完成,公司有权利与其协商酌情减少假期天数。
2.5.3.产假:
女职工生产期间,可按规定享受90天产假。
难产、双胞胎按国家规定。
2.5.4.丧假:
直系亲属死亡丧假三天,含路程假;
非直系亲属公司不予丧假。
直系亲属是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女(外孙子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母。
2.6.职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
职工请事假累计15天以上的;
累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
2.7职工年假安排
公司根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。
年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。
公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排
公司确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。
对职工应休未休的年休假天数,公司应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
3.薪酬、福利
工资和奖金制度细则(本制度所称工资均为基本工资,其它均为福利。
3.1工资发放。
每月10日发放上月工资。
月工资总额构成:
基本工资(含年度工资提升)+绩效工资+岗位工资(特定岗位)+
竟业补偿(特殊岗位)+交通补贴+午餐补贴+福利等。
月工资基本构成:
基本工资+绩效工资+竞业补偿(特殊岗位)+技术工资(特殊岗位)+岗位工资(特殊岗位),不含其它任何福利。
3.2日常福利待遇
午餐补助标准为每人6元/每工作日。
交通费补助标准为每人40元/月。
(员工居住地与公司地址直线距离一公里以内,包括一公里,不享受此项补助)。
公司为工作满一年员工每年提供一次免费体检的福利待遇。
体检时间为工作满一年以后的第一个周末,并于满一年后第二周的周一上交体检表到人事部。
每位转正员工,自转正之日起,工作每满半年涨一次工资,涨幅标准公式为(80+a/100)。
注:
a代表当前月工资(含基本工资+竞业补偿+技术工资+岗位工资+绩效工资,不含其它任何福利)。
每年8月1日,公司给予每位在职正式员工降温(防暑)费100元。
3.3旅游福利
公司每年可能不定期为员工提供的一次全体旅游费用报销,标准为每人300元。
列公司费用。
参加的员工各人均摊。
此笔金额专用于旅游,不参加的不补发现金。
如实用金额超出标准,由西恩公司参加人员均摊,各人自己补足;
实用金额未到标准的,也不予补发现金。
旅游可带家属,费用全额自行负担。
经多数人同意通过的旅游,如临时有人不参加的,旅游费用由参加人享用(含只有一人参加)。
旅游地点经多数人表决通过,少数服从多数。
还应尽量考虑低收入员工的实际情况。
如有人自行驾车参加,其费用按其他参加人的大巴(火车)实际车费,按人头摊报。
如有随驾,按上同理。
其车多开销部分,车内人均摊。
特别说明:
上述全体旅游均系员工自发组织,公司只给予费用补助,未进行组织本次活动之公务。
如有任何意外事故,和公司无涉。
3.4节日福利
每年的劳动节﹑国庆节、元旦的法定节假日,公司给予每位在职正式员工福利100元。
妇女节,公司给予女性正式职工福利30元。
清明节、端午节﹑中秋节﹑元宵节,公司给予每位在职正式职工福利50元。
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